Čo je to oznámenie o ochrane osobných údajov?
Toto je oznámenie o ochrane osobných údajov. Ide o informácie, ktoré o vás zhromažďujeme. Musíme to mať zo zákona (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, máj 2018), aby ste vedeli, čo robíme s informáciami, ktoré o vás máme.
Informácie o vás môžeme uchovávať iba vtedy, keď viete:
- Kto presne uchováva vaše informácie a údaje
- Prečo uchovávame vaše informácie
- Aké máme dôvody na uchovávanie vašich informácií
- Typy osobných údajov, ktoré budeme uchovávať
- Odkiaľ pochádzajú vaše osobné údaje
- S kým môžeme zdieľať informácie a prečo
- Ako dlho budeme uchovávať vaše informácie
- Aké máte napríklad práva – ak chcete vidieť svoje záznamy
- Čo robiť, ak si myslíte, že informácie o vás sú nesprávne
- Ako nám môžete zabrániť, aby sme mali vaše informácie
- Ako môžete podať sťažnosť
Môžeme uchovávať iba informácie, ktoré sú relevantné pre našu prácu s vami. Záznamy musia byť presné, aktuálne, bezpečné a uchovávané len na obmedzený čas. Môžete sa nás opýtať:
Aké informácie od vás zhromažďujeme?
Keď ste sa zaregistrovali na webovú stránku BHUMP, poskytli ste nám nejaké informácie. To zahŕňa informácie poskytnuté v čase zadávania dotazov na naše kurzy alebo pri vyžiadaní ďalších služieb. Podrobnosti, ktoré vám pravdepodobne poskