Wat is een privacyverklaring?
Dit is een privacyverklaring. Het gaat om de informatie die we over u verzamelen. We moeten dit wettelijk verplicht hebben (Algemene Verordening Gegevensbescherming, mei 2018) zodat je weet wat we doen met informatie die we over jou hebben.
We kunnen alleen informatie over u bewaren als u weet:
- Precies wie uw informatie en gegevens bewaart
- Waarom we uw gegevens bewaren
- Welke redenen we hebben om uw gegevens te bewaren?
- De soorten persoonlijke informatie die we bewaren
- Waar uw persoonlijke gegevens vandaan komen
- Met wie we informatie kunnen delen en waarom?
- Hoe lang we uw gegevens bewaren?
- Wat zijn bijvoorbeeld uw rechten - als u uw gegevens wilt inzien?
- Wat te doen als u denkt dat de informatie over u onjuist is?
- Hoe u kunt voorkomen dat wij uw gegevens hebben
- Hoe kunt u een klacht indienen?
We kunnen alleen informatie bewaren die relevant is voor ons werk met u. Gegevens moeten nauwkeurig, up-to-date en veilig zijn en slechts voor een beperkte tijd worden bewaard. Je zou ons kunnen vragen:
Welke informatie verzamelen wij van u?
Toen je je registreerde om lid te worden van de BHUMP-website, heb je ons wat informatie gegeven. Dit omvat informatie die is verstrekt op het moment dat u vragen stelt over onze cursussen of om aanvullende diensten vraagt. De gegevens die we waarschijnlijk voor u hebben, zijn de volgende:
- Naam
- Mobiel nummer (als je er een hebt opgegeven)
- E-mailadres
- Cursussen en niveaus waarin je geïnteresseerd bent
- Diensten waarin u geïnteresseerd bent
Zodra je lid bent geworden van BHUMP
, we hebben u gevraagd om contactpersonen voor noodgevallen op te geven - naam, relatie met u en een telefoonnummer. We vragen ook naar eventuele toegangs- of ondersteuningsbehoeften. Sinds onze deelname aan het programma hebben we mogelijk gevraagd naar je etniciteit en het land waarin je bent geboren en hebben we deze informatie ook bewaard.
Waarom bewaart u deze informatie?
We bewaren je contactgegevens zodat we contact met je kunnen houden over activiteiten waar je bij BHUMP bij betrokken bent. We houden ook uw leeftijd, geslacht, etniciteit en land van herkomst bij, zodat we onze programma's kunnen evalueren en ervoor kunnen zorgen dat we met een breed scala aan jongeren werken. We houden details bij van toegang, ondersteuningsbehoeften en dieetvereisten, zodat we ervoor kunnen zorgen dat u veilig en ondersteund bent. We bewaren uw contactgegevens voor noodgevallen, zodat we iemand hebben waarmee we contact kunnen opnemen in geval van nood.
We gebruiken informatie die over u wordt bewaard op de volgende manieren:
- Om ervoor te zorgen dat de inhoud van onze site op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gepresenteerd.
- Om u te voorzien van informatie of diensten die u bij ons aanvraagt of waarvan wij denken dat ze u kunnen interesseren en we kunnen hierover contact met u opnemen via e-mail, sms, post of telefoon als u ermee heeft ingestemd dat er voor dergelijke doeleinden contact met u wordt opgenomen.
- Om u te informeren over wijzigingen in onze service.
We bewaren ook gegevens met betrekking tot uw voortgang en prestaties op onze cursussen, zoals uw scores op beoordelingen en examens, uw leerdoelen en resultaten.
Met wie kunnen we deze informatie delen?
We zullen uw contactgegevens niet delen, tenzij we specifiek om uw toestemming hebben gevraagd (bijvoorbeeld om u in contact te brengen met een andere organisatie die een mogelijkheid biedt waarin u geïnteresseerd bent).
Wie bewaart mijn informatie en gegevens?
BHUMP heeft uw gegevens opgeslagen op een systeem dat veilig en beveiligd is. De organisatie is Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektronische dossiers worden opgeslagen in een beveiligde database die beschikbaar is voor BHUMP- en BHUMP-medewerkers op een 'need-to-know'-basis. Dit betekent dat niemand naar uw informatie zal kijken die dat niet hoeft te doen. Alle papieren dossiers die we hebben, worden bewaard in afgesloten kasten.
Hoe lang bewaren jullie mijn gegevens?
BHUMP bewaart je gegevens tot een jaar nadat je bent gestopt met het project. U kunt er echter voor kiezen om informatie over mogelijkheden van ons te blijven krijgen en wij zullen dit jaarlijks met u overleggen. U kunt BHUMP op elk moment laten weten dat u niet meer wilt worden benaderd of betrokken bij het project en wij zullen uw informatie verwijderen. Al onze medewerkers zijn opgeleid en volgen ons vertrouwelijkheidsbeleid waarin uw recht op vertrouwelijkheid wordt gerespecteerd en beschermd.
Wat zijn mijn rechten over mijn gegevens?
We zullen ervoor zorgen dat we uw persoonlijke gegevens up-to-date houden, zodat u volledig kunt deelnemen aan het project. We zullen er ook voor zorgen dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming is met de wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming). U kunt meer informatie vinden over de Algemene Verordening Gegevensbescherming door te gaan naar
www.ico.org.uk. U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld om de informatie te wijzigen of te verwijderen. U hebt ook het recht om een kopie op te vragen van de persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld.
Kan ik mijn gegevens inzien, wijzigen of u stoppen met het bewaren van mijn gegevens?
Als u een verzoek wilt indienen om de persoonlijke gegevens die we over u hebben verzameld in te zien, te herzien of te corrigeren, of om te bespreken hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, neem dan contact op met: E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk of tel:
01895434728. Om uw privacy en veiligheid te helpen beschermen, zullen we bevestigen wie u bent voordat we u toegang geven tot uw persoonlijke gegevens.
Hoe kan ik een klacht indienen?
Als u niet tevreden bent met hoe we de informatie die we over u hebben gebruiken, neem dan contact op met de gegevensbeheerder (e-mail:
dataprotection@bhump.org.uk of tel:
01895434728) om te kijken of ze kunnen helpen. U kunt ook een klacht indienen. Als u niet tevreden bent, kunt u ook een klacht indienen bij: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Dit bericht is voor het laatst bijgewerkt op 04.05.2021