എന്താണ് ഒരു സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പ്?
ഇതൊരു സ്വകാര്യതാ അറിയിപ്പാണ്. ഇത് നിങ്ങളെ കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളെ കുറിച്ചാണ്. ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് നിയമപ്രകാരം ഉണ്ടായിരിക്കണം (ജനറൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ, മെയ് 2018) അതിനാൽ നിങ്ങളെ കുറിച്ച് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം.
നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ മാത്രമേ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ:
- കൃത്യമായി ആരാണ് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളും ഡാറ്റയും സൂക്ഷിക്കുന്നത്
- എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത്
- നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം കാരണങ്ങളുണ്ട്
- ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ
- നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ എവിടെ നിന്നാണ് വന്നത്
- ഞങ്ങൾ ആരുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാം, എന്തിന്
- നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എത്രത്തോളം സൂക്ഷിക്കും
- ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്- നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ കാണണമെങ്കിൽ
- നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ തെറ്റാണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും
- നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഞങ്ങളെ തടയാനാകും
- നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പരാതി നൽകാം
ഞങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുമായി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ. രേഖകൾ കൃത്യവും കാലികവും സുരക്ഷിതവും പരിമിതമായ സമയത്തേക്ക് മാത്രം സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളോട് ചോദിച്ചേക്കാം:
നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ എന്ത് വിവരങ്ങളാണ് ശേഖരിക്കുന്നത്?
BHUMP വെബ്സൈറ്റിൽ ചേരാൻ നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് ചില വിവരങ്ങൾ നൽകി. ഞങ്ങളുടെ കോഴ്സുകളെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കുമ്പോഴോ തുടർ സേവനങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോഴോ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി സൂക്ഷിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
- പേര്
- മൊബൈൽ നമ്പർ (നിങ്ങൾ ഒന്ന് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
- ഇമെയിൽ വിലാസം
- നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള കോഴ്സുകളും ലെവലുകളും
- നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള സേവനങ്ങൾ
നിങ്ങൾ BHUMP-ൽ ചേർന്നുകഴിഞ്ഞാൽ
, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ഒരു എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടു - പേര്, നിങ്ങളുമായുള്ള ബന്ധം, ഒരു ഫോൺ നമ്പർ. ഏതെങ്കിലും ആക്സസ് അല്ലെങ്കിൽ പിന്തുണ ആവശ്യങ്ങളും ഞങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർന്നത് മുതൽ നിങ്ങളുടെ വംശവും നിങ്ങൾ ജനിച്ച രാജ്യവും ഞങ്ങൾ ചോദിച്ചിട്ടുണ്ടാകാം, കൂടാതെ ഈ വിവരങ്ങൾ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്തിരിക്കാം.
എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഈ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത്?
BHUMP-ൽ നിങ്ങൾ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുമായി സമ്പർക്കം പുലർത്താൻ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രായം, ലിംഗഭേദം, വംശം, ഉത്ഭവ രാജ്യം എന്നിവയുടെ റെക്കോർഡും ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതുവഴി ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ പ്രോഗ്രാമുകൾ വിലയിരുത്താനും വൈവിധ്യമാർന്ന യുവജനങ്ങളുമായി ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും. ആക്സസ്, പിന്തുണ ആവശ്യകതകൾ, ഭക്ഷണ ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾ സുരക്ഷിതരും പിന്തുണയും ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന ഒരാളുണ്ട്.
നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
- ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഉള്ളടക്കം നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിനും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.
- നിങ്ങൾ ഞങ്ങളിൽ നിന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന വിവരങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നതിന് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളതായി ഞങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നു, അത്തരം ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ബന്ധപ്പെടാൻ നിങ്ങൾ സമ്മതം നൽകിയ ഇമെയിൽ, വാചക സന്ദേശം, പോസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ടെലിഫോൺ വഴി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം.
- ഞങ്ങളുടെ സേവനത്തിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിന്.
ഞങ്ങളുടെ കോഴ്സുകളിലെ നിങ്ങളുടെ പുരോഗതിയും പ്രകടനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മൂല്യനിർണ്ണയങ്ങളിലും പരീക്ഷകളിലും നിങ്ങളുടെ സ്കോറുകൾ, നിങ്ങളുടെ പഠന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഫലങ്ങൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള ഡാറ്റയും ഞങ്ങൾ കൈവശം വയ്ക്കും.
ഈ വിവരം ഞങ്ങൾ ആരുമായി പങ്കിടും?
