Какво е известие за поверителност?
Това е съобщение за поверителност. Става въпрос за информацията, която събираме за вас. Трябва да имаме това по закон (Общ регламент за защита на данните, май 2018 г.), за да знаете какво правим с информацията, която имаме за вас.
Можем да запазим информация за вас само когато знаете:
  • Кой точно пази вашата информация и данни
  • Защо пазим вашата информация
  • Какви причини имаме да пазим вашата информация
  • Видовете лична информация, която ще пазим
  • Откъде идват вашите лични данни
  • С кого можем да споделяме информация и защо
  • Колко дълго ще пазим вашата информация
  • Какви са вашите права например - ако искате да видите вашите записи
  • Какво да направите, ако смятате, че информацията за вас е грешна
  • Как можете да ни попречите да разполагаме с вашата информация
  • Как можете да подадете жалба
Можем да съхраняваме само информация, която е от значение за работата ни с вас. Записите трябва да бъдат точни, актуални, сигурни и да се съхраняват само за ограничен период от време. Може да ни попитате:  
Каква информация събираме от вас?
Когато се регистрирахте да се присъедините към уебсайта на BHUMP, вие ни предоставихте известна информация. Това включва информация, предоставена по време на отправяне на запитвания относно нашите курсове или заявяване на допълнителни услуги. Подробностите, които вероятно ще запазим за вас, са следните:
  • Име
  • Мобилен номер (ако сте предоставили такъв)
  • Имейл адрес
  • Курсове и нива, от които се интересувате
  • Услуги, от които се интересувате
След като се присъедините към BHUMP
, помолихме ви да дадете спешни контакти – име, роднинска връзка с вас и телефонен номер. Също така молим за всякакви нужди от достъп или поддръжка. Откакто се присъединихме към програмата, може да сме поискали вашата етническа принадлежност и държава, в която сте родени, и също да сме запазили тази информация във файла. 
Защо пазите тази информация?
Пазим вашата информация за контакт, за да можем да поддържаме връзка с вас относно дейностите, в които участвате в BHUMP. Също така поддържаме запис на вашата възраст, пол, етническа принадлежност и държава на произход, за да можем да оценим нашите програми и да сме сигурни, че работим с разнообразен набор от млади хора. Пазим подробности за достъпа, нуждите от поддръжка и хранителните изисквания, за да можем да сме сигурни, че сте в безопасност и поддържани. Пазим вашите данни за контакт при спешни случаи, за да имаме с кого да се свържем в случай на спешност. 
Използваме информацията, съхранявана за вас, по следните начини: 
  • За да гарантираме, че съдържанието от нашия сайт е представено по най-ефективния начин за вас и за вашия компютър.
  • За да ви предоставим информация или услуги, които поискате от нас или които смятаме, че могат да ви заинтересуват и можем да се свържем с вас относно тях по имейл, текстово съобщение, поща или телефон, където сте се съгласили да се свързваме с вас за такива цели.
  • За да ви уведомим за промени в нашата услуга.
Ние също така ще съхраняваме данни, свързани с вашия напредък и представяне в нашите курсове, като вашите резултати от оценки и изпити, вашите учебни цели и резултати.
С кого можем да споделим тази информация?
Няма да споделяме вашите данни за контакт, освен ако изрично не сме поискали вашето съгласие (напр. за да ви свържем с друга организация, предлагаща възможност, от която се интересувате). 
Кой пази моята информация и данни?
BHUMP има запис на вашата информация в система, която е безопасна и защитена. Организацията е Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Електронните записи се записват в защитена база данни, която е достъпна за BHUMP и персонала на BHUMP при необходимост. Това означава, че няма никой, който да гледа информацията ви, който няма нужда. Всички хартиени записи, които имаме, се съхраняват в заключени шкафове. 
Колко дълго ще пазите информацията ми?
BHUMP ще пази информацията ви за една година, след като спрете да сте част от Проекта. Можете обаче да изберете да продължите да получавате информация за възможностите от нас и ние ще проверяваме това с вас всяка година. Можете да уведомите BHUMP, че не желаете повече да се свързваме или да участваме в проекта по всяко време и ние ще изтрием вашата информация. Целият ни персонал е обучен и следва нашата политика за поверителност, където вашите права на поверителност се зачитат и защитават. 
Какви са правата ми върху моята информация?
Ние ще се погрижим да поддържаме вашите лични данни актуални, за да можете да участвате пълноценно в проекта. Ние също така ще се уверим, че обработването на вашите лични данни е в съответствие със закона (Общ регламент за защита на данните). Можете да научите повече за Общите разпоредби за защита на данните, като посетите www.ico.org.uk. Имате право да поискате достъп до личните данни, които сме събрали за вас, за да промените или изтриете която и да е информация. Вие също имате право да поискате копие от личните данни, които сме събрали за вас.  
Мога ли да видя записите си, да ги променя или да ви спра да пазите информацията ми?
Ако искате да направите заявка за преглед, преглед или коригиране на личните данни, които сме събрали за вас, или за да обсъдите как обработваме вашите лични данни, моля, свържете се с: Имейл: dataprotection@bhump.org.uk  или тел.: 01895434728. За да защитим вашата поверителност и сигурност, ние ще потвърдим кои сте, преди да ви предоставим достъп до вашите лични данни.
Как мога да направя рекламация?
Ако не сте доволни от начина, по който използваме информацията, която имаме за вас, моля, свържете се с администратора на данни (имейл: dataprotection@bhump.org.uk или тел.: 01895434728), за да видите дали могат да помогнат. Можете също така да подадете жалба. Ако не сте доволни, можете също да се оплачете на: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Гореща линия:  0303 123 1113Това известие е последно актуализирано на 04.05.2021 г