Што такое Паведамленне аб канфідэнцыяльнасці?
Гэта паведамленне аб канфідэнцыяльнасці. Гаворка ідзе пра інфармацыю, якую мы збіраем пра вас. Мы павінны мець гэта паводле закону (Агульны рэгламент аб абароне даных, травень 2018 г.), каб вы ведалі, што мы робім з інфармацыяй, якую мы маем пра вас.
Мы можам захоўваць інфармацыю пра вас толькі тады, калі вы ведаеце:
- Хто менавіта захоўвае вашу інфармацыю і даныя
- Чаму мы захоўваем вашу інфармацыю
- Якія ў нас прычыны захоўваць вашу інфармацыю
- Тыпы асабістай інфармацыі, якую мы будзем захоўваць
- Адкуль узяліся вашы асабістыя даныя
- З кім мы можам падзяліцца інфармацыяй і чаму
- Як доўга мы будзем захоўваць вашу інфармацыю
- Якія вашы правы, напрыклад, калі вы хочаце бачыць свае запісы
- Што рабіць, калі вы лічыце, што інфармацыя пра вас памылковая
- Як вы можаце перашкодзіць нам атрымаць вашу інфармацыю
- Як вы можаце падаць скаргу
Мы можам захоўваць толькі інфармацыю, якая мае дачыненне да нашай працы з вамі. Запісы павінны быць дакладнымі, актуальнымі, бяспечнымі і захоўвацца толькі на працягу абмежаванага часу. Вы можаце спытаць нас:
Якую інфармацыю мы збіраем ад вас?
Калі вы зарэгістраваліся, каб далучыцца да вэб-сайта BHUMP, вы далі нам некаторую інфармацыю. Гэта ўключае інфармацыю, прадстаўленую падчас запыту аб нашых курсах або запыту дадатковых паслуг. Падрабязнасці, якія мы, верагодна, захаваем для вас, наступныя:
- Імя
- Нумар мабільнага тэлефона (калі вы яго ўказалі)
- Адрас электроннай пошты
- Курсы і ўзроўні, якія вас цікавяць
- Паслугі, якія вас цікавяць
Пасля таго, як вы далучыліся да BHUMP
, мы папрасілі вас даць кантакты для экстраных выпадкаў - імя, адносіны да вас і нумар тэлефона. Мы таксама просім аб любых патрэбах у доступе або падтрымцы. З моманту далучэння да праграмы мы маглі запытаць вашу этнічную прыналежнасць і краіну, у якой вы нарадзіліся, і таксама захавалі гэтую інфармацыю.
Чаму вы захоўваеце гэтую інфармацыю?
Мы захоўваем вашу кантактную інфармацыю, каб мы маглі падтрымліваць з вамі сувязь аб дзейнасці, у якой вы ўдзельнічаеце ў BHUMP. Мы таксама вядзем запіс вашага ўзросту, полу, этнічнай прыналежнасці і краіны паходжання, каб мы маглі ацаніць нашы праграмы і пераканацца, што мы працуем з розным колам маладых людзей. Мы захоўваем падрабязную інфармацыю аб доступе, патрэбах у падтрымцы і дыеце, каб мы маглі пераканацца ў бяспецы і падтрымцы. Мы захоўваем вашыя кантактныя дадзеныя для экстраных выпадкаў, каб у нас быў чалавек, з якім мы маглі звязацца ў выпадку надзвычайнай сітуацыі.
Мы выкарыстоўваем інфармацыю пра вас наступным чынам:
- Каб змест нашага сайта быў прадстаўлены найбольш эфектыўным спосабам для вас і вашага кампутара.
- Каб даць вам інфармацыю або паслугі, якія вы запытаеце ў нас або якія, на нашу думку, могуць вас зацікавіць, і мы можам звязацца з вамі па электроннай пошце, тэкставым паведамленні, пошце або па тэлефоне, калі вы далі згоду на сувязь з вамі для такіх мэтаў.