നിങ്ങളുടെ സമ്മതം ഞങ്ങൾ പ്രത്യേകം ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ (ഉദാ: നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള അവസരം നൽകുന്ന മറ്റൊരു സ്ഥാപനവുമായി നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ) നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളൊന്നും ഞങ്ങൾ പങ്കിടില്ല.
ആരാണ് എന്റെ വിവരങ്ങളും ഡാറ്റയും സൂക്ഷിക്കുന്നത്?
സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു റെക്കോർഡ് BHUMP-ൽ ഉണ്ട്. ഹില്ലിംഗ്ഡൺ റെഫ്യൂജി സപ്പോർട്ട് ഗ്രൂപ്പ്, കീ ഹൗസ്, 106 ഹൈ സ്ട്രീറ്റ്, വെസ്റ്റ് ഡ്രെയ്ടൺ മിഡിൽസെക്സ്, UB7 7BQ ആണ് സംഘടന. BHUMP, BHUMP ജീവനക്കാർക്ക് അറിയേണ്ട അടിസ്ഥാനത്തിൽ ലഭ്യമായ ഒരു സുരക്ഷിത ഡാറ്റാബേസിൽ ഇലക്ട്രോണിക് റെക്കോർഡുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത ആരും നോക്കില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഏതെങ്കിലും പേപ്പർ രേഖകൾ പൂട്ടിയ കാബിനറ്റുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
എത്രനാൾ നിങ്ങൾ എന്റെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും?
നിങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഭാഗമാകുന്നത് അവസാനിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം BHUMP നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഒരു വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളിൽ നിന്ന് അവസരങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നത് തുടരാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഞങ്ങൾ ഇത് എല്ലാ വർഷവും നിങ്ങളുമായി പരിശോധിക്കും. ഇനി എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനോ പദ്ധതിയിൽ ഏർപ്പെടാനോ താൽപ്പര്യമില്ലെന്നും നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുമെന്നും BHUMP-നോട് നിങ്ങൾക്ക് ഉപദേശിക്കാം. ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്റ്റാഫുകളും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ഞങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മക നയം പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു, അവിടെ നിങ്ങളുടെ രഹസ്യാത്മകതയ്ക്കുള്ള അവകാശങ്ങൾ ബഹുമാനിക്കപ്പെടുകയും സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.
എന്റെ വിവരത്തിന്മേലുള്ള എന്റെ അവകാശങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ അപ് ടു ഡേറ്റായി സൂക്ഷിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റിൽ പൂർണ്ണമായി പങ്കെടുക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ ഞങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് നിയമത്തിന് അനുസൃതമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കും (പൊതുവായ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയന്ത്രണം). സന്ദർശിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ കഴിയും
www.ico.org.uk. ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ നിങ്ങളെ കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിലേക്ക് ആക്സസ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്. നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശവും നിങ്ങൾക്കുണ്ട്.
എനിക്ക് എന്റെ രേഖകൾ കാണാനോ അവ മാറ്റാനോ എന്റെ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് തടയാനോ കഴിയുമോ?
നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കാണാനും അവലോകനം ചെയ്യാനോ തിരുത്താനോ ഒരു അഭ്യർത്ഥന നടത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു എന്ന് ചർച്ചചെയ്യാൻ, ദയവായി ബന്ധപ്പെടുക: ഇമെയിൽ:
dataprotection@bhump.org.uk അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ:
01895434728. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും പരിരക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ആരാണെന്ന് ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കും.
എനിക്ക് എങ്ങനെ ഒരു പരാതി നൽകാം?
നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾക്കുള്ള വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതൃപ്തിയുണ്ടെങ്കിൽ ഡാറ്റ കൺട്രോളറുമായി സംസാരിക്കുക (ഇമെയിൽ:
dataprotection@bhump.org.uk അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ:
01895434728) അവർക്ക് സഹായിക്കാൻ കഴിയുമോ എന്നറിയാൻ. നിങ്ങൾക്ക് പരാതിയും നൽകാം. നിങ്ങൾ സന്തുഷ്ടനല്ലെങ്കിൽ, ഇൻഫർമേഷൻ കമ്മീഷണർ, വൈക്ലിഫ് ഹൗസ്, വാട്ടർ ലെയ്ൻ, വിൽംസ്ലോ, ചെഷയർ, SK9 5AF ഹെൽപ്പ് ലൈൻ എന്നിവയിലും പരാതിപ്പെടാം:
0303 123 1113ഈ അറിയിപ്പ് അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 04.05.2021 നാണ്