რა არის კონფიდენციალურობის შეტყობინება?
ეს არის კონფიდენციალურობის შეტყობინება. ეს ეხება ინფორმაციას, რომელსაც ჩვენ ვაგროვებთ თქვენ შესახებ. ჩვენ ეს კანონით უნდა გვქონდეს (მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაცია, 2018 წლის მაისი), ასე რომ თქვენ იცით, რას ვაკეთებთ თქვენს შესახებ არსებული ინფორმაციით.
ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ მხოლოდ მაშინ, როცა იცით:
- ზუსტად ვინ ინახავს თქვენს ინფორმაციას და მონაცემებს
- რატომ ვინახავთ თქვენს ინფორმაციას
- რა მიზეზები გვაქვს თქვენი ინფორმაციის შესანახად
- პერსონალური ინფორმაციის ტიპები ჩვენ შევინარჩუნებთ
- საიდან მოვიდა თქვენი პერსონალური მონაცემები
- ვისთან შეიძლება გავუზიაროთ ინფორმაცია და რატომ
- რამდენ ხანს შევინარჩუნებთ თქვენს ინფორმაციას
- როგორია თქვენი უფლებები მაგალითად - თუ გსურთ თქვენი ჩანაწერების ნახვა
- რა უნდა გააკეთოთ, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენს შესახებ ინფორმაცია არასწორია
- როგორ შეგიძლიათ ხელი შეგვიშალოთ თქვენი ინფორმაციის მიღებაში
- როგორ შეიძლება საჩივრის შეტანა
ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ მხოლოდ ის ინფორმაცია, რომელიც ეხება თქვენთან მუშაობას. ჩანაწერები უნდა იყოს ზუსტი, განახლებული, უსაფრთხო და შენახული მხოლოდ შეზღუდული დროის განმავლობაში. შეიძლება გვკითხოთ:
რა ინფორმაციას ვაგროვებთ თქვენგან?
როდესაც დარეგისტრირდით BHUMP ვებსაიტზე გასაწევრიანებლად, თქვენ მოგვაწოდეთ გარკვეული ინფორმაცია. ეს მოიცავს ინფორმაციას, რომელიც მოწოდებულია ჩვენი კურსების შესახებ შეკითხვის ან შემდგომი სერვისების მოთხოვნის დროს. დეტალები, რომლებიც, სავარაუდოდ, თქვენთვის გვაქვს, შემდეგია:
- სახელი
- მობილურის ნომერი (თუ მიაწოდეთ)
- Ელექტრონული მისამართი
- თქვენთვის საინტერესო კურსები და დონეები
- სერვისები, რომლებიც გაინტერესებთ
მას შემდეგ რაც შეუერთდებით BHUMP-ს
, ჩვენ გთხოვეთ მოგაწოდოთ საგანგებო კონტაქტები - სახელი, თქვენი ნათესაობა და ტელეფონის ნომერი. ჩვენ ასევე ვითხოვთ წვდომას ან მხარდაჭერას. პროგრამაში გაწევრიანების დღიდან, შესაძლოა, გთხოვოთ თქვენი ეთნიკური წარმომავლობა და ქვეყანა, რომელშიც დაიბადეთ და ეს ინფორმაცია ასევე ფაილში შევინახოთ.
რატომ ინახავთ ამ ინფორმაციას?
ჩვენ ვინახავთ თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, რათა შეგვეძლოს დაგიკავშირდეთ იმ აქტივობების შესახებ, რომლებშიც ხართ ჩართული BHUMP-ში. ჩვენ ასევე ვაწარმოებთ ჩანაწერებს თქვენი ასაკის, სქესის, ეთნიკური წარმომავლობისა და წარმოშობის ქვეყნის შესახებ, რათა შევაფასოთ ჩვენი პროგრამები და დავრწმუნდეთ, რომ ვმუშაობთ ახალგაზრდების მრავალფეროვნებასთან. ჩვენ ვინახავთ წვდომის დეტალებს, მხარდაჭერის საჭიროებებს და დიეტურ მოთხოვნებს, რათა დავრწმუნდეთ, რომ თქვენ ხართ უსაფრთხო და მხარდაჭერილი. ჩვენ ვინახავთ თქვენს გადაუდებელ საკონტაქტო მონაცემებს, რათა გვყავდეს ვინმე, ვისთანაც შეგვიძლია დავუკავშირდეთ საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში.
ჩვენ ვიყენებთ თქვენს შესახებ შენახულ ინფორმაციას შემდეგი გზებით:
- იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ჩვენი საიტის შინაარსი წარმოდგენილია თქვენთვის და თქვენი კომპიუტერისთვის ყველაზე ეფექტური სახით.
- მოგაწოდოთ ინფორმაცია ან სერვისი, რომელსაც ითხოვთ ჩვენგან, ან რომელიც, ჩვენი აზრით, შეიძლება დაგაინტერესოთ და ჩვენ შეიძლება დაგიკავშირდეთ ელფოსტით, ტექსტური შეტყობინებით, ფოსტით ან ტელეფონით, სადაც თქვენ დაეთანხმეთ დაკავშირებას ასეთი მიზნებისთვის.