- Каб паведаміць аб зменах у нашым сэрвісе.
Мы таксама будзем захоўваць даныя, звязаныя з вашым прагрэсам і паспяховасцю на нашых курсах, напрыклад, вашы балы на ацэнках і экзаменах, вашыя мэты і вынікі навучання.
З кім мы можам падзяліцца гэтай інфармацыяй?
Мы не будзем адкрываць вашу кантактную інфармацыю, калі толькі не папрасілі вашу згоду (напрыклад, каб звязацца з іншай арганізацыяй, якая прапануе вам цікавую магчымасць).
Хто захоўвае маю інфармацыю і даныя?
BHUMP мае запіс вашай інфармацыі ў бяспечнай і бяспечнай сістэме. Арганізацыя з'яўляецца Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Электронныя запісы захоўваюцца ў абароненай базе даных, якая даступная супрацоўнікам BHUMP і BHUMP па неабходнасці ведаць. Гэта азначае, што ніхто не будзе глядзець на вашу інфармацыю, каму гэта не трэба. Усе папяровыя запісы, якія мы маем, захоўваюцца ў зачыненых шафах.
Як доўга вы будзеце захоўваць маю інфармацыю?
BHUMP будзе захоўваць вашу інфармацыю на працягу года пасля таго, як вы спыніце ўдзел у Праекце. Аднак вы можаце працягваць атрымліваць ад нас інфармацыю аб магчымасцях, і мы будзем правяраць гэта з вамі кожны год. Вы можаце паведаміць BHUMP, што вы больш не хочаце, каб з вамі звязваліся або не ўдзельнічалі ў праекце ў любы час, і мы выдалім вашу інфармацыю. Усе нашы супрацоўнікі прайшлі навучанне і прытрымліваюцца нашай палітыкі канфідэнцыяльнасці, дзе вашыя правы на канфідэнцыяльнасць паважаюцца і абараняюцца.
Якія мае правы на маю інфармацыю?
Мы будзем сачыць за тым, каб вашы асабістыя даныя былі ў актуальным стане, каб вы маглі паўнавартасна ўдзельнічаць у праекце. Мы таксама будзем сачыць за тым, каб наша апрацоўка вашых персанальных даных адпавядала закону (Агульны рэгламент аб абароне даных). Вы можаце даведацца больш аб Агульных правілах абароны дадзеных, наведаўшы
www.ico.org.uk. Вы маеце права запытаць доступ да персанальных даных, якія мы сабралі пра вас, каб змяніць або выдаліць любую інфармацыю. Вы таксама маеце права запытаць копію персанальных даных, якія мы сабралі пра вас.
Ці магу я ўбачыць свае запісы, змяніць іх або спыніць захаванне маёй інфармацыі?
Калі вы хочаце зрабіць запыт на прагляд, прагляд або выпраўлення асабістых даных, якія мы сабралі пра вас, або абмеркаваць, як мы апрацоўваем вашыя асабістыя даныя, звяжыцеся з: Электронная пошта:
dataprotection@bhump.org.uk або Тэл:
01895434728. Каб абараніць вашу канфідэнцыяльнасць і бяспеку, мы пацвердзім, хто вы, перш чым даць вам доступ да вашых асабістых даных.
Як я магу падаць скаргу?
Калі вы не задаволены тым, як мы выкарыстоўваем інфармацыю, якую мы маем пра вас, звярніцеся да кантралёра дадзеных (электронная пошта:
dataprotection@bhump.org.uk або Тэл:
01895434728), каб даведацца, ці могуць яны дапамагчы. Вы таксама можаце падаць скаргу. Калі вы не задаволены, вы таксама можаце паскардзіцца: упаўнаважанаму па інфармацыі, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, тэлефон даверу SK9 5AF:
0303 123 1113Гэта паведамленне было апошні раз абноўлена 04.05.2021