Mikä on tietosuojailmoitus?
Tämä on tietosuojailmoitus. Kyse on tiedoista, joita keräämme sinusta. Meillä on oltava tämä lain (Yleinen tietosuoja-asetus, toukokuu 2018) mukaan, jotta tiedät, mitä teemme tiedoillamme, joita meillä on sinusta.
Voimme säilyttää tietojasi vain, kun tiedät:
- Tarkkaan, kuka säilyttää tietojasi
- Miksi säilytämme tietojasi
- Mitä syitä meillä on säilyttää tietosi
- Millaisia henkilötietoja säilytämme
- Mistä henkilötietosi ovat peräisin
- Kenen kanssa voimme jakaa tietoa ja miksi
- Kuinka kauan säilytämme tietojasi
- Mitkä ovat oikeutesi esimerkiksi - jos haluat nähdä tietosi
- Mitä tehdä, jos sinusta saamasi tiedot ovat mielestäsi vääriä
- Kuinka voit estää meitä saamasta tietojasi
- Kuinka voit tehdä valituksen
Voimme säilyttää kanssasi vain tietoja, jotka liittyvät työmme kannalta. Tietueiden on oltava tarkkoja, ajan tasalla, turvallisia ja niitä on säilytettävä vain rajoitetun ajan. Saatat kysyä meiltä:
Mitä tietoja keräämme sinusta?
Kun rekisteröidyit liittymään BHUMP-verkkosivustolle, annoit meille tietoja. Tämä sisältää tiedot, jotka on annettu kurssejamme koskevien tiedustelujen tai lisäpalveluiden pyytämisen yhteydessä. Yksityiskohdat, jotka todennäköisesti säilytämme sinulle, ovat seuraavat:
- Nimi
- Matkapuhelinnumero (jos annoit sellaisen)
- Sähköpostiosoite
- Sinua kiinnostavat kurssit ja tasot
- Palvelut, joista olet kiinnostunut
Kun olet liittynyt BHUMPiin
, pyysimme sinua antamaan hätäyhteystiedot – nimen, suhteen sinuun ja puhelinnumeron. Pyydämme myös mahdollisia pääsy- tai tukitarpeita. Ohjelmaan liittymisen jälkeen olemme saattaneet kysyä etnistä taustaasi ja maata, jossa olet syntynyt, ja säilyttäneet nämä tiedot myös arkistoissa.
Miksi säilytät nämä tiedot?
Säilytämme yhteystietosi, jotta voimme olla sinuun yhteydessä toiminnoista, joihin osallistut BHUMPilla. Pidämme myös kirjaa iästäsi, sukupuolestasi, etnisestä taustastasi ja alkuperämaastasi, jotta voimme arvioida ohjelmiamme ja varmistaa, että työskentelemme erilaisten nuorten kanssa. Säilytämme tiedot pääsystä, tukitarpeista ja ruokavaliovaatimuksista, jotta voimme varmistaa, että olet turvassa ja tuettu. Säilytämme hätäyhteystietosi, jotta meillä on joku, johon voimme olla yhteydessä hätätilanteissa.
Käytämme sinusta tallennettuja tietoja seuraavilla tavoilla:
- Varmistaaksemme, että sivustomme sisältö esitetään sinulle ja tietokoneellesi tehokkaimmalla tavalla.
- Antaaksemme sinulle tietoja tai palveluita, joita pyydät meiltä tai joiden katsomme kiinnostavan sinua, ja voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, tekstiviestillä, postitse tai puhelimitse, jos olet suostunut siihen, että sinuun otetaan yhteyttä tällaisia tarkoituksia varten.
- Ilmoittaaksemme sinulle palvelumme muutoksista.
Säilytämme myös tietoja edistymisestäsi ja suorituksistasi kursseillamme, kuten arvioinneissa ja kokeissa saamasi pisteet, oppimistavoitteesi ja -tulokset.
Kenen kanssa voimme jakaa tämän tiedon?
Emme jaa yhteystietojasi, ellemme ole nimenomaisesti pyytäneet suostumustasi (esim. ottamaan yhteyttä toiseen organisaatioon, joka tarjoaa sinulle kiinnostavan mahdollisuuden).
Kuka säilyttää tietojani?
BHUMP tallentaa tiedoistasi järjestelmään, joka on turvallinen ja suojattu. Organisaatio on Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Sähköiset tietueet tallennetaan suojattuun tietokantaan, joka on BHUMP:n ja BHUMP:n henkilökunnan käytettävissä tietotarpeen perusteella. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei katso tietojasi, jonka ei tarvitse. Kaikki paperiasiakirjamme säilytetään lukituissa kaapeissa.
Kuinka kauan säilytät tietojani?
BHUMP säilyttää tietosi vuoden ajan sen jälkeen, kun olet lopettanut osallistumisen projektiin. Voit kuitenkin halutessasi jatkossakin saada meiltä tietoa mahdollisuuksista, ja tarkistamme tämän kanssasi joka vuosi. Voit milloin tahansa ilmoittaa BHUMP:lle, että et halua, että sinuun otettaisiin yhteyttä tai että et enää osallistu projektiin, ja poistamme tietosi. Koko henkilökuntamme on koulutettu ja noudattaa luottamuksellisuuspolitiikkaamme, jossa oikeuksiasi luottamukselliseen käsittelyyn kunnioitetaan ja suojataan.
Mitkä ovat oikeuteni tietoihini?
Varmistamme, että pidämme henkilötietosi ajan tasalla, jotta voit osallistua täysimääräisesti projektiin. Varmistamme myös, että käsittelemme henkilötietojasi lain (Yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti. Voit lukea lisää yleisistä tietosuojasäännöistä käymällä osoitteessa
www.ico.org.uk. Sinulla on oikeus pyytää pääsyä sinusta keräämiimme henkilötietoihin muuttaaksesi tai poistaaksesi tietoja. Sinulla on myös oikeus pyytää kopio sinusta keräämistämme henkilötiedoista.
Voinko nähdä tietoni, muuttaa niitä tai estää sinua säilyttämästä tietojani?
Jos haluat tehdä pyynnön nähdä, tarkistaa tai korjata sinusta keräämiämme henkilötietoja tai keskustella siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä: Sähköposti:
dataprotection@bhump.org.uk tai Puh:
01895434728. Yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojaamiseksi vahvistamme, kuka olet, ennen kuin annamme sinulle pääsyn henkilötietoihisi.
Kuinka voin tehdä valituksen?
Jos olet tyytymätön siihen, miten käytämme sinua koskevia tietoja, ota yhteyttä rekisterinpitäjään (Sähköposti:
dataprotection@bhump.org.uk tai Puh:
01895434728) nähdäkseen, voivatko he auttaa. Voit myös tehdä valituksen. Jos et ole tyytyväinen, voit valittaa myös: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Tämä ilmoitus on viimeksi päivitetty 4.5.2021