Məxfilik Bildirişi nədir?
Bu məxfilik bildirişidir. Söhbət sizin haqqınızda topladığımız məlumatlardan gedir. Qanunla (Məlumatların Qorunması Qaydaları, May 2018) buna sahib olmalıyıq ki, haqqınızda olan məlumatlarla nə etdiyimizi biləsiniz.
Biz sizin haqqınızda məlumatları yalnız bildiyiniz zaman saxlaya bilərik:
- Məlumatlarınızı və məlumatlarınızı tam olaraq kim saxlayır
- Niyə məlumatlarınızı saxlayırıq
- Məlumatlarınızı saxlamaq üçün hansı səbəblərimiz var
- Saxlayacağımız şəxsi məlumat növləri
- Şəxsi məlumatlarınızın haradan gəldiyi
- Məlumatı kiminlə və niyə paylaşa bilərik
- Məlumatlarınızı nə qədər saxlayacağıq
- Hüquqlarınız nədir, məsələn - qeydlərinizi görmək istəyirsinizsə
- Haqqınızdakı məlumatın yanlış olduğunu düşünürsünüzsə nə etməli
- Məlumatlarınızı əldə etməyimizə necə mane ola bilərsiniz
- Necə şikayət edə bilərsiniz
Biz yalnız işimizə aid olan məlumatları sizinlə saxlaya bilərik. Qeydlər dəqiq, aktual, təhlükəsiz olmalı və yalnız məhdud vaxt ərzində saxlanmalıdır. Bizdən soruşa bilərsiniz:
Sizdən hansı məlumatları toplayırıq?
Siz BHUMP vebsaytına qoşulmaq üçün qeydiyyatdan keçərkən bizə bəzi məlumatlar verdiniz. Buraya kurslarımız haqqında sorğular zamanı və ya əlavə xidmətlər tələb edərkən verilən məlumatlar daxildir. Sizin üçün tutacağımız təfərrüatlar aşağıdakılardır:
- Adı
- Mobil nömrə (əgər təqdim etmisinizsə)
- E-poçt ünvanı
- Maraqlandığınız kurslar və səviyyələr
- Sizi maraqlandıran xidmətlər
BHUMP-a qoşulduqdan sonra
, biz sizdən fövqəladə hallar üçün kontaktlar – ad, sizinlə əlaqə və telefon nömrəsini vermənizi xahiş etdik. Biz həmçinin hər hansı giriş və ya dəstək ehtiyaclarını xahiş edirik. Proqrama qoşulandan sonra biz etnik mənsubiyyətinizi və doğulduğunuz ölkəni soruşmuşuq və bu məlumatı da faylda saxlamışıq.
Bu məlumatı niyə saxlayırsınız?
BHUMP-da iştirak etdiyiniz fəaliyyətlər haqqında sizinlə əlaqə saxlamaq üçün əlaqə məlumatlarınızı saxlayırıq. Proqramlarımızı qiymətləndirmək və müxtəlif gənclərlə işlədiyimizə əmin olmaq üçün yaşınızı, cinsinizi, etnik mənsubiyyətinizi və mənşəyinizi qeyd edirik. Biz giriş, dəstək ehtiyacları və pəhriz tələbləri ilə bağlı təfərrüatları saxlayırıq ki, təhlükəsiz və dəstəkləndiyinizə əmin ola bilək. Biz sizin fövqəladə əlaqə məlumatlarınızı saxlayırıq ki, fövqəladə hallar zamanı əlaqə saxlaya biləcəyimiz kimsə olsun.
Haqqınızda saxlanılan məlumatlardan aşağıdakı yollarla istifadə edirik:
- Saytımızdakı məzmunun sizin və kompüteriniz üçün ən effektiv şəkildə təqdim olunmasını təmin etmək.
- Bizdən tələb etdiyiniz və ya sizi maraqlandıra biləcəyini düşündüyümüz məlumat və ya xidmətləri sizə təqdim etmək üçün və biz bu məqsədlər üçün əlaqə saxlamağa razılıq verdiyiniz zaman e-poçt, mətn mesajı, poçt və ya telefon vasitəsilə sizinlə əlaqə saxlaya bilərik.
