একটি গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি কি?
এটি একটি গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি. এটা আমরা আপনার সম্পর্কে সংগ্রহ করা তথ্য সম্পর্কে. আমাদের এটি আইন দ্বারা থাকতে হবে (জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন, মে 2018) যাতে আপনি জানেন যে আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা তথ্যের সাথে আমরা কী করি।
আমরা তখনই আপনার সম্পর্কে তথ্য রাখতে পারি যখন আপনি জানেন:
- ঠিক আপনার তথ্য এবং ডেটা কে রাখছে
- কেন আমরা আপনার তথ্য রাখা হয়
- আপনার তথ্য রাখার জন্য আমরা কি কারণ আছে
- ব্যক্তিগত তথ্যের ধরন আমরা রাখব
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কোথা থেকে এসেছে
- আমরা কার সাথে তথ্য শেয়ার করতে পারি এবং কেন
- কতদিন আমরা আপনার তথ্য রাখব
- উদাহরণ স্বরূপ আপনার অধিকার কি- যদি আপনি আপনার রেকর্ড দেখতে চান
- আপনার সম্পর্কে তথ্য ভুল মনে হলে কি করবেন
- কিভাবে আপনি আপনার তথ্য থাকা থেকে আমাদের থামাতে পারেন
- আপনি কিভাবে একটি অভিযোগ করতে পারেন
আমরা শুধুমাত্র আপনার কাছে আমাদের কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক তথ্য রাখতে পারি। রেকর্ডগুলি সঠিক, আপ টু ডেট, সুরক্ষিত এবং শুধুমাত্র সীমিত সময়ের জন্য রাখতে হবে। আপনি আমাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন:
আমরা আপনার কাছে কি তথ্য পেতে পারি?
আপনি যখন BHUMP ওয়েবসাইটে যোগদানের জন্য নিবন্ধন করেছিলেন, আপনি আমাদের কিছু তথ্য দিয়েছেন। এর মধ্যে আমাদের কোর্স সম্পর্কে অনুসন্ধান বা আরও পরিষেবার অনুরোধ করার সময় প্রদত্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আমরা আপনার জন্য রাখা সম্ভবত বিশদ বিবরণ নিম্নরূপ:
- নাম
- মোবাইল নম্বর (যদি আপনি একটি প্রদান করেন)
- ইমেইল ঠিকানা
- আপনি আগ্রহী কোর্স এবং স্তর
- আপনি আগ্রহী সেবা
একবার আপনি BHUMP-এ যোগ দিয়েছেন
, আমরা আপনাকে একটি জরুরি পরিচিতি - নাম, আপনার সাথে সম্পর্ক এবং একটি ফোন নম্বর দিতে বলেছি। আমরা কোনো অ্যাক্সেস বা সহায়তার প্রয়োজনের জন্যও জিজ্ঞাসা করি। প্রোগ্রামে যোগদানের পর থেকে আমরা হয়ত আপনার জাতিগততা এবং আপনি যে দেশে জন্মগ্রহণ করেছেন তা জানতে চেয়েছি এবং এই তথ্যটি ফাইলে রেখেছি।
কেন আপনি এই তথ্য রাখেন?
আমরা আপনার যোগাযোগের তথ্য রাখি যাতে আপনি BHUMP-এ জড়িত কার্যকলাপ সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে পারি। আমরা আপনার বয়স, লিঙ্গ, জাতিসত্তা এবং মূল দেশের একটি রেকর্ডও রাখি যাতে আমরা আমাদের প্রোগ্রামগুলি মূল্যায়ন করতে পারি এবং নিশ্চিত করতে পারি যে আমরা বিভিন্ন পরিসরের তরুণদের সাথে কাজ করছি। আমরা অ্যাক্সেস, সহায়তার চাহিদা এবং খাদ্যতালিকাগত প্রয়োজনীয়তার বিবরণ রাখি যাতে আমরা নিশ্চিত করতে পারি যে আপনি নিরাপদ এবং সমর্থিত। আমরা আপনার জরুরী যোগাযোগের বিবরণ রাখি যাতে আমাদের এমন কেউ থাকে যার সাথে আমরা জরুরী পরিস্থিতিতে যোগাযোগ করতে পারি।
আমরা নিম্নলিখিত উপায়ে আপনার সম্পর্কে রাখা তথ্য ব্যবহার করি:
- আমাদের সাইটের বিষয়বস্তু আপনার জন্য এবং আপনার কম্পিউটারের জন্য সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতিতে উপস্থাপন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
- আপনি আমাদের কাছ থেকে অনুরোধ করেন এমন তথ্য বা পরিষেবাগুলি প্রদান করতে বা যা আমরা মনে করি আপনার আগ্রহ থাকতে পারে এবং আমরা ইমেল, টেক্সট বার্তা, পোস্ট বা টেলিফোনের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারি যেখানে আপনি এই ধরনের উদ্দেশ্যে যোগাযোগ করতে সম্মত হয়েছেন।
- আমাদের পরিষেবার পরিবর্তন সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করতে।
আমরা আমাদের কোর্সে আপনার অগ্রগতি এবং কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত ডেটাও রাখব, যেমন মূল্যায়ন এবং পরীক্ষায় আপনার স্কোর, আপনার শেখার লক্ষ্য এবং ফলাফল।
আমরা কার সাথে এই তথ্য শেয়ার করতে পারি?
