¿Qué es un Aviso de Privacidad?
Este es un aviso de privacidad. Se trata de la información que recopilamos sobre usted. Tenemos que tener esto por ley (Reglamento General de Protección de Datos, mayo de 2018) para que sepas qué hacemos con la información que tenemos sobre ti.
Solo podemos conservar información sobre usted cuando sabe:
- Exactamente quién guarda su información y datos
- Por qué estamos guardando su información
- Qué razones tenemos para mantener su información
- Los tipos de información personal que mantendremos
- De dónde provienen sus datos personales
- Con quién podemos compartir información y por qué
- Cuánto tiempo conservaremos su información
- Cuáles son sus derechos, por ejemplo, si desea ver sus registros
- Qué hacer si cree que la información sobre usted es incorrecta
- Cómo puede evitar que tengamos su información
- Como puedes hacer una denuncia
Solo podemos conservar la información que sea relevante para nuestro trabajo con usted. Los registros deben ser precisos, actualizados, seguros y mantenidos solo por un tiempo limitado. Puede preguntarnos:
¿Qué información recopilamos de usted?
Cuando se registró para unirse al sitio web de BHUMP, nos proporcionó cierta información. Esto incluye la información proporcionada al momento de realizar consultas sobre nuestros cursos o solicitar servicios adicionales. Los detalles que es probable que tengamos para usted son los siguientes:
- Nombre
- Número de móvil (si proporcionó uno)
- Dirección de correo electrónico
- Cursos y niveles que te interesan
- Servicios que le interesan
Una vez que te hayas unido a BHUMP
, le pedimos que proporcione un contacto de emergencia: nombre, relación con usted y un número de teléfono. También preguntamos por cualquier necesidad de acceso o soporte. Desde que se unió al programa, es posible que le hayamos preguntado por su origen étnico y el país en el que nació y que también hayamos guardado esta información.
¿Por qué guardas esta información?
Mantenemos su información de contacto para que podamos mantenernos en contacto con usted acerca de las actividades en las que participa en BHUMP. También mantenemos un registro de su edad, sexo, etnia y país de origen para que podamos evaluar nuestros programas y asegurarnos de que estamos trabajando con una amplia gama de jóvenes. Mantenemos detalles de acceso, necesidades de apoyo y requisitos dietéticos para que podamos asegurarnos de que esté seguro y apoyado. Mantenemos sus datos de contacto de emergencia para tener a alguien con quien podamos comunicarnos en caso de una emergencia.
Utilizamos la información que tenemos sobre usted de las siguientes maneras:
- Para garantizar que el contenido de nuestro sitio se presente de la manera más efectiva para usted y su computadora.
- Para proporcionarle la información o los servicios que nos solicita o que creemos que pueden interesarle y podemos comunicarnos con usted por correo electrónico, mensaje de texto, correo postal o teléfono donde haya dado su consentimiento para ser contactado para tales fines.
- Para notificarle sobre cambios en nuestro servicio.
También conservaremos datos relacionados con su progreso y rendimiento en nuestros cursos, como sus puntuaciones en evaluaciones y exámenes, sus objetivos de aprendizaje y sus resultados.
¿Con quién podríamos compartir esta información?
No compartiremos ninguno de sus datos de contacto a menos que le hayamos pedido específicamente su consentimiento (por ejemplo, para ponerlo en contacto con otra organización que ofrezca una oportunidad que le interese).
¿Quién guarda mi información y datos?
BHUMP tiene un registro de su información en un sistema seguro y protegido. La organización es Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Los registros electrónicos se guardan en una base de datos segura que está disponible para BHUMP y el personal de BHUMP según sea necesario. Esto significa que nadie mirará su información sin necesidad de hacerlo. Todos los registros en papel que tenemos se guardan en gabinetes cerrados con llave.
¿Cuánto tiempo conservarán mi información?
BHUMP conservará tu información durante un año después de que hayas dejado de formar parte del Proyecto. Sin embargo, puede optar por continuar recibiendo información sobre oportunidades de nuestra parte y lo comprobaremos con usted cada año. Puede informar a BHUMP que ya no desea ser contactado o involucrado en el proyecto en cualquier momento y eliminaremos su información. Todo nuestro personal ha sido capacitado y sigue nuestra política de confidencialidad donde sus derechos de confidencialidad son respetados y protegidos.
¿Cuáles son mis derechos sobre mi información?
Nos aseguraremos de mantener sus datos personales actualizados para que pueda participar plenamente en el proyecto. También nos aseguraremos de que nuestro procesamiento de sus datos personales sea conforme a la ley (Reglamento General de Protección de Datos). Puede conocer más sobre el Reglamento General de Protección de Datos visitando
www.ico.org.uk. Tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que hemos recopilado sobre usted para cambiar o eliminar cualquier información. También tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que hemos recopilado sobre usted.
¿Puedo ver mis registros, modificarlos o impedir que conserven mi información?
Si desea realizar una solicitud para ver, revisar o corregir los datos personales que hemos recopilado sobre usted, o para analizar cómo procesamos sus datos personales, comuníquese con: Correo electrónico:
dataprotection@bhump.org.uk o Teléfono:
01895434728. Para ayudar a proteger su privacidad y seguridad, confirmaremos quién es usted antes de darle acceso a sus datos personales.
¿Cómo puedo presentar una queja?
Si no está satisfecho con la forma en que utilizamos la información que tenemos sobre usted, comuníquese con el controlador de datos (correo electrónico:
dataprotection@bhump.org.uk o Teléfono:
01895434728) para ver si pueden ayudar. También puede presentar una denuncia. Si no está satisfecho, también puede quejarse ante: El Comisionado de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Línea de ayuda:
0303 123 1113Este aviso se actualizó por última vez el 04.05.2021