Che cos'è un'informativa sulla privacy?
Questa è una informativa sulla privacy. Riguarda le informazioni che raccogliamo su di te. Dobbiamo averlo per legge (Regolamento generale sulla protezione dei dati, maggio 2018) in modo che tu sappia cosa facciamo con le informazioni che abbiamo su di te.
Siamo in grado di conservare informazioni su di te solo quando sai:
- Esattamente chi sta conservando le tue informazioni e i tuoi dati
- Perché conserviamo le tue informazioni
- Quali ragioni abbiamo per conservare le tue informazioni
- I tipi di informazioni personali che conserveremo
- Da dove provengono i tuoi dati personali
- Con chi potremmo condividere le informazioni e perché
- Per quanto tempo conserveremo le tue informazioni
- Quali sono i tuoi diritti, ad esempio, se vuoi vedere i tuoi record
- Cosa fare se pensi che le informazioni su di te siano sbagliate
- Come puoi impedirci di avere le tue informazioni
- Come puoi fare un reclamo
Possiamo conservare solo le informazioni rilevanti per il nostro lavoro con te. Le registrazioni devono essere accurate, aggiornate, sicure e conservate solo per un periodo di tempo limitato. Potresti chiederci:
Quali informazioni raccogliamo da te?
Quando ti sei registrato per unirti al sito web BHUMP, ci hai fornito alcune informazioni. Ciò include le informazioni fornite al momento della richiesta di informazioni sui nostri corsi o della richiesta di ulteriori servizi. I dettagli che probabilmente conserveremo per te sono i seguenti:
- Nome
- Numero di cellulare (se ne hai fornito uno)
- Indirizzo email
- Corsi e livelli che ti interessano
- Servizi che ti interessano
Una volta che ti sei iscritto a BHUMP
, ti abbiamo chiesto di fornire un contatto di emergenza: nome, relazione con te e numero di telefono. Chiediamo anche per qualsiasi esigenza di accesso o supporto. Da quando ti sei unito al programma, potremmo aver chiesto la tua etnia e il paese in cui sei nato e abbiamo anche tenuto queste informazioni in archivio.
Perché conservi queste informazioni?
Conserviamo le tue informazioni di contatto in modo da poterti tenere in contatto con te sulle attività in cui sei coinvolto in BHUMP. Teniamo anche un registro della tua età, sesso, etnia e paese di origine in modo da poter valutare i nostri programmi e assicurarci di lavorare con una vasta gamma di giovani. Conserviamo i dettagli dell'accesso, delle esigenze di supporto e dei requisiti dietetici in modo da poter garantire che tu sia al sicuro e supportato. Conserviamo i tuoi dati di contatto di emergenza in modo da avere qualcuno con cui possiamo metterci in contatto in caso di emergenza.
Utilizziamo le informazioni detenute su di te nei seguenti modi:
- Per garantire che i contenuti del nostro sito siano presentati nel modo più efficace per te e per il tuo computer.
- Per fornirti informazioni o servizi che ci richiedi o che riteniamo possano interessarti e potremmo contattarti in merito tramite e-mail, messaggio di testo, posta o telefono se hai acconsentito a essere contattato per tali scopi.
- Per informarti sulle modifiche al nostro servizio.
Conserveremo anche i dati relativi ai tuoi progressi e prestazioni sui nostri corsi, come i tuoi punteggi nelle valutazioni e negli esami, i tuoi obiettivi di apprendimento e i risultati.
Con chi potremmo condividere queste informazioni?
Non condivideremo nessuno dei tuoi dati di contatto a meno che non abbiamo specificamente chiesto il tuo consenso (ad esempio per metterti in contatto con un'altra organizzazione che offre un'opportunità a cui sei interessato).
Chi conserva le mie informazioni e i miei dati?
BHUMP ha un registro delle tue informazioni su un sistema sicuro e protetto. L'organizzazione è Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. I record elettronici vengono salvati su un database sicuro che è disponibile per il personale BHUMP e BHUMP in caso di necessità. Ciò significa che nessuno guarderà le tue informazioni se non ne ha bisogno. Tutti i documenti cartacei che abbiamo sono tenuti in armadi chiusi a chiave.
Per quanto tempo conserverai le mie informazioni?
BHUMP conserverà le tue informazioni per un anno dopo che avrai smesso di far parte del Progetto. Puoi, tuttavia, scegliere di continuare a ottenere informazioni sulle opportunità da noi e lo verificheremo con te ogni anno. Puoi avvisare BHUMP che non vuoi più essere contattato o coinvolto nel progetto in qualsiasi momento e cancelleremo le tue informazioni. Tutto il nostro personale è stato formato e segue la nostra politica di riservatezza in cui i tuoi diritti alla riservatezza sono rispettati e protetti.
Quali sono i miei diritti sulle mie informazioni?
Faremo in modo di mantenere aggiornati i tuoi dati personali in modo che tu possa partecipare pienamente al progetto. Ci assicureremo inoltre che il nostro trattamento dei tuoi dati personali sia in linea con la legge (Regolamento generale sulla protezione dei dati). Puoi saperne di più sul Regolamento generale sulla protezione dei dati visitando
www.ico.org.uk. Hai il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che abbiamo raccolto su di te per modificare o eliminare qualsiasi informazione. Hai anche il diritto di richiedere una copia dei dati personali che abbiamo raccolto su di te.
Posso vedere i miei record, modificarli o impedirti di conservare le mie informazioni?
Se desideri fare una richiesta per vedere, rivedere o correggere i dati personali che abbiamo raccolto su di te, o per discutere di come trattiamo i tuoi dati personali, contatta: Email:
dataprotection@bhump.org.uk o telefono:
01895434728. Per aiutare a proteggere la tua privacy e sicurezza, confermeremo chi sei prima di darti accesso ai tuoi dati personali.
Come posso fare un reclamo?
Se non sei soddisfatto di come stiamo utilizzando le informazioni che abbiamo su di te, ti preghiamo di parlare con il titolare del trattamento (Email:
dataprotection@bhump.org.uk o telefono:
01895434728) per vedere se possono aiutare. Puoi anche fare un reclamo. Se non sei soddisfatto, puoi anche presentare un reclamo a: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Questo avviso è stato aggiornato l'ultima volta il 04.05.2021