Mis on privaatsusteatis?
See on privaatsusteade. See puudutab teavet, mida me teie kohta kogume. Meil peab see olema seadusega (üldine andmekaitsemäärus, mai 2018), et saaksite teada, mida me teie kohta käiva teabega teeme.
Me võime teie kohta teavet säilitada ainult siis, kui teate:
- Täpselt see, kes teie teavet ja andmeid hoiab
- Miks me teie teavet säilitame?
- Millised on teie teabe säilitamise põhjused?
- Isikuandmete tüübid, mida me säilitame
- Kust teie isikuandmed pärinevad
- Kellega võime teavet jagada ja miks
- Kui kaua me teie teavet säilitame
- Millised on teie õigused, näiteks kui soovite oma dokumente näha
- Mida teha, kui arvate, et teave teie kohta on vale
- Kuidas saate takistada meil teie teabe saamist
- Kuidas saate kaebuse esitada
Saame teiega hoida ainult meie töö jaoks olulist teavet. Andmed peavad olema täpsed, ajakohased, turvalised ja neid tuleb hoida ainult piiratud aja jooksul. Võite meilt küsida:
Millist teavet me teilt kogume?
Kui registreerusite BHUMPi veebisaidiga liitumiseks, andsite meile teavet. See hõlmab teavet, mis anti meie kursuste kohta päringute tegemisel või lisateenuste taotlemisel. Üksikasjad, mida me teie jaoks tõenäoliselt hoiame, on järgmised:
- Nimi
- Mobiilinumber (kui selle andsite)
- E-posti aadress
- Kursused ja tasemed, mis teid huvitavad
- Teenused, mis teid huvitavad
Kui olete BHUMPiga liitunud
palusime teil anda hädaabikontaktid - nimi, suhe teiega ja telefoninumber. Samuti palume juurdepääsu või toetust. Pärast programmiga liitumist oleme võib -olla küsinud teie etnilist päritolu ja riiki, kus olete sündinud, ning hoidsime seda teavet ka failis.
Miks te seda teavet hoiate?
Hoiame teie kontaktandmeid, et saaksime teiega BHUMPis seotud tegevuste osas ühendust võtta. Samuti peame arvestust teie vanuse, soo, etnilise päritolu ja päritoluriigi kohta, et saaksime oma programme hinnata ja veenduda, et teeme koostööd erinevate noortega. Säilitame üksikasjad juurdepääsu, tugivajaduste ja toitumisnõuete kohta, et saaksime veenduda, et olete ohutu ja toetatud. Hoiame teie hädaolukorra kontaktandmeid, et meil oleks keegi, kellega saaksime hädaolukorras ühendust võtta.
Kasutame teie kohta hoitavat teavet järgmistel viisidel.
- Tagamaks, et meie saidi sisu esitatakse teie ja teie arvuti jaoks kõige tõhusamal viisil.
- Selleks, et pakkuda teile teavet või teenuseid, mida te meilt taotlete või mis meie arvates võiksid teile huvi pakkuda, ja me võime teiega sel teemal ühendust võtta e -posti, tekstsõnumi, posti või telefoni teel, kui olete nõustunud, et teiega sellistel eesmärkidel ühendust võetakse.
- Et teavitada teid meie teenuse muudatustest.
Samuti hoiame teie kursuste edenemise ja tulemustega seotud andmeid, näiteks hindamiste ja eksamite tulemusi, õpieesmärke ja tulemusi.
Kellega võiksime seda teavet jagada?
Me ei jaga teie kontaktandmeid, kui me pole spetsiaalselt teie nõusolekut küsinud (nt selleks, et võtta ühendust mõne teise organisatsiooniga, mis pakub teile huvi pakkuvat võimalust).
Kes hoiab minu andmeid ja andmeid?
BHUMP salvestab teie teabe turvalises süsteemis. Organisatsioon on Hillingdoni pagulaste tugirühm, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektroonilised andmed salvestatakse turvalisse andmebaasi, mis on BHUMPi ja BHUMPi töötajatele teadmise alusel kättesaadav. See tähendab, et keegi, kes teie teavet ei vaata, ei vaja seda. Kõik paberkandjad, mida meil on, hoitakse lukustatud kappides.
Kui kaua te minu teavet säilitate?
BHUMP säilitab teie teavet aasta pärast seda, kui olete lõpetanud osalemise projektis. Võite siiski jätkata meilt teavet võimaluste kohta ja me kontrollime seda teiega igal aastal. Võite BHUMPile teatada, et te ei soovi, et teiega enam igal ajal ühendust võetakse või selles projektis osaletakse, ja me kustutame teie andmed. Kõik meie töötajad on koolitatud ja järgivad meie konfidentsiaalsuspoliitikat, kus austatakse ja kaitstakse teie õigust konfidentsiaalsusele.
Millised on minu õigused minu andmete suhtes?
Veendume, et hoiame teie isikuandmeid ajakohasena, et saaksite projektis täielikult osaleda. Samuti hoolitseme selle eest, et teie isikuandmete töötlemine oleks kooskõlas seadustega (isikuandmete kaitse üldmäärus). Lisateavet üldiste andmekaitse -eeskirjade kohta leiate veebisaidilt
www.ico.org.uk. Teil on õigus nõuda juurdepääsu teie kogutud isikuandmetele, et muuta või kustutada mis tahes teavet. Samuti on teil õigus nõuda koopiat isikuandmetest, mida oleme teie kohta kogunud.
Kas ma saan oma andmeid näha, neid muuta või peatada minu teabe hoidmise?
Kui soovite taotleda teie kohta kogutud isikuandmete vaatamist, ülevaatamist või parandamist või arutada, kuidas teie isikuandmeid töötleme, võtke ühendust: E -post:
dataprotection@bhump.org.uk või tel:
01895434728. Teie privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks kinnitame enne teie isikuandmetele juurdepääsu andmist, kes te olete.
Kuidas ma saan kaebuse esitada?
Kui te ei ole rahul sellega, kuidas me teie kohta käivat teavet kasutame, rääkige vastutava töötlejaga (e -post:
dataprotection@bhump.org.uk või tel:
01895434728), et näha, kas nad saavad aidata. Võite esitada kaebuse. Kui te pole rahul, võite kaebuse esitada ka: Infovolinik, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Abitelefon:
0303 123 1113Seda teadet uuendati viimati 04.05.2021