- Xidmətimizdəki dəyişikliklər barədə sizi xəbərdar etmək üçün.
Qiymətləndirmə və imtahanlardakı xallarınız, öyrənmə hədəfləriniz və nəticələriniz kimi kurslarımızda irəliləyişiniz və performansınızla bağlı məlumatları da saxlayacağıq.
Bu məlumatı kiminlə paylaşa bilərik?
Biz sizin razılığınızı xüsusi olaraq tələb etmədikcə (məsələn, sizi maraqlandıran bir fürsət təklif edən başqa təşkilatla əlaqə saxlamaq üçün) əlaqə məlumatlarınızı paylaşmayacağıq.
Məlumatımı və məlumatlarımı kim saxlayır?
BHUMP, təhlükəsiz və təhlükəsiz bir sistemdə məlumatınızın qeydinə malikdir. Təşkilat Hillingdon Qaçqınlara Dəstək Qrupudur, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektron qeydlər BHUMP və BHUMP işçilərinin bilməli olduğu təhlükəsiz verilənlər bazasında saxlanılır. Bu o deməkdir ki, məlumatınıza ehtiyacı olmayan heç kim baxmayacaq. Əlimizdə olan hər hansı kağız qeydləri bağlı şkaflarda saxlanılır.
Mənim məlumatımı nə qədər saxlayacaqsan?
Siz Layihənin bir hissəsi olmağı dayandırdıqdan sonra BHUMP məlumatınızı bir il saxlayacaqdır. Bununla belə, siz bizdən imkanlar haqqında məlumat almağa davam edə bilərsiniz və biz bunu hər il sizinlə yoxlayacağıq. Siz BHUMP-a istənilən vaxt sizinlə əlaqə saxlamaq və ya layihədə iştirak etmək istəmədiyinizi bildirə bilərsiniz və biz sizin məlumatlarınızı siləcəyik. Bütün əməkdaşlarımız təlim keçmişdir və məxfilik hüquqlarınıza hörmət edildiyi və qorunduğu məxfilik siyasətimizə əməl edin.
Mənim məlumatım üzərində hansı hüquqlarım var?
Layihədə tam iştirak edə bilməniz üçün şəxsi məlumatlarınızı yeni saxladığımızdan əmin olacağıq. Biz həmçinin şəxsi məlumatlarınızı emal etməyimizin qanuna (Məlumatların Mühafizəsi üzrə Ümumi Qayda) uyğun olmasına əmin olacağıq. Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydaları haqqında ətraflı məlumatı ziyarət etməklə əldə edə bilərsiniz
www.ico.org.uk. Hər hansı məlumatı dəyişdirmək və ya silmək üçün haqqınızda topladığımız şəxsi məlumatlara giriş tələb etmək hüququnuz var. Sizin haqqınızda topladığımız şəxsi məlumatların surətini tələb etmək hüququnuz da var.
Mən qeydlərimi görə, onları dəyişdirə və ya məlumatımı saxlamağınıza mane ola bilərəmmi?
Haqqınızda topladığımız şəxsi məlumatlara baxmaq, nəzərdən keçirmək və ya düzəltmək üçün sorğu vermək və ya şəxsi məlumatlarınızı necə emal etdiyimizi müzakirə etmək istəyirsinizsə, lütfən əlaqə saxlayın: E-poçt:
dataprotection@bhump.org.uk və ya Tel:
01895434728. Məxfiliyinizi və təhlükəsizliyinizi qorumaq üçün şəxsi məlumatlarınıza giriş verməzdən əvvəl kim olduğunuzu təsdiq edəcəyik.
Necə şikayət edə bilərəm?
Haqqınızda olan məlumatlardan necə istifadə etdiyimizdən narazısınızsa, məlumat nəzarətçisi ilə danışın (E-poçt:
dataprotection@bhump.org.uk və ya Tel:
01895434728) kömək edə biləcəklərini görmək üçün. Siz də şikayət edə bilərsiniz. Əgər məmnun deyilsinizsə, siz də şikayət edə bilərsiniz: İnformasiya Müvəkkili, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Bu bildiriş sonuncu dəfə 04.05.2021-ci ildə yenilənib