プライバシー通知とは何ですか?
これはプライバシー通知です。それは私たちがあなたについて収集する情報についてです。法律 (一般データ保護規則、2018 年 5 月) により、これを保持する必要があるため、当社が保有するお客様の情報をどのように処理するかがわかります。
あなたが知っている場合にのみ、私たちはあなたに関する情報を保持することができます:
- あなたの情報とデータを正確に誰が保持しているか
- 当社がお客様の情報を保持する理由
- 当社がお客様の情報を保持する理由
- 当社が保持する個人情報の種類
- あなたの個人データがどこから来たのか
- 情報を共有する相手とその理由
- お客様の情報を保持する期間
- たとえば、あなたの権利とは何ですか - あなたの記録を見たい場合
- 自分に関する情報が間違っていると思われる場合の対処方法
- 私たちがあなたの情報を入手するのを止める方法
- 苦情の申し立て方法
当社は、お客様との業務に関連する情報のみを保持できます。記録は正確で、最新で、安全で、限られた期間のみ保持する必要があります。あなたは私たちに尋ねるかもしれません:
私たちはあなたからどのような情報を収集しますか?
BHUMP Web サイトへの参加登録時に、いくつかの情報を提供していただきました。これには、コースに関するお問い合わせや追加サービスのリクエスト時に提供される情報が含まれます。私たちがあなたのために保持する可能性が高い詳細は次のとおりです。
- 名前
- 携帯電話番号(提供した場合)
- 電子メールアドレス
- 興味のあるコースとレベル
- ご興味のあるサービス
BHUMPに入会したら
、緊急連絡先(名前、あなたとの関係、電話番号)を提供するように求めました.また、アクセスやサポートの必要性についてもお尋ねします。プログラムに参加して以来、私たちはあなたの民族性とあなたが生まれた国を尋ね、この情報もファイルに保存した可能性があります.
なぜこの情報を保持するのですか?
BHUMPであなたが関与している活動についてあなたと連絡を取り合うことができるように、私たちはあなたの連絡先情報を保持しています。また、プログラムを評価し、多様な若者たちと協力していることを確認できるように、年齢、性別、民族、出身国の記録を保持しています。アクセス、サポートの必要性、および食事の要件の詳細を保持しているため、安全でサポートされていることを確認できます。緊急時に連絡がとれるように、緊急連絡先の詳細を保管しています。
当社は、お客様に関して保有する情報を次の方法で使用します。
- 当社のサイトのコンテンツが、お客様とお客様のコンピューターにとって最も効果的な方法で表示されるようにするため。
- お客様が当社に要求する情報またはサービスを提供するため、またはお客様が関心を持っていると思われる情報またはサービスをお客様に提供するため。当社は、お客様がそのような目的で連絡を受けることに同意した場合、電子メール、テキスト メッセージ、郵便または電話でこれらについて連絡する場合があります。
- サービスの変更をお知らせするため。
また、アセスメントと試験のスコア、学習目標と成果など、コースでの進捗状況とパフォーマンスに関連するデータも保持します。
この情報を誰と共有しますか?
お客様の同意を特に求めない限り、お客様の連絡先の詳細を共有することはありません (たとえば、お客様が興味を持っている機会を提供している別の組織に連絡を取る場合など)。
誰が私の情報とデータを保持していますか?
BHUMP は安全で安全なシステム上にあなたの情報を記録しています。組織はヒリンドン難民支援グループ、キー ハウス、106 ハイ ストリート、ウェスト ドレイトン ミドルセックス、UB7 7BQ です。電子記録は安全なデータベースに保存され、BHUMP と BHUMP のスタッフが必要に応じて利用できます。これは、必要のない人があなたの情報を見ることはないということです。私たちが持っている紙の記録は、施錠されたキャビネットに保管されています。
私の情報はどのくらい保持されますか?
BHUMP は、あなたがプロジェクトへの参加をやめた後、あなたの情報を 1 年間保管します。ただし、当社から機会に関する情報を引き続き入手することを選択することもできます。当社は毎年これを確認します。 BHUMP に連絡したくない、またはプロジェクトに関与したくないことをいつでも伝えることができます。BHUMP はあなたの情報を削除します。当社のすべてのスタッフは訓練を受けており、機密保持に対するお客様の権利が尊重され保護される当社の機密保持ポリシーに従います。
私の情報に対する私の権利は何ですか?
あなたがプロジェクトに完全に参加できるように、私たちはあなたの個人データを最新の状態に保つようにします。また、お客様の個人データの処理が法律 (一般データ保護規則) に準拠していることを確認します。一般データ保護規則の詳細については、次の URL をご覧ください。
www.ico.org.uk.お客様は、当社が収集したお客様の個人データへのアクセスを要求して、情報を変更または削除する権利を有します。また、お客様は、当社が収集したお客様の個人データのコピーを要求する権利を有します。
自分の記録を確認したり、変更したり、情報の保持を停止したりできますか?
当社が収集したお客様の個人データの表示、確認、または修正を要求する場合、またはお客様の個人データの処理方法について話し合う場合は、次の連絡先までご連絡ください。 電子メール:
dataprotection@bhump.org.uk または電話番号:
01895434728.お客様のプライバシーとセキュリティを保護するために、個人データへのアクセスを許可する前に、お客様が誰であるかを確認します。
どうすれば苦情を申し立てることができますか?
私たちがあなたについて持っている情報の使用方法に不満がある場合は、データ管理者に相談してください (電子メール:
dataprotection@bhump.org.uk または電話番号:
01895434728)彼らが助けることができるかどうかを確認します。苦情を申し立てることもできます。ご満足いただけない場合は、以下に苦情を申し立てることもできます: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF ヘルプライン:
0303 123 1113この通知は 04.05.2021 に最終更新されました