Hvad er en fortrolighedserklæring?
Dette er en fortrolighedserklæring. Det handler om de oplysninger, vi indsamler om dig. Det skal vi have ved lov (generel databeskyttelsesforordning, maj 2018), så du ved, hvad vi gør med oplysninger, vi har om dig.
Vi kan kun opbevare oplysninger om dig, når du ved:
- Præcis hvem der opbevarer dine oplysninger og data
- Hvorfor vi opbevarer dine oplysninger
- Hvilke grunde har vi til at opbevare dine oplysninger
- De typer af personlige oplysninger, vi opbevarer
- Hvor dine personlige data kommer fra
- Hvem kan vi dele oplysninger med og hvorfor
- Hvor længe vil vi opbevare dine oplysninger
- Hvad dine rettigheder er for eksempel - hvis du vil se dine optegnelser
- Hvad skal du gøre, hvis du mener, at oplysningerne om dig er forkerte
- Hvordan du kan forhindre os i at have dine oplysninger
- Hvordan du kan klage
Vi kan kun opbevare oplysninger, der er relevante for vores arbejde med dig. Optegnelser skal kun være nøjagtige, opdaterede, sikre og opbevares i et begrænset tidsrum. Du kan spørge os:
Hvilke oplysninger indsamler vi fra dig?
Da du tilmeldte dig BHUMP-webstedet, gav du os nogle oplysninger. Dette omfatter oplysninger, der gives på tidspunktet for forespørgsler om vores kurser eller anmodning om yderligere tjenester. De oplysninger, vi sandsynligvis vil opbevare for dig, er som følger:
- Navn
- Mobilnummer (hvis du har angivet et)
- Email adresse
- Kurser og niveauer, du er interesseret i
- Tjenester du er interesseret i
Når du har tilmeldt dig BHUMP
, vi bad dig om at give en nødsituation kontaktpersoner - navn, forhold til dig og et telefonnummer. Vi beder også om adgang eller supportbehov. Siden vi deltog i programmet, har vi muligvis bedt om din etnicitet og det land, du er født i, og har også opbevaret disse oplysninger.
Hvorfor gemmer du disse oplysninger?
Vi opbevarer dine kontaktoplysninger, så vi kan holde kontakten med dig om aktiviteter, du er involveret i hos BHUMP. Vi registrerer også din alder, køn, etnicitet og oprindelsesland, så vi kan evaluere vores programmer og sikre, at vi arbejder med en bred vifte af unge mennesker. Vi opbevarer oplysninger om adgang, støttebehov og kostkrav, så vi kan sikre, at du er sikker og støttet. Vi opbevarer dine nødkontaktoplysninger, så vi har nogen, vi kan komme i kontakt med i tilfælde af en nødsituation.
Vi bruger oplysninger om dig på følgende måder:
- For at sikre, at indhold fra vores side præsenteres på den mest effektive måde for dig og din computer.
- For at give dig information eller tjenester, som du anmoder om fra os, eller som vi føler kan interessere dig, og vi kan kontakte dig om disse via e-mail, sms, post eller telefon, hvor du har givet samtykke til at blive kontaktet til sådanne formål.
- For at give dig besked om ændringer i vores service.
Vi vil også opbevare data relateret til dine fremskridt og præstationer på vores kurser, såsom dine resultater i vurderinger og eksamener, dine læringsmål og resultater.
Hvem kan vi dele disse oplysninger med?
Vi deler ikke nogen af dine kontaktoplysninger, medmindre vi specifikt har bedt om dit samtykke (f.eks. for at sætte dig i kontakt med en anden organisation, der tilbyder en mulighed, du er interesseret i).
Hvem opbevarer mine oplysninger og data?
BHUMP har en registrering af dine oplysninger på et system, der er sikkert og sikkert. Organisationen er Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektroniske optegnelser gemmes i en sikker database, der er tilgængelig for BHUMP- og BHUMP-medarbejdere efter behov. Det betyder, at ingen, der vil se på dine oplysninger, ikke behøver det. Eventuelle papirjournaler, vi har, opbevares i aflåste skabe.
Hvor længe vil du beholde mine oplysninger?
BHUMP opbevarer dine oplysninger i et år efter, at du er stoppet med at være en del af projektet. Du kan dog vælge fortsat at få information om muligheder fra os, og vi tjekker dette med dig hvert år. Du kan til enhver tid oplyse BHUMP om, at du ikke ønsker at blive kontaktet eller involveret i projektet længere, og vi sletter dine oplysninger. Alt vores personale er blevet uddannet og følger vores fortrolighedspolitik, hvor dine rettigheder til fortrolighed respekteres og beskyttes.
Hvad er mine rettigheder over mine oplysninger?
Vi sørger for at holde dine personlige data opdateret, så du fuldt ud kan deltage i projektet. Vi vil også sørge for, at vores behandling af dine personoplysninger er i overensstemmelse med lovgivningen (General Data Protection Regulation). Du kan få mere at vide om de generelle databeskyttelsesforordninger ved at besøge
www.ico.org.uk. Du har ret til at anmode om adgang til de personoplysninger, som vi har indsamlet om dig, for at ændre eller slette nogen af oplysningerne. Du har også ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har indsamlet om dig.
Kan jeg se mine optegnelser, ændre dem eller forhindre dig i at beholde mine oplysninger?
Hvis du ønsker at fremsætte en anmodning om at se, gennemgå eller rette de personoplysninger, vi har indsamlet om dig, eller for at diskutere, hvordan vi behandler dine personoplysninger, bedes du kontakte: E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk eller tlf:
01895434728. For at hjælpe med at beskytte dit privatliv og sikkerhed vil vi bekræfte, hvem du er, før vi giver dig adgang til dine personlige data.
Hvordan kan jeg klage?
Hvis du er utilfreds med, hvordan vi bruger de oplysninger, vi har om dig, bedes du tale med den dataansvarlige (e-mail:
dataprotection@bhump.org.uk eller tlf:
01895434728) for at se, om de kan hjælpe. Du kan også klage. Hvis du ikke er tilfreds, kan du også klage til: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Denne bekendtgørelse blev senest opdateret den 04.05.2021