Was ist eine Datenschutzerklärung?
Dies ist eine Datenschutzerklärung. Es geht um die Informationen, die wir über Sie sammeln. Dies ist uns gesetzlich vorgeschrieben (Datenschutz-Grundverordnung, Mai 2018), damit Sie wissen, was wir mit Informationen, die wir über Sie haben, machen.
Wir können nur dann Informationen über Sie speichern, wenn Sie wissen:
- Wer genau speichert Ihre Informationen und Daten
- Warum wir Ihre Daten aufbewahren
- Welche Gründe haben wir, Ihre Daten aufzubewahren?
- Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren
- Woher Ihre personenbezogenen Daten stammen
- Mit wem wir möglicherweise Informationen teilen und warum
- Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
- Welche Rechte haben Sie zum Beispiel – wenn Sie Ihre Unterlagen einsehen möchten
- Was tun, wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen über Sie falsch sind?
- Wie Sie uns davon abhalten können, Ihre Informationen zu erhalten
- So können Sie sich beschweren
Wir können nur Informationen speichern, die für unsere Arbeit mit Ihnen relevant sind. Aufzeichnungen müssen genau, aktuell, sicher und nur für eine begrenzte Zeit aufbewahrt werden. Sie könnten uns fragen:
Welche Informationen sammeln wir von Ihnen?
Als Sie sich für die BHUMP-Website registriert haben, haben Sie uns einige Informationen gegeben. Darunter fallen auch Informationen, die Sie bei Anfragen zu unseren Kursen oder bei der Beantragung weiterer Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Die Details, die wir wahrscheinlich für Sie speichern, sind wie folgt:
- Name
- Handynummer (wenn Sie eine angegeben haben)
- E-Mail-Addresse
- Kurse und Niveaus, die Sie interessieren
- Dienstleistungen, die Sie interessieren
Sobald Sie BHUMP . beigetreten sind
, haben wir Sie gebeten, einen Notfallkontakt anzugeben – Name, Verwandtschaft zu Ihnen und eine Telefonnummer. Wir bitten auch um Zugangs- oder Support-Anforderungen. Seit dem Beitritt zum Programm haben wir möglicherweise nach Ihrer ethnischen Zugehörigkeit und dem Land, in dem Sie geboren wurden, gefragt und diese Informationen ebenfalls gespeichert.
Warum bewahren Sie diese Informationen auf?
Wir speichern Ihre Kontaktdaten, damit wir mit Ihnen über Aktivitäten, an denen Sie bei BHUMP beteiligt sind, in Kontakt bleiben können. Wir erfassen auch Ihr Alter, Geschlecht, Ihre ethnische Zugehörigkeit und Ihr Herkunftsland, damit wir unsere Programme evaluieren und sicherstellen können, dass wir mit einer Vielzahl junger Menschen zusammenarbeiten. Wir speichern Details zu Zugang, Unterstützungsbedarf und Ernährungsbedürfnissen, damit wir sicherstellen können, dass Sie sicher sind und unterstützt werden. Wir speichern Ihre Notfall-Kontaktdaten, damit wir im Notfall jemanden haben, mit dem wir uns in Verbindung setzen können.
Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise:
- Um sicherzustellen, dass der Inhalt unserer Website für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise dargestellt wird.
- Um Ihnen Informationen oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, und wir können Sie diesbezüglich per E-Mail, SMS, Post oder Telefon kontaktieren, wenn Sie der Kontaktaufnahme zu diesen Zwecken zugestimmt haben.
- Um Sie über Änderungen an unserem Service zu informieren.
Wir speichern auch Daten zu Ihren Fortschritten und Leistungen in unseren Kursen, wie z. B. Ihre Ergebnisse bei Prüfungen und Prüfungen, Ihre Lernziele und Ergebnisse.
Mit wem könnten wir diese Informationen teilen?
Wir geben Ihre Kontaktdaten nicht weiter, es sei denn, wir haben Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung gebeten (z. B. um Sie mit einer anderen Organisation in Kontakt zu bringen, die eine Möglichkeit bietet, an der Sie interessiert sind).
Wer speichert meine Informationen und Daten?
BHUMP speichert Ihre Informationen in einem sicheren und geschützten System. Die Organisation ist die Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektronische Aufzeichnungen werden in einer sicheren Datenbank gespeichert, die BHUMP und BHUMP-Mitarbeitern nach Bedarf zur Verfügung steht. Das bedeutet, dass niemand Ihre Informationen einsehen wird, der dies nicht muss. Alle Papierunterlagen, die wir haben, werden in verschlossenen Schränken aufbewahrt.
Wie lange werden Sie meine Daten aufbewahren?
BHUMP bewahrt Ihre Daten ein Jahr lang auf, nachdem Sie nicht mehr am Projekt teilnehmen. Sie können sich jedoch auch weiterhin bei uns über Möglichkeiten informieren und wir werden dies jährlich mit Ihnen prüfen. Sie können BHUMP jederzeit mitteilen, dass Sie nicht mehr kontaktiert oder in das Projekt eingebunden werden möchten und wir werden Ihre Daten löschen. Alle unsere Mitarbeiter wurden geschult und befolgen unsere Vertraulichkeitsrichtlinien, in denen Ihre Rechte auf Vertraulichkeit respektiert und geschützt werden.
Welche Rechte habe ich an meinen Informationen?
Wir werden sicherstellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand halten, damit Sie vollständig am Projekt teilnehmen können. Wir werden auch sicherstellen, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Gesetz (Datenschutzgrundverordnung) erfolgt. Weitere Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.ico.org.uk. Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gesammelt haben, um alle Informationen zu ändern oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, eine Kopie der von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten anzufordern.
Kann ich meine Aufzeichnungen einsehen, ändern oder verhindern, dass Sie meine Daten aufbewahren?
Wenn Sie die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen oder korrigieren oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an:
dataprotection@bhump.org.uk oder Tel:
01895434728. Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, bestätigen wir, wer Sie sind, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren.
Wie kann ich eine Beschwerde einreichen?
Wenn Sie mit der Verwendung der Informationen, die wir über Sie haben, nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (E-Mail:
dataprotection@bhump.org.uk oder Tel:
01895434728) um zu sehen, ob sie helfen können. Sie können auch eine Beschwerde einreichen. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an folgende Adresse wenden: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Diese Mitteilung wurde zuletzt am 04.05.2021 aktualisiert