Mi az adatvédelmi nyilatkozat?
Ez egy adatvédelmi közlemény. Az Önről gyűjtött információkról van szó. Ezt a törvénynek (Általános Adatvédelmi Rendelet, 2018. május) előírja, hogy tudja, mit kezdünk az Önről rendelkezésünkre álló információkkal.
Csak akkor tudunk információkat őrizni Önről, ha tudja:
- Pontosan ki őrzi az Ön adatait és adatait
- Miért őrizzük meg az Ön adatait
- Milyen okok miatt őrizzük meg adatait
- Az általunk megőrzött személyes adatok típusai
- Honnan származnak személyes adatai
- Kivel oszthatunk meg információkat és miért
- Meddig őrizzük meg adatait
- Milyen jogai vannak például – ha látni szeretné az iratait
- Mi a teendő, ha úgy gondolja, hogy az Önről szóló információ téves
- Hogyan akadályozhatja meg, hogy megszerezzük adatait
- Hogyan tehetsz panaszt
Csak a munkánk szempontjából releváns információkat tarthatunk Önnél. A nyilvántartásoknak pontosnak, naprakésznek, biztonságosnak kell lenniük, és csak korlátozott ideig kell őket megőrizni. Megkérdezheti tőlünk:
Milyen információkat gyűjtünk Öntől?
Amikor regisztrált, hogy csatlakozzon a BHUMP webhelyhez, adott nekünk néhány információt. Ez magában foglalja a tanfolyamainkkal kapcsolatos érdeklődés vagy további szolgáltatások igénylésekor megadott információkat. Valószínűleg a következő részleteket tartogatjuk Önnek:
- Név
- Mobilszám (ha megadtad)
- Email cím
- Az Önt érdeklő tanfolyamok és szintek
- Az Önt érdeklő szolgáltatások
Miután csatlakozott a BHUMP-hoz
, megkértük, hogy adjon meg egy sürgősségi elérhetőséget – név, kapcsolat Önnel és telefonszám. Kérünk minden hozzáférési vagy támogatási igényt is. Amióta csatlakozott a programhoz, előfordulhat, hogy megkérdeztük az etnikai hovatartozását és az országot, amelyben született, és ezeket az adatokat is nyilvántartottuk.
Miért tartja meg ezeket az információkat?
Megőrizzük elérhetőségeit, hogy kapcsolatba tudjunk lépni Önnel a BHUMP-nál végzett tevékenységekről. Nyilvántartást vezetünk életkoráról, neméről, etnikai hovatartozásáról és származási országáról is, hogy értékelni tudjuk programjainkat, és megbizonyosodjunk arról, hogy sokféle fiatallal dolgozunk. Megőrizzük a hozzáférés részleteit, a támogatási igényeket és az étrendi követelményeket, hogy megbizonyosodhassunk az Ön biztonságáról és támogatásáról. Sürgősségi elérhetőségeit megőrizzük, hogy legyen valaki, akivel vészhelyzet esetén kapcsolatba léphetünk.
Az Önről tárolt információkat a következő módokon használjuk fel:
- Annak biztosítása érdekében, hogy webhelyünk tartalma a leghatékonyabb módon jelenjen meg az Ön és számítógépe számára.
- Ahhoz, hogy olyan információkat vagy szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek, amelyeket Ön kér tőlünk, vagy amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt, és ezekkel kapcsolatban felvesszük Önnel a kapcsolatot e-mailben, szöveges üzenetben, postai úton vagy telefonon, ha Ön hozzájárult ahhoz, hogy ilyen célból felvegyük velünk a kapcsolatot.
- Tájékoztatjuk szolgáltatásunk változásairól.
A tanfolyamainkon elért előrehaladásáról és teljesítményéről szóló adatokat is tárolunk, például az értékeléseken és vizsgákon elért pontszámait, a tanulási célokat és az eredményeket.
Kivel oszthatjuk meg ezt az információt?
Elérhetőségeit nem adjuk meg, kivéve, ha kifejezetten kértük az Ön hozzájárulását (pl. hogy felvegyük a kapcsolatot egy másik szervezettel, amely lehetőséget kínál Önnek).
Ki őrzi meg adataimat és adataimat?
A BHUMP biztonságos és biztonságos rendszerben tartja nyilván az Ön adatait. A szervezet a Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Az elektronikus nyilvántartásokat egy biztonságos adatbázisban tárolják, amely a BHUMP és a BHUMP munkatársai számára szükség esetén elérhető. Ez azt jelenti, hogy senki sem fogja megnézni az Ön adatait, akinek nem kell. Minden papíralapú iratunkat zárt szekrényekben őrizzük.
Meddig fogja megőrizni az adataimat?
A BHUMP egy évig megőrzi az Ön adatait azután, hogy Ön nem vesz részt a Projektben. Dönthet úgy is, hogy továbbra is tőlünk kap tájékoztatást a lehetőségekről, és ezt minden évben ellenőrizni fogjuk Önnel. Bármikor jelezheti a BHUMP-nak, hogy többé nem kíván kapcsolatba lépni vele, vagy nem kíván részt venni a projektben, mi pedig töröljük adatait. Minden munkatársunk képzésben részesült, és betartja titoktartási szabályzatunkat, amelyben tiszteletben tartják és védik az Ön titoktartáshoz való jogát.
Milyen jogaim vannak az adataimmal kapcsolatban?
Gondoskodunk arról, hogy személyes adatait naprakészen tartsuk, hogy teljes mértékben részt vehessen a projektben. Gondoskodunk arról is, hogy az Ön személyes adatainak feldolgozása összhangban legyen a jogszabályokkal (Általános adatvédelmi rendelet). Az Általános Adatvédelmi Szabályzatról bővebben itt tájékozódhat
www.ico.org.uk. Önnek jogában áll hozzáférést kérni az Önről gyűjtött személyes adatokhoz bármely információ megváltoztatása vagy törlése érdekében. Önnek joga van másolatot kérni az Önről gyűjtött személyes adatokról is.
Megnézhetem a nyilvántartásaimat, módosíthatom azokat, vagy letilthatom az adataim megőrzését?
Ha kérést szeretne benyújtani az Önről gyűjtött személyes adatok megtekintésére, áttekintésére vagy helyesbítésére, vagy megbeszélni, hogyan dolgozzuk fel személyes adatait, kérjük, lépjen kapcsolatba: E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk vagy Tel.:
01895434728. Személyes adatainak védelme és biztonsága érdekében megerősítjük, hogy Ön kicsoda, mielőtt hozzáférést biztosítunk személyes adataihoz.
Hogyan tehetek panaszt?
Ha nem elégedett azzal, ahogyan az Önről rendelkezésünkre álló információkat használjuk fel, forduljon az adatkezelőhöz (E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk vagy Tel.:
01895434728), hátha tudnak segíteni. Panaszt is tehet. Ha nem elégedett, panaszt tehet: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF segélyvonal:
0303 123 1113Ez a közlemény legutóbbi frissítése: 2021.05.04