Wat is 'n privaatheidskennisgewing?
Dit is 'n privaatheidskennisgewing. Dit gaan oor die inligting wat ons oor jou insamel. Ons moet dit volgens wet hê (Algemene Databeskermingsregulasie, Mei 2018) sodat jy weet wat ons doen met inligting wat ons oor jou het.
Ons kan slegs inligting oor jou hou wanneer jy weet:
- Presies wie hou jou inligting en data
- Hoekom hou ons jou inligting
- Watter redes het ons om jou inligting te hou
- Die tipe persoonlike inligting wat ons sal hou
- Waar jou persoonlike data vandaan kom
- Met wie ons inligting kan deel en hoekom
- Hoe lank sal ons jou inligting hou
- Wat jou regte is byvoorbeeld - as jy jou rekords wil sien
- Wat om te doen as jy dink die inligting oor jou is verkeerd
- Hoe jy kan keer dat ons jou inligting het
- Hoe jy 'n klag kan maak
Ons kan slegs inligting wat relevant is vir ons werk by jou hou. Rekords moet akkuraat, op datum, veilig en slegs vir 'n beperkte tyd gehou word. Jy kan ons vra:
Watter inligting versamel ons van jou?
Toe jy geregistreer het om by die BHUMP-webwerf aan te sluit, het jy vir ons inligting gegee. Dit sluit inligting in wat verskaf word ten tyde van die maak van navrae oor ons kursusse of die versoek van verdere dienste. Die besonderhede wat ons waarskynlik vir jou sal hou, is soos volg:
- Naam
- Selfoonnommer (as jy een verskaf het)
- E-pos adres
- Kursusse en vlakke waarin jy belangstel
- Dienste waarin jy belangstel
Sodra jy by BHUMP aangesluit het
, het ons jou gevra om 'n noodkontakte te gee - naam, verhouding met jou en 'n telefoonnommer. Ons vra ook vir enige toegang of ondersteuningsbehoeftes. Sedert ons by die program aangesluit het, het ons dalk vir jou etnisiteit en die land waarin jy gebore is gevra en hierdie inligting ook op lêer gehou.
Hoekom hou jy hierdie inligting?
Ons hou jou kontakinligting sodat ons met jou kontak kan hou oor aktiwiteite waarby jy betrokke is by BHUMP. Ons hou ook rekord van jou ouderdom, geslag, etnisiteit en land van herkoms sodat ons ons programme kan evalueer en seker maak dat ons met 'n diverse reeks jongmense werk. Ons hou besonderhede van toegang, ondersteuningsbehoeftes en dieetvereistes sodat ons kan seker maak jy is veilig en ondersteun. Ons hou jou kontakbesonderhede vir noodgevalle sodat ons iemand het met wie ons in kontak kan kom in geval van 'n noodgeval.
Ons gebruik inligting wat oor jou gehou word op die volgende maniere:
- Om te verseker dat inhoud van ons webwerf op die mees effektiewe manier vir jou en vir jou rekenaar aangebied word.
- Om jou te voorsien van inligting of dienste wat jy van ons versoek of wat ons voel jou kan interesseer en ons kan jou hieroor kontak per e-pos, SMS, pos of telefoon waar jy ingestem het om vir sulke doeleindes gekontak te word.
- Om jou in kennis te stel van veranderinge aan ons diens.
Ons sal ook data hou wat verband hou met jou vordering en prestasie op ons kursusse, soos jou tellings in assesserings en eksamens, jou leerteikens en -uitkomste.
Met wie kan ons hierdie inligting deel?
Ons sal nie enige van jou kontakbesonderhede deel nie, tensy ons spesifiek vir jou toestemming gevra het (bv. om jou in kontak te bring met 'n ander organisasie wat 'n geleentheid bied waarin jy belangstel).
Wie hou my inligting en data?
BHUMP het 'n rekord van jou inligting op 'n stelsel wat veilig is. Die organisasie is Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektroniese rekords word gestoor op 'n veilige databasis wat beskikbaar is vir BHUMP en BHUMP personeel op 'n behoefte om te weet basis. Dit beteken niemand wat na jou inligting sal kyk wat dit nie nodig het nie. Enige papierrekords wat ons het, word in geslote kaste gehou.
Hoe lank sal jy my inligting hou?
BHUMP sal jou inligting vir 'n jaar bewaar nadat jy opgehou het om deel van die Projek te wees. Jy kan egter kies om voort te gaan om inligting oor geleenthede by ons te kry en ons sal dit elke jaar met jou nagaan. U kan BHUMP te eniger tyd in kennis stel dat u nie meer gekontak of betrokke wil wees by die projek nie en ons sal u inligting uitvee. Al ons personeel is opgelei en volg ons vertroulikheidsbeleid waar jou regte op vertroulikheid gerespekteer en beskerm word.
Wat is my regte oor my inligting?
Ons sal seker maak dat ons jou persoonlike data op datum hou sodat jy ten volle aan die projek kan deelneem. Ons sal ook seker maak dat ons verwerking van jou persoonlike data in ooreenstemming is met die wet (Algemene Databeskermingsregulasie). Jy kan meer uitvind oor Algemene Databeskermingsregulasies deur te besoek
www.ico.org.uk. Jy het die reg om toegang te versoek tot die persoonlike data wat ons oor jou ingesamel het om enige van die inligting te verander of uit te vee. Jy het ook die reg om 'n afskrif aan te vra van die persoonlike data wat ons oor jou ingesamel het.
Kan ek my rekords sien, dit verander of keer dat jy my inligting bewaar?
As jy 'n versoek wil rig om die persoonlike data wat ons oor jou ingesamel het te sien, na te gaan of reg te stel, of om te bespreek hoe ons jou persoonlike data verwerk, kontak asseblief: E-pos:
dataprotection@bhump.org.uk of Tel:
01895434728. Om jou privaatheid en sekuriteit te help beskerm, sal ons bevestig wie jy is voordat ons jou toegang tot jou persoonlike data gee.
Hoe kan ek 'n klag indien?
As jy ontevrede is met hoe ons die inligting wat ons oor jou het gebruik, praat asseblief met die databeheerder (E-pos:
dataprotection@bhump.org.uk of Tel:
01895434728) om te kyk of hulle kan help. Jy kan ook 'n klag indien. As jy nie gelukkig is nie, kan jy ook kla by: Die Inligtingskommissaris, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Hulplyn:
0303 123 1113Hierdie kennisgewing is laas bygewerk op 04.05.2021