আমরা আপনার কোনো যোগাযোগের বিশদ ভাগ করব না যদি না আমরা বিশেষভাবে আপনার সম্মতি না চাই (যেমন আপনি আগ্রহী এমন একটি সুযোগ প্রদানকারী অন্য সংস্থার সাথে আপনাকে যোগাযোগ করা)।
আমার তথ্য ও উপাত্ত কে রাখছে?
BHUMP-এর একটি সিস্টেমে আপনার তথ্যের রেকর্ড রয়েছে যা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত। সংস্থাটি হল Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ। ইলেকট্রনিক রেকর্ডগুলি একটি নিরাপদ ডাটাবেসে সংরক্ষিত হয় যা BHUMP এবং BHUMP কর্মীদের জানার প্রয়োজনে উপলব্ধ। এর মানে এমন কেউ নয় যে আপনার তথ্য দেখবে যার প্রয়োজন নেই। আমাদের কাছে যে কোনো কাগজের রেকর্ড তালাবদ্ধ ক্যাবিনেটে রাখা হয়।
আমার তথ্য কতদিন রাখবে?
আপনি প্রকল্পের অংশ হওয়া বন্ধ করার পর BHUMP আপনার তথ্য এক বছরের জন্য রাখবে। তবে আপনি আমাদের কাছ থেকে সুযোগ সম্পর্কে তথ্য পেতে চালিয়ে যেতে বেছে নিতে পারেন এবং আমরা প্রতি বছর আপনার সাথে এটি পরীক্ষা করব। আপনি BHUMP-কে পরামর্শ দিতে পারেন যে আপনি আর যেকোন সময় এই প্রকল্পের সাথে আর যোগাযোগ করতে চান না এবং আমরা আপনার তথ্য মুছে ফেলব। আমাদের সমস্ত কর্মীদের প্রশিক্ষিত করা হয়েছে এবং আমাদের গোপনীয়তা নীতি অনুসরণ করা হয়েছে যেখানে আপনার গোপনীয়তার অধিকারকে সম্মান ও সুরক্ষিত করা হয়।
আমার তথ্যের উপর আমার অধিকার কি?
আমরা নিশ্চিত করব যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা আপ টু ডেট রাখি যাতে আপনি এই প্রকল্পে সম্পূর্ণরূপে অংশগ্রহণ করতে পারেন। আমরা এটাও নিশ্চিত করব যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণ আইনের (জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন) সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ। আপনি ভিজিট করে সাধারণ ডেটা সুরক্ষা প্রবিধান সম্পর্কে আরও জানতে পারেন
www.ico.org.uk. যে কোনো তথ্য পরিবর্তন বা মুছে ফেলার জন্য আমরা আপনার সম্পর্কে যে ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করেছি তাতে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করার অধিকার আপনার আছে। আমরা আপনার সম্পর্কে যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করেছি তার একটি অনুলিপি অনুরোধ করারও আপনার অধিকার আছে।
আমি কি আমার রেকর্ড দেখতে পারি, সেগুলি পরিবর্তন করতে পারি বা আপনাকে আমার তথ্য রাখা বন্ধ করতে পারি?
আপনি যদি আপনার সম্পর্কে আমাদের সংগ্রহ করা ব্যক্তিগত ডেটা দেখতে, পর্যালোচনা করতে বা সংশোধন করার অনুরোধ করতে চান বা আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি তা নিয়ে আলোচনা করতে চাইলে অনুগ্রহ করে যোগাযোগ করুন: ইমেল:
dataprotection@bhump.org.uk অথবা টেলিফোন:
01895434728. আপনার গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা রক্ষায় সাহায্য করার জন্য, আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত ডেটাতে অ্যাক্সেস দেওয়ার আগে আমরা নিশ্চিত করব আপনি কে।
আমি কিভাবে একটি অভিযোগ করতে পারি?
আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা তথ্য আমরা কীভাবে ব্যবহার করছি তাতে আপনি অসন্তুষ্ট হলে অনুগ্রহ করে ডেটা কন্ট্রোলারের সাথে কথা বলুন (ইমেল:
dataprotection@bhump.org.uk অথবা টেলিফোন:
01895434728তারা সাহায্য করতে পারে কিনা দেখতে। আপনি একটি অভিযোগ করতে পারেন. আপনি যদি খুশি না হন তবে আপনি অভিযোগ করতে পারেন: তথ্য কমিশনার, উইক্লিফ হাউস, ওয়াটার লেন, উইলমসলো, চেশায়ার, SK9 5AF হেল্পলাইন:
0303 123 1113এই বিজ্ঞপ্তিটি সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছিল 04.05.2021 তারিখে