ગોપનીયતા સૂચના શું છે?
આ એક ગોપનીયતા સૂચના છે. તે અમે તમારા વિશે એકત્રિત કરેલી માહિતી વિશે છે. અમારી પાસે કાયદા દ્વારા આ હોવું જરૂરી છે (જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન, મે 2018) જેથી તમે જાણો છો કે અમે તમારા વિશે જે માહિતી ધરાવીએ છીએ તેનું અમે શું કરીએ છીએ.
જ્યારે તમે જાણતા હોવ ત્યારે જ અમે તમારા વિશે માહિતી રાખી શકીએ છીએ:
- તમારી માહિતી અને ડેટા કોણ રાખે છે
- અમે તમારી માહિતી શા માટે રાખીએ છીએ
- તમારી માહિતી રાખવા માટે અમારી પાસે કયા કારણો છે
- વ્યક્તિગત માહિતીના પ્રકારો અમે રાખીશું
- તમારો અંગત ડેટા ક્યાંથી આવ્યો છે
- અમે કોની સાથે માહિતી શેર કરી શકીએ છીએ અને શા માટે
- અમે તમારી માહિતી ક્યાં સુધી રાખીશું
- તમારા અધિકારો શું છે ઉદાહરણ તરીકે- જો તમે તમારા રેકોર્ડ્સ જોવા માંગો છો
- જો તમને લાગે કે તમારા વિશેની માહિતી ખોટી છે તો શું કરવું
- તમે અમને તમારી માહિતી મેળવવાથી કેવી રીતે રોકી શકો છો
- તમે કેવી રીતે ફરિયાદ કરી શકો છો
અમે ફક્ત તે જ માહિતી તમારી સાથે રાખી શકીએ છીએ જે અમારા કાર્યને લગતી હોય. રેકોર્ડ્સ સચોટ, અદ્યતન, સુરક્ષિત અને મર્યાદિત સમય માટે જ રાખવા જોઈએ. તમે અમને પૂછી શકો છો:
અમે તમારી પાસેથી કઈ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ?
જ્યારે તમે BHUMP વેબસાઈટમાં જોડાવા માટે નોંધણી કરાવી, ત્યારે તમે અમને કેટલીક માહિતી આપી. આમાં અમારા અભ્યાસક્રમો વિશે પૂછપરછ કરતી વખતે અથવા વધુ સેવાઓની વિનંતી કરતી વખતે આપવામાં આવેલી માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. અમે તમારા માટે જે વિગતો રાખી શકીએ છીએ તે નીચે મુજબ છે:
- નામ
- મોબાઈલ નંબર (જો તમે આપેલો હોય તો)
- ઈ - મેઈલ સરનામું
- તમને રસ હોય તેવા અભ્યાસક્રમો અને સ્તરો
- તમને રુચિ હોય તેવી સેવાઓ
એકવાર તમે BHUMP માં જોડાઈ જાઓ
, અમે તમને કટોકટીના સંપર્કો - નામ, તમારા સંબંધ અને ફોન નંબર આપવા માટે કહ્યું છે. અમે કોઈપણ ઍક્સેસ અથવા સપોર્ટ જરૂરિયાતો માટે પણ કહીએ છીએ. પ્રોગ્રામમાં જોડાયા ત્યારથી અમે કદાચ તમારી વંશીયતા અને તમે જે દેશમાં જન્મ્યા છો તે વિશે પૂછ્યું હશે અને આ માહિતી ફાઇલમાં પણ રાખી હશે.
તમે આ માહિતી શા માટે રાખો છો?
અમે તમારી સંપર્ક માહિતી રાખીએ છીએ જેથી કરીને તમે BHUMP પર સંકળાયેલી પ્રવૃત્તિઓ વિશે તમારા સંપર્કમાં રહી શકીએ. અમે તમારી ઉંમર, લિંગ, વંશીયતા અને મૂળ દેશનો રેકોર્ડ પણ રાખીએ છીએ જેથી કરીને અમે અમારા કાર્યક્રમોનું મૂલ્યાંકન કરી શકીએ અને ખાતરી કરી શકીએ કે અમે યુવાનોની વિવિધ શ્રેણી સાથે કામ કરી રહ્યા છીએ. અમે ઍક્સેસ, સપોર્ટ જરૂરિયાતો અને આહારની જરૂરિયાતોની વિગતો રાખીએ છીએ જેથી કરીને અમે ખાતરી કરી શકીએ કે તમે સુરક્ષિત અને સપોર્ટેડ છો. અમે તમારી કટોકટીની સંપર્ક વિગતો રાખીએ છીએ જેથી અમારી પાસે કોઈ એવી વ્યક્તિ હોય કે જેની સાથે કટોકટીની સ્થિતિમાં અમે સંપર્ક કરી શકીએ.
અમે તમારા વિશેની માહિતીનો ઉપયોગ નીચેની રીતે કરીએ છીએ:
- અમારી સાઇટની સામગ્રી તમારા માટે અને તમારા કમ્પ્યુટર માટે સૌથી અસરકારક રીતે પ્રસ્તુત થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે.
- તમને એવી માહિતી અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે કે જે તમે અમારી પાસેથી વિનંતી કરો છો અથવા અમને લાગે છે કે તમને રુચિ હોઈ શકે છે અને અમે આ વિશે ઇમેઇલ, ટેક્સ્ટ સંદેશ, પોસ્ટ અથવા ટેલિફોન દ્વારા તમારો સંપર્ક કરી શકીએ છીએ જ્યાં તમે આવા હેતુઓ માટે સંપર્ક કરવા સંમતિ આપી છે.
- અમારી સેવામાં ફેરફારો વિશે તમને સૂચિત કરવા માટે.
