Šta je Obavijest o privatnosti?
Ovo je obavijest o privatnosti. Radi se o informacijama koje prikupljamo o vama. To moramo imati po zakonu (Opšta uredba o zaštiti podataka, maj 2018.) kako biste znali šta radimo s informacijama koje imamo o vama.
U mogućnosti smo zadržati informacije o vama samo kada znate:
  • Tačno ko čuva vaše podatke i podatke
  • Zašto čuvamo vaše podatke
  • Koje razloge imamo za čuvanje vaših podataka
  • Vrste ličnih podataka koje ćemo čuvati
  • Odakle potiču vaši lični podaci
  • S kim možemo podijeliti informacije i zašto
  • Koliko dugo ćemo čuvati vaše podatke
  • Koja su vaša prava na primjer - ako želite vidjeti svoju evidenciju
  • Šta učiniti ako mislite da su informacije o vama pogrešne
  • Kako nas možete spriječiti da imamo vaše podatke
  • Kako se možete žaliti
Možemo zadržati samo informacije koje su relevantne za naš rad s vama. Evidencija mora biti tačna, ažurna, sigurna i čuvana samo ograničeno vrijeme. Možete nas pitati:  
Koje informacije prikupljamo od vas?
Kada ste se registrirali da se pridružite BHUMP web stranici, dali ste nam neke informacije. Ovo uključuje informacije date u vrijeme postavljanja upita o našim kursevima ili traženja dodatnih usluga. Detalji koje ćemo vjerovatno zadržati za vas su sljedeći:
  • Ime
  • Broj mobilnog telefona (ako ste ga naveli)
  • E-mail adresa
  • Kursevi i nivoi koji vas zanimaju
  • Usluge koje vas zanimaju
Kada se pridružite BHUMP-u
, zamolili smo vas da date kontakte za hitne slučajeve – ime, vezu s vama i broj telefona. Također tražimo bilo kakve potrebe za pristupom ili podrškom. Otkako smo se pridružili programu možda smo tražili vašu etničku pripadnost i zemlju u kojoj ste rođeni i čuvali ove podatke u arhivi. 
Zašto čuvate ove informacije?
Čuvamo vaše kontakt podatke kako bismo mogli biti u kontaktu s vama o aktivnostima u kojima ste uključeni u BHUMP-u. Također vodimo evidenciju o vašim godinama, spolu, etničkoj pripadnosti i zemlji porijekla kako bismo mogli ocijeniti naše programe i osigurati da radimo sa raznolikim spektrom mladih ljudi. Čuvamo pojedinosti o pristupu, potrebama za podrškom i prehrambenim zahtjevima kako bismo bili sigurni da ste sigurni i da imate podršku. Čuvamo vaše kontakt podatke za hitne slučajeve kako bismo imali nekoga s kim možemo stupiti u kontakt u slučaju nužde. 
Podatke o Vama koristimo na sljedeće načine: 
  • Kako bismo osigurali da sadržaj sa naše stranice bude predstavljen na najefikasniji način za vas i za vaš računar.
  • Da bismo vam pružili informacije ili usluge koje tražite od nas ili za koje smatramo da bi vas mogle zanimati i možemo vas kontaktirati u vezi s tim putem e-pošte, tekstualne poruke, poštom ili telefonom gdje ste pristali da vas kontaktiramo u takve svrhe.
  • Da vas obavijestimo o promjenama u našoj usluzi.
Također ćemo čuvati podatke koji se odnose na vaš napredak i učinak na našim kursevima, kao što su vaši rezultati na ocjenjivanju i ispitima, vaši ciljevi učenja i ishodi.
S kim bismo mogli podijeliti ove informacije?
Nećemo dijeliti vaše kontakt podatke osim ako nismo izričito zatražili vaš pristanak (npr. da vas povežemo s drugom organizacijom koja nudi priliku za koju ste zainteresirani). 
Ko čuva moje informacije i podatke?
BHUMP ima evidenciju vaših informacija na sistemu koji je siguran i siguran. Organizacija je Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektronski zapisi se čuvaju u sigurnoj bazi podataka koja je dostupna osoblju BHUMP-a i BHUMP-a po potrebi. To znači da niko ko neće pogledati vaše podatke kome to nije potrebno. Sve papirne evidencije koje imamo čuvamo u zaključanim ormarićima. 
Koliko dugo ćete čuvati moje podatke?
BHUMP će čuvati vaše podatke godinu dana nakon što prestanete biti dio projekta. Međutim, možete odlučiti da nastavite da dobijate informacije o mogućnostima od nas i mi ćemo to provjeravati s vama svake godine. Možete obavijestiti BHUMP da ne želite da vas više kontaktiraju ili da više ne želite da budete uključeni u projekt u bilo koje vrijeme i mi ćemo izbrisati vaše podatke. Svo naše osoblje je obučeno i slijedi našu politiku povjerljivosti gdje se vaša prava na povjerljivost poštuju i štite. 
Koja su moja prava nad mojim informacijama?
Pobrinut ćemo se da vaše lične podatke održavamo ažurnim kako biste mogli u potpunosti sudjelovati u projektu. Također ćemo se pobrinuti da naša obrada vaših ličnih podataka bude u skladu sa zakonom (Opšta uredba o zaštiti podataka). Više o Općim propisima o zaštiti podataka možete saznati ako posjetite www.ico.org.uk. Imate pravo zatražiti pristup ličnim podacima koje smo prikupili o vama kako biste promijenili ili izbrisali bilo koju informaciju. Takođe imate pravo da zatražite kopiju ličnih podataka koje smo prikupili o vama.  
Mogu li vidjeti svoje podatke, promijeniti ih ili spriječiti da čuvate moje podatke?
Ako želite podnijeti zahtjev za pregled, pregled ili ispravku ličnih podataka koje smo prikupili o vama, ili da razgovarate o tome kako obrađujemo vaše lične podatke, kontaktirajte: E-mail: dataprotection@bhump.org.uk  ili Tel: 01895434728. Kako bismo zaštitili vašu privatnost i sigurnost, potvrdit ćemo ko ste prije nego što vam damo pristup vašim ličnim podacima.
Kako mogu uložiti žalbu?
Ako niste zadovoljni načinom na koji koristimo informacije koje imamo o vama, obratite se kontroloru podataka (E-mail: dataprotection@bhump.org.uk ili Tel: 01895434728) da vidimo mogu li pomoći. Također možete podnijeti žalbu. Ako niste zadovoljni, možete se žaliti i na: Komesar za informacije, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:  0303 123 1113Ovo obavještenje je posljednji put ažurirano 04.05.2021