Kas ir konfidencialitātes paziņojums?
Šis ir paziņojums par konfidencialitāti. Tas attiecas uz informāciju, ko mēs apkopojam par jums. Mums tam ir jābūt saskaņā ar likumu (Vispārīgā datu aizsardzības regula, 2018. gada maijs), lai jūs zinātu, ko mēs darām ar informāciju, kas mums ir par jums.
Mēs varam saglabāt informāciju par jums tikai tad, ja zināt:
- Kas tieši glabā jūsu informāciju un datus
- Kāpēc mēs glabājam jūsu informāciju
- Kādi iemesli mums ir, lai saglabātu jūsu informāciju
- Personas informācijas veidi, kurus mēs saglabāsim
- No kurienes ir iegūti jūsu personas dati
- Ar ko mēs varētu dalīties informācijā un kāpēc
- Cik ilgi mēs glabāsim jūsu informāciju
- Kādas ir jūsu tiesības, piemēram, ja vēlaties redzēt savus ierakstus
- Ko darīt, ja uzskatāt, ka informācija par jums ir nepareiza
- Kā jūs varat neļaut mums iegūt jūsu informāciju
- Kā jūs varat iesniegt sūdzību
Mēs varam jums paturēt tikai informāciju, kas attiecas uz mūsu darbu. Ierakstiem ir jābūt precīziem, atjauninātiem, drošiem un jāglabā tikai ierobežotu laiku. Jūs varētu mums jautāt:
Kādu informāciju mēs no jums ievācam?
Kad reģistrējāties, lai pievienotos BHUMP vietnei, jūs sniedzāt mums zināmu informāciju. Tas ietver informāciju, kas sniegta brīdī, kad uzdodam jautājumus par mūsu kursiem vai pieprasām papildu pakalpojumus. Sīkāka informācija, ko mēs, visticamāk, glabāsim par jums, ir šāda:
- Vārds
- Mobilā tālruņa numurs (ja tādu norādījāt)
- Epasta adrese
- Kursi un līmeņi, kas jūs interesē
- Pakalpojumi, kas jūs interesē
Kad esat pievienojies BHUMP
, lūdzām norādīt ārkārtas kontaktus – vārdu, attiecības ar jums un tālruņa numuru. Mēs arī lūdzam jebkādas piekļuves vai atbalsta vajadzības. Kopš pievienošanās programmai, iespējams, esam jautājuši jūsu etnisko piederību un valsti, kurā esat dzimis, un saglabājuši šo informāciju arī failā.
Kāpēc jūs glabājat šo informāciju?
Mēs saglabājam jūsu kontaktinformāciju, lai mēs varētu sazināties ar jums par aktivitātēm, kurās esat iesaistīts BHUMP. Mēs arī reģistrējam jūsu vecumu, dzimumu, etnisko piederību un izcelsmes valsti, lai mēs varētu novērtēt mūsu programmas un pārliecināties, ka strādājam ar daudzveidīgu jauniešu loku. Mēs saglabājam informāciju par piekļuvi, atbalsta vajadzībām un uztura prasībām, lai mēs varētu pārliecināties, ka esat drošībā un atbalstīts. Mēs saglabājam jūsu ārkārtas kontaktinformāciju, lai mums būtu kāds, ar kuru varam sazināties ārkārtas situācijā.
Mēs izmantojam informāciju, kas tiek glabāta par jums, šādos veidos:
- Lai nodrošinātu, ka saturs no mūsu vietnes tiek parādīts jums un jūsu datoram visefektīvākajā veidā.
- Lai sniegtu jums informāciju vai pakalpojumus, ko pieprasāt no mums vai kuri, mūsuprāt, varētu jūs interesēt, un mēs varam ar jums sazināties pa e-pastu, īsziņu, pastu vai tālruni, ja esat piekritis, ka ar jums sazināsies šādiem nolūkiem.
- Lai informētu jūs par izmaiņām mūsu pakalpojumā.
Mēs arī glabāsim datus, kas saistīti ar jūsu progresu un sniegumu mūsu kursos, piemēram, jūsu vērtējumu un eksāmenu punktu skaitu, jūsu mācību mērķus un rezultātus.
Ar ko mēs varētu dalīties ar šo informāciju?
Mēs neizpaudīsim nekādu jūsu kontaktinformāciju, ja vien neesam īpaši lūguši jūsu piekrišanu (piemēram, lai jūs sazinātos ar citu organizāciju, kas piedāvā jūs interesējošo iespēju).
Kas glabā manu informāciju un datus?
BHUMP sistēmā ir reģistrēta jūsu informācija, kas ir droša. Organizācija ir Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektroniskie ieraksti tiek saglabāti drošā datu bāzē, kas ir pieejama BHUMP un BHUMP darbiniekiem, pamatojoties uz nepieciešamību zināt. Tas nozīmē, ka neviens, kurš neskatīsies uz jūsu informāciju, kuram tas nav vajadzīgs. Visi mūsu rīcībā esošie papīra dokumenti tiek glabāti aizslēgtos skapjos.
Cik ilgi jūs glabāsit manu informāciju?
BHUMP saglabās jūsu informāciju gadu pēc tam, kad pārtrauksit dalību projektā. Tomēr varat izvēlēties arī turpmāk no mums saņemt informāciju par iespējām, un mēs to pārbaudīsim ar jums katru gadu. Jūs jebkurā laikā varat paziņot BHUMP, ka nevēlaties, lai ar jums vairs sazinātos vai iesaistītos projektā, un mēs izdzēsīsim jūsu informāciju. Visi mūsu darbinieki ir apmācīti un ievēro mūsu konfidencialitātes politiku, kurā tiek ievērotas un aizsargātas jūsu tiesības uz konfidencialitāti.
Kādas ir manas tiesības uz manu informāciju?
Mēs nodrošināsim jūsu personas datu atjaunināšanu, lai jūs varētu pilnvērtīgi piedalīties projektā. Mēs arī pārliecināsimies, ka jūsu personas datu apstrāde notiek saskaņā ar likumu (Vispārīgā datu aizsardzības regula). Vairāk par Vispārīgajiem datu aizsardzības noteikumiem varat uzzināt, apmeklējot
www.ico.org.uk. Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi personas datiem, ko esam savākuši par jums, lai mainītu vai dzēstu jebkādu informāciju. Jums ir arī tiesības pieprasīt kopiju no personas datiem, ko esam savākuši par jums.
Vai es varu redzēt savus ierakstus, mainīt tos vai liegt jums glabāt manu informāciju?
Ja vēlaties iesniegt pieprasījumu redzēt, pārskatīt vai labot mūsu savāktos personas datus vai apspriest to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar: E-pasts:
dataprotection@bhump.org.uk vai Tel:
01895434728. Lai palīdzētu aizsargāt jūsu privātumu un drošību, mēs apstiprināsim, kas jūs esat, pirms piešķiram jums piekļuvi jūsu personas datiem.
Kā es varu iesniegt sūdzību?
Ja neesat apmierināts ar to, kā mēs izmantojam informāciju, kas mums ir par jums, lūdzu, sazinieties ar datu pārzini (e-pasts:
dataprotection@bhump.org.uk vai Tel:
01895434728), lai redzētu, vai viņi var palīdzēt. Varat arī iesniegt sūdzību. Ja neesat apmierināts, varat sūdzēties arī: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF palīdzības līnija:
0303 123 1113Šis paziņojums pēdējo reizi tika atjaunināts 04.05.2021