- რომ შეგატყობინოთ ჩვენს სერვისში ცვლილებების შესახებ.
ჩვენ ასევე შევინახავთ მონაცემებს, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს პროგრესთან და შესრულებასთან ჩვენს კურსებზე, როგორიცაა თქვენი ქულები შეფასებებში და გამოცდებში, თქვენი სასწავლო მიზნები და შედეგები.
ვის შეიძლება გავუზიაროთ ეს ინფორმაცია?
ჩვენ არ გაგიზიარებთ თქვენს საკონტაქტო დეტალებს, თუ კონკრეტულად არ მოვითხოვეთ თქვენი თანხმობა (მაგ. დაგიკავშირდეთ სხვა ორგანიზაციასთან, რომელიც გთავაზობთ თქვენთვის საინტერესო შესაძლებლობას).
ვინ ინახავს ჩემს ინფორმაციას და მონაცემებს?
BHUMP-ს აქვს თქვენი ინფორმაციის ჩანაწერი უსაფრთხო და უსაფრთხო სისტემაზე. ორგანიზაცია არის Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. ელექტრონული ჩანაწერები ინახება უსაფრთხო მონაცემთა ბაზაში, რომელიც ხელმისაწვდომია BHUMP-ისა და BHUMP-ის თანამშრომლებისთვის საჭიროებისამებრ. ეს იმას ნიშნავს, რომ არავინ, ვინც არ დაათვალიერებს თქვენს ინფორმაციას. ნებისმიერი ქაღალდის ჩანაწერი, რომელიც გვაქვს, ინახება ჩაკეტილ კარადებში.
რამდენ ხანს შეინახავთ ჩემს ინფორმაციას?
BHUMP შეინახავს თქვენს ინფორმაციას ერთი წლის განმავლობაში მას შემდეგ, რაც შეწყვეტთ პროექტში მონაწილეობას. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ განაგრძოთ ჩვენგან შესაძლებლობების შესახებ ინფორმაციის მიღება და ჩვენ ამას ყოველწლიურად შეამოწმებთ თქვენთან ერთად. თქვენ შეგიძლიათ ურჩიოთ BHUMP-ს, რომ აღარ გსურთ დაკავშირება ან პროექტში ჩართვა ნებისმიერ დროს და ჩვენ წავშლით თქვენს ინფორმაციას. მთელი ჩვენი პერსონალი გავლილი აქვს ტრენინგს და იცავს ჩვენს კონფიდენციალურობის პოლიტიკას, სადაც თქვენი უფლებები კონფიდენციალურობის შესახებ პატივს სცემს და იცავს.
რა უფლებები მაქვს ჩემს ინფორმაციაზე?
ჩვენ დავრწმუნდებით, რომ შევინარჩუნებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს დღემდე, რათა თქვენ შეძლოთ პროექტში სრულად მონაწილეობა. ჩვენ ასევე დავრწმუნდებით, რომ ჩვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავება კანონის შესაბამისად იყოს (მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაცია). შეგიძლიათ მეტი გაიგოთ მონაცემთა დაცვის ზოგადი წესების შესახებ ეწვიეთ
www.ico.org.uk. თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ წვდომა თქვენს შესახებ შეგროვებულ პერსონალურ მონაცემებზე, რათა შეცვალოთ ან წაშალოთ ნებისმიერი ინფორმაცია. თქვენ ასევე გაქვთ უფლება მოითხოვოთ თქვენს შესახებ შეგროვებული პერსონალური მონაცემების ასლი.
შემიძლია ვნახო ჩემი ჩანაწერები, შევცვალო თუ შევაჩერო ჩემი ინფორმაციის შენახვა?
თუ გსურთ მოითხოვოთ, რომ ნახოთ, განიხილოთ ან შეასწოროთ თქვენს შესახებ შეგროვებული პერსონალური მონაცემები, ან განიხილოთ, თუ როგორ ვამუშავებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ: ელ. ფოსტა:
dataprotection@bhump.org.uk ან ტელ:
01895434728. თქვენი კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების დასაცავად, ჩვენ დავადასტურებთ ვინ ხართ, სანამ თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე წვდომას მოგცემთ.
როგორ შემიძლია საჩივრის შეტანა?
თუ არ ხართ კმაყოფილი იმით, თუ როგორ ვიყენებთ თქვენს შესახებ არსებულ ინფორმაციას, გთხოვთ ესაუბროთ მონაცემთა კონტროლერს (ელფოსტა:
dataprotection@bhump.org.uk ან ტელ:
01895434728) რათა ნახოთ, შეუძლიათ თუ არა მათ დახმარება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ საჩივარი. თუ არ ხართ ბედნიერი, მაშინ ასევე შეგიძლიათ უჩივლოთ: ინფორმაციის კომისარს, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113ეს შეტყობინება ბოლოს განახლდა 04.05.2021