Что такое уведомление о конфиденциальности?
Это уведомление о конфиденциальности. Речь идет об информации, которую мы собираем о вас. Это необходимо по закону (Общие положения о защите данных, май 2018 г.), чтобы вы знали, что мы делаем с имеющейся о вас информацией.
Мы можем хранить информацию о вас только в том случае, если вы знаете:
- Кто именно хранит вашу информацию и данные
- Почему мы храним вашу информацию
- Какие у нас есть причины хранить вашу информацию
- Типы личной информации, которую мы будем хранить
- Откуда взялись ваши персональные данные
- С кем мы можем делиться информацией и почему
- Как долго мы будем хранить вашу информацию
- Например, каковы ваши права: хотите ли вы просмотреть свои записи?
- Что делать, если вы считаете, что информация о вас неверная
- Как вы можете помешать нам получить вашу информацию
- Как можно подать жалобу
Мы можем хранить только ту информацию, которая имеет отношение к нашей работе с вами. Записи должны быть точными, актуальными, безопасными и храниться только в течение ограниченного периода времени. Вы можете спросить нас:
Какую информацию мы получаем от вас?
Когда вы регистрировались на сайте BHUMP, вы предоставили нам некоторую информацию. Сюда входит информация, предоставляемая во время запроса о наших курсах или запроса дополнительных услуг. Детали, которые мы, вероятно, храним для вас, следующие:
- Имя
- Номер мобильного телефона (если вы его указали)
- Адрес электронной почты
- Курсы и уровни, которые вас интересуют
- Услуги, которые вас интересуют
Как только вы присоединились к BHUMP
, мы просили вас указать контакты для экстренных случаев – имя, отношение к вам и номер телефона. Мы также просим предоставить доступ или поддержку. С момента присоединения к программе мы могли запросить вашу этническую принадлежность и страну, в которой вы родились, а также сохранить эту информацию в файле.
Почему вы храните эту информацию?
Мы храним вашу контактную информацию, чтобы поддерживать с вами связь по вопросам деятельности, в которой вы участвуете в BHUMP. Мы также ведем учет вашего возраста, пола, этнической принадлежности и страны происхождения, чтобы мы могли оценить наши программы и убедиться, что мы работаем с широким кругом молодых людей. Мы храним подробную информацию о доступе, потребностях в поддержке и диетических требованиях, чтобы обеспечить вашу безопасность и поддержку. Мы храним ваши контактные данные для экстренных случаев, чтобы у нас было с кем связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Мы используем информацию, имеющуюся о вас, следующими способами:
- Обеспечить, чтобы контент нашего сайта был представлен наиболее эффективным образом для вас и вашего компьютера.
- Чтобы предоставить вам информацию или услуги, которые вы запрашиваете у нас или которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать, и мы можем связаться с вами по этому поводу по электронной почте, в текстовом сообщении, по почте или по телефону, если вы согласились, чтобы с вами связались для таких целей.
- Чтобы уведомить вас об изменениях в нашем сервисе.
Мы также будем хранить данные, связанные с вашим прогрессом и успеваемостью на наших курсах, например, ваши оценки на зачетах и экзаменах, ваши цели и результаты обучения.
С кем мы можем поделиться этой информацией?
Мы не будем разглашать ваши контактные данные, если мы специально не запросим вашего согласия (например, чтобы связать вас с другой организацией, предлагающей интересующую вас возможность).
Кто хранит мою информацию и данные?
BHUMP хранит вашу информацию в безопасной и надежной системе. Организация: Группа поддержки беженцев Хиллингдон, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Электронные записи хранятся в защищенной базе данных, которая доступна BHUMP и сотрудникам BHUMP по мере необходимости. Это означает, что никто, кто будет просматривать вашу информацию, не нуждается в этом. Все имеющиеся у нас бумажные записи хранятся в запертых шкафах.
Как долго вы будете хранить мою информацию?
BHUMP будет хранить вашу информацию в течение года после того, как вы перестанете участвовать в Проекте. Однако вы можете продолжать получать от нас информацию о возможностях, и мы будем проверять это у вас каждый год. Вы можете в любое время сообщить BHUMP, что не хотите, чтобы с вами связывались или участвовали в проекте, и мы удалим вашу информацию. Все наши сотрудники прошли обучение и соблюдают нашу политику конфиденциальности, согласно которой ваши права на конфиденциальность соблюдаются и защищаются.
Каковы мои права на мою информацию?
Мы позаботимся о том, чтобы ваши личные данные были актуальными, чтобы вы могли в полной мере участвовать в проекте. Мы также позаботимся о том, чтобы обработка ваших личных данных соответствовала закону (Общие правила защиты данных). Вы можете узнать больше об Общих правилах защиты данных, посетив
www.ico.org.uk. Вы имеете право запросить доступ к личным данным, которые мы собрали о вас, чтобы изменить или удалить любую информацию. Вы также имеете право запросить копию личных данных, которые мы собрали о вас.
Могу ли я просмотреть свои записи, изменить их или запретить вам хранить мою информацию?
Если вы хотите сделать запрос на просмотр, просмотр или исправление личных данных, которые мы собрали о вас, или обсудить, как мы обрабатываем ваши личные данные, свяжитесь с нами: Электронная почта:
dataprotection@bhump.org.uk или тел:
01895434728. Чтобы защитить вашу конфиденциальность и безопасность, мы подтвердим вашу личность, прежде чем предоставить вам доступ к вашим личным данным.
Как я могу подать жалобу?
Если вы недовольны тем, как мы используем имеющуюся у нас информацию о вас, обратитесь к контролеру данных (электронная почта:
dataprotection@bhump.org.uk или тел:
01895434728), чтобы узнать, смогут ли они помочь. Вы также можете подать жалобу. Если вы чем-то недовольны, вы также можете пожаловаться: Комиссару по информации, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Горячая линия:
0303 123 1113Данное уведомление последний раз обновлялось 04.05.2021.