Apa itu Pemberitahuan Privasi?
Ini adalah pemberitahuan privasi. Ini tentang informasi yang kami kumpulkan tentang Anda. Kami harus memiliki ini secara hukum (Peraturan Perlindungan Data Umum, Mei 2018) sehingga Anda tahu apa yang kami lakukan dengan informasi yang kami miliki tentang Anda.
Kami hanya dapat menyimpan informasi tentang Anda jika Anda mengetahui:
- Siapa sebenarnya yang menyimpan informasi dan data Anda
- Mengapa kami menyimpan informasi Anda
- Alasan apa yang kami miliki untuk menyimpan informasi Anda?
- Jenis informasi pribadi yang akan kami simpan
- Dari mana data pribadi Anda berasal
- Dengan siapa kami dapat berbagi informasi dan mengapa
- Berapa lama kami akan menyimpan informasi Anda
- Apa hak Anda misalnya- jika Anda ingin melihat catatan Anda
- Apa yang harus dilakukan jika Anda merasa informasi tentang Anda salah?
- Bagaimana Anda dapat menghentikan kami untuk mendapatkan informasi Anda?
- Bagaimana Anda bisa mengajukan keluhan?
Kami hanya dapat menyimpan informasi yang relevan dengan pekerjaan kami dengan Anda. Catatan harus akurat, up to date, aman dan disimpan untuk waktu yang terbatas saja. Anda mungkin bertanya kepada kami:
Informasi apa yang kami kumpulkan dari Anda?
Ketika Anda mendaftar untuk bergabung dengan situs web BHUMP, Anda memberi kami beberapa informasi. Ini termasuk informasi yang diberikan pada saat mengajukan pertanyaan tentang kursus kami atau meminta layanan lebih lanjut. Detail yang mungkin kami simpan untuk Anda adalah sebagai berikut:
- Nama
- Nomor ponsel (jika Anda memberikannya)
- Alamat email
- Kursus dan level yang Anda minati
- Layanan yang Anda minati
Setelah Anda bergabung dengan BHUMP
, kami meminta Anda untuk memberikan kontak darurat – nama, hubungan dengan Anda, dan nomor telepon. Kami juga meminta akses atau kebutuhan dukungan. Sejak bergabung dengan program ini, kami mungkin telah menanyakan etnis Anda dan negara tempat Anda dilahirkan dan juga menyimpan informasi ini dalam arsip.
Mengapa Anda menyimpan informasi ini?
Kami menyimpan informasi kontak Anda sehingga kami dapat tetap berhubungan dengan Anda tentang aktivitas yang Anda lakukan di BHUMP. Kami juga mencatat usia, jenis kelamin, etnis, dan negara asal Anda sehingga kami dapat mengevaluasi program kami dan memastikan kami bekerja dengan beragam anak muda. Kami menyimpan detail akses, kebutuhan dukungan, dan persyaratan diet sehingga kami dapat memastikan Anda aman dan didukung. Kami menyimpan detail kontak darurat Anda sehingga kami memiliki seseorang yang dapat kami hubungi jika terjadi keadaan darurat.
Kami menggunakan informasi yang disimpan tentang Anda dengan cara berikut:
- Untuk memastikan bahwa konten dari situs kami disajikan dengan cara yang paling efektif untuk Anda dan untuk komputer Anda.
- Untuk memberi Anda informasi atau layanan yang Anda minta dari kami atau yang kami rasa mungkin menarik bagi Anda dan kami dapat menghubungi Anda tentang ini melalui email, pesan teks, pos atau telepon di mana Anda telah setuju untuk dihubungi untuk tujuan tersebut.
- untuk memberitahukan Anda tentang perubahan didalam pelayanan kami.
Kami juga akan menyimpan data yang terkait dengan kemajuan dan kinerja Anda di kursus kami, seperti nilai Anda dalam penilaian dan ujian, target dan hasil belajar Anda.
Dengan siapa kami dapat membagikan informasi ini?
Kami tidak akan membagikan detail kontak Anda kecuali kami secara khusus meminta persetujuan Anda (misalnya untuk menghubungkan Anda dengan organisasi lain yang menawarkan peluang yang Anda minati).
Siapa yang menyimpan informasi dan data saya?
BHUMP memiliki catatan informasi Anda pada sistem yang aman dan terjamin. Organisasi tersebut adalah Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Catatan elektronik disimpan pada database aman yang tersedia untuk staf BHUMP dan BHUMP berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui. Ini berarti tidak ada orang yang akan melihat informasi Anda yang tidak perlu. Setiap catatan kertas yang kami miliki disimpan di lemari terkunci.
Berapa lama Anda akan menyimpan informasi saya?
BHUMP akan menyimpan informasi Anda selama satu tahun setelah Anda berhenti menjadi bagian dari Proyek. Namun, Anda dapat memilih untuk terus mendapatkan informasi tentang peluang dari kami dan kami akan memeriksanya bersama Anda setiap tahun. Anda dapat memberi tahu BHUMP bahwa Anda tidak ingin dihubungi atau terlibat lagi dalam proyek kapan pun dan kami akan menghapus informasi Anda. Semua staf kami telah dilatih dan mengikuti kebijakan kerahasiaan kami di mana hak kerahasiaan Anda dihormati dan dilindungi.
Apa hak saya atas informasi saya?
Kami akan memastikan bahwa kami selalu memperbarui data pribadi Anda sehingga Anda dapat berpartisipasi penuh dalam proyek ini. Kami juga akan memastikan bahwa pemrosesan data pribadi Anda sesuai dengan hukum (Peraturan Perlindungan Data Umum). Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang Peraturan Perlindungan Data Umum dengan mengunjungi
www.ico.org.uk. Anda berhak meminta akses ke data pribadi yang telah kami kumpulkan tentang Anda untuk mengubah atau menghapus informasi apa pun. Anda juga berhak meminta salinan data pribadi yang telah kami kumpulkan tentang Anda.
Dapatkah saya melihat catatan saya, mengubahnya atau menghentikan Anda menyimpan informasi saya?
Jika Anda ingin membuat permintaan untuk melihat, meninjau, atau memperbaiki data pribadi yang telah kami kumpulkan tentang Anda, atau untuk mendiskusikan bagaimana kami memproses data pribadi Anda, silakan hubungi: Email:
dataprotection@bhump.org.uk atau Telp:
01895434728. Untuk membantu melindungi privasi dan keamanan Anda, kami akan mengonfirmasi siapa Anda sebelum memberi Anda akses ke data pribadi Anda.
Bagaimana saya bisa mengajukan keluhan?
Jika Anda tidak puas dengan cara kami menggunakan informasi yang kami miliki tentang Anda, silakan berbicara dengan pengontrol data (Email:
dataprotection@bhump.org.uk atau Telp:
01895434728) untuk melihat apakah mereka dapat membantu. Anda juga dapat mengajukan keluhan. Jika Anda tidak puas, Anda juga dapat mengadu ke: Komisaris Informasi, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Saluran Bantuan:
0303 123 1113Pemberitahuan ini terakhir diperbarui pada 04.05.2021