અમે અમારા અભ્યાસક્રમો પર તમારી પ્રગતિ અને પ્રદર્શન સંબંધિત ડેટા પણ રાખીશું, જેમ કે મૂલ્યાંકન અને પરીક્ષાઓમાં તમારા સ્કોર, તમારા શીખવાના લક્ષ્યો અને પરિણામો.
અમે આ માહિતી કોની સાથે શેર કરી શકીએ?
અમે તમારી કોઈપણ સંપર્ક વિગતો શેર કરીશું નહીં સિવાય કે અમે તમારી સંમતિ માટે ખાસ પૂછ્યું ન હોય (દા.ત. તમને રસ હોય તેવી તક આપતી અન્ય સંસ્થા સાથે સંપર્કમાં રાખવા માટે).
મારી માહિતી અને ડેટા કોણ રાખે છે?
BHUMP પાસે એવી સિસ્ટમ પર તમારી માહિતીનો રેકોર્ડ છે જે સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત છે. આ સંસ્થા હિલિંગ્ડન રેફ્યુજી સપોર્ટ ગ્રુપ, કી હાઉસ, 106 હાઈ સ્ટ્રીટ, વેસ્ટ ડ્રેટન મિડલસેક્સ, UB7 7BQ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ્સ સુરક્ષિત ડેટાબેઝ પર સાચવવામાં આવે છે જે BHUMP અને BHUMP સ્ટાફ માટે જાણવાની જરૂરિયાતના આધારે ઉપલબ્ધ છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારી માહિતીને જોનાર કોઈ નહીં હોય જેને જરૂર નથી. અમારી પાસે જે પણ કાગળનો રેકોર્ડ છે તે લોક કેબિનેટમાં રાખવામાં આવે છે.
તમે મારી માહિતી ક્યાં સુધી રાખશો?
તમે પ્રોજેક્ટનો ભાગ બનવાનું બંધ કરી દો તે પછી BHUMP તમારી માહિતી એક વર્ષ સુધી રાખશે. જો કે, તમે અમારી પાસેથી તકો વિશે માહિતી મેળવવાનું ચાલુ રાખવાનું પસંદ કરી શકો છો અને અમે દર વર્ષે તમારી સાથે આની તપાસ કરીશું. તમે BHUMP ને સલાહ આપી શકો છો કે તમે હવે કોઈપણ સમયે સંપર્ક કે પ્રોજેક્ટમાં સામેલ થવા માંગતા નથી અને અમે તમારી માહિતી કાઢી નાખીશું. અમારા તમામ સ્ટાફને તાલીમ આપવામાં આવી છે અને અમારી ગોપનીયતા નીતિનું પાલન કરવામાં આવ્યું છે જ્યાં તમારા ગોપનીયતાના અધિકારોનું સન્માન અને રક્ષણ કરવામાં આવે છે.
મારી માહિતી પર મારા અધિકારો શું છે?
અમે ખાતરી કરીશું કે અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા અદ્યતન રાખીએ છીએ જેથી કરીને તમે પ્રોજેક્ટમાં સંપૂર્ણ રીતે ભાગ લઈ શકો. અમે એ પણ સુનિશ્ચિત કરીશું કે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની અમારી પ્રક્રિયા કાયદા (જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન) સાથે સુસંગત છે. તમે મુલાકાત લઈને જનરલ ડેટા પ્રોટેક્શન રેગ્યુલેશન્સ વિશે વધુ જાણી શકો છો
www.ico.org.uk. તમારી પાસે કોઈપણ માહિતી બદલવા અથવા કાઢી નાખવા માટે અમે તમારા વિશે એકત્રિત કરેલ વ્યક્તિગત ડેટાની ઍક્સેસની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે. અમે તમારા વિશે એકત્રિત કરેલ વ્યક્તિગત ડેટાની નકલની વિનંતી કરવાનો પણ તમને અધિકાર છે.
શું હું મારા રેકોર્ડ્સ જોઈ શકું છું, તેમને બદલી શકું છું અથવા તમને મારી માહિતી રાખવાનું રોકી શકું છું?
જો તમે તમારા વિશે અમે એકત્રિત કરેલ વ્યક્તિગત ડેટાને જોવા, સમીક્ષા કરવા અથવા સુધારવાની વિનંતી કરવા માંગતા હો, અથવા અમે તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરીએ છીએ તેની ચર્ચા કરવા માંગો છો, તો કૃપા કરીને સંપર્ક કરો: ઇમેઇલ:
dataprotection@bhump.org.uk અથવા ટેલિફોન:
01895434728. તમારી ગોપનીયતા અને સુરક્ષાને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરવા માટે, અમે તમને તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની ઍક્સેસ આપતા પહેલા તમે કોણ છો તેની પુષ્ટિ કરીશું.
હું ફરિયાદ કેવી રીતે કરી શકું?
અમે તમારા વિશે જે માહિતી ધરાવીએ છીએ તેનો અમે કેવી રીતે ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ તેનાથી તમે નાખુશ હોવ તો કૃપા કરીને ડેટા કંટ્રોલર સાથે વાત કરો (ઈમેલ:
dataprotection@bhump.org.uk અથવા ટેલિફોન:
01895434728તેઓ મદદ કરી શકે છે કે કેમ તે જોવા માટે. તમે ફરિયાદ પણ કરી શકો છો. જો તમે ખુશ ન હોવ તો તમે આના પર પણ ફરિયાદ કરી શકો છો: માહિતી કમિશનર, વાઈક્લિફ હાઉસ, વોટર લેન, વિલ્મસ્લો, ચેશાયર, SK9 5AF હેલ્પલાઈન:
0303 123 1113આ સૂચના છેલ્લે 04.05.2021 ના રોજ અપડેટ કરવામાં આવી હતી