Co to jest Informacja o ochronie prywatności?
To jest informacja o ochronie prywatności. Chodzi o informacje, które o Tobie zbieramy. Musimy to mieć na mocy prawa (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, maj 2018 r.), abyś wiedział, co robimy z informacjami, które o Tobie posiadamy.
Możemy przechowywać informacje o Tobie tylko wtedy, gdy wiesz:
- Dokładnie, kto przechowuje Twoje informacje i dane
- Dlaczego przechowujemy Twoje dane
- Jakie mamy powody, dla których przechowujemy Twoje dane
- Rodzaje danych osobowych, które będziemy przechowywać
- Skąd pochodzą Twoje dane osobowe
- Komu możemy dzielić się informacjami i dlaczego
- Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane
- Jakie są Twoje prawa, na przykład, jeśli chcesz zobaczyć swoje dane
- Co zrobić, jeśli uważasz, że informacje o Tobie są błędne
- Jak możesz uniemożliwić nam posiadanie Twoich danych
- Jak możesz złożyć skargę
Możemy przechowywać wyłącznie informacje istotne dla naszej współpracy z Tobą. Dokumentacja musi być dokładna, aktualna, bezpieczna i przechowywana wyłącznie przez ograniczony czas. Możesz nas zapytać:
Jakie informacje od Ciebie zbieramy?
Rejestrując się w witrynie BHUMP, przekazałeś nam pewne informacje. Obejmuje to informacje podawane w momencie zadawania pytań dotyczących naszych kursów lub zamawiania dalszych usług. Dane, które prawdopodobnie będziemy dla Ciebie przechowywać, są następujące:
- Nazwa
- Numer telefonu komórkowego (jeśli został podany)
- Adres e-mail
- Kursy i poziomy, które Cię interesują
- Usługi, którymi jesteś zainteresowany
Po dołączeniu do BHUMP
, poprosiliśmy Cię o podanie kontaktów alarmowych – imienia i nazwiska, pokrewieństwa z Tobą oraz numeru telefonu. Prosimy również o wszelkie potrzeby związane z dostępem lub wsparciem. Od momentu przystąpienia do programu mogliśmy zapytać o Twoje pochodzenie etniczne i kraj urodzenia, a także przechowywać te informacje w aktach.
Dlaczego przechowujesz te informacje?
Przechowujemy Twoje dane kontaktowe, abyśmy mogli kontaktować się z Tobą w sprawie działań, w które jesteś zaangażowany w BHUMP. Prowadzimy również rejestr Twojego wieku, płci, pochodzenia etnicznego i kraju pochodzenia, abyśmy mogli ocenić nasze programy i upewnić się, że pracujemy z różnorodną grupą młodych ludzi. Przechowujemy szczegółowe informacje dotyczące dostępu, potrzeb w zakresie wsparcia i wymagań dietetycznych, abyśmy mogli mieć pewność, że jesteś bezpieczny i wspierany. Przechowujemy Twoje dane kontaktowe w sytuacjach awaryjnych, abyśmy mieli osobę, z którą możemy się skontaktować w nagłym przypadku.
Informacje o Tobie przechowywane wykorzystujemy w następujący sposób:
- Aby mieć pewność, że zawartość naszej witryny jest prezentowana w najbardziej efektywny sposób dla Ciebie i Twojego komputera.
- Aby zapewnić Ci informacje lub usługi, o które prosisz lub które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować, i możemy kontaktować się z Tobą w tej sprawie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowej, poczty lub telefonu, jeśli wyraziłeś zgodę na kontakt w takich celach.
- Aby powiadomić Cię o zmianach w naszym serwisie.
Będziemy również przechowywać dane dotyczące Twoich postępów i wyników na naszych kursach, takie jak Twoje wyniki w ocenach i egzaminach, Twoje cele i wyniki uczenia się.
Komu możemy udostępnić te informacje?
Nie udostępnimy żadnych Twoich danych kontaktowych, chyba że specjalnie poprosimy Cię o zgodę (np. w celu skontaktowania Cię z inną organizacją oferującą możliwości, którymi jesteś zainteresowany).
Kto przechowuje moje informacje i dane?
BHUMP prowadzi rejestr Twoich danych w bezpiecznym systemie. Organizacja to Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Zapisy elektroniczne są zapisywane w bezpiecznej bazie danych, która jest dostępna dla BHUMP i personelu BHUMP w razie potrzeby. Oznacza to, że nikt, kto nie będzie musiał, będzie przeglądał Twoje dane. Wszelkie dokumenty papierowe, które posiadamy, przechowywane są w zamkniętych szafkach.
Jak długo będziesz przechowywać moje dane?
BHUMP będzie przechowywać Twoje dane przez rok po zakończeniu Twojego udziału w Projekcie. Możesz jednak nadal otrzymywać od nas informacje o możliwościach, a my będziemy to z Tobą sprawdzać co roku. W dowolnym momencie możesz poinformować firmę BHUMP, że nie chcesz, aby się z Tobą kontaktowano ani angażowano w projekt, a my usuniemy Twoje dane. Wszyscy nasi pracownicy zostali przeszkoleni i przestrzegają naszej polityki poufności, zgodnie z którą Twoje prawa do poufności są szanowane i chronione.
Jakie mam prawa w stosunku do moich informacji?
Zadbamy o to, aby Twoje dane osobowe były aktualne, abyś mógł w pełni uczestniczyć w projekcie. Zadbamy również o to, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych było zgodne z przepisami prawa (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Więcej informacji na temat Ogólnego Regulaminu Ochrony Danych można znaleźć odwiedzając stronę
www.ico.org.uk. Masz prawo zażądać dostępu do danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, w celu zmiany lub usunięcia jakichkolwiek informacji. Masz również prawo zażądać kopii danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat.
Czy mogę zobaczyć moje dane, zmienić je lub zabronić Ci przechowywania moich danych?
Jeśli chcesz złożyć wniosek o wgląd, sprawdzenie lub poprawienie danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, lub omówić sposób przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z: E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk lub Tel:
01895434728. Aby pomóc chronić Twoją prywatność i bezpieczeństwo, przed udostępnieniem Ci danych osobowych potwierdzimy, kim jesteś.
Jak mogę złożyć skargę?
Jeżeli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystujemy posiadane przez nas informacje o Tobie, skontaktuj się z administratorem danych (e-mail:
dataprotection@bhump.org.uk lub Tel:
01895434728), aby zobaczyć, czy mogą pomóc. Możesz także złożyć skargę. Jeśli nie jesteś zadowolony, możesz również złożyć skargę do: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Infolinia:
0303 123 1113Niniejsze zawiadomienie zostało ostatnio zaktualizowane 04.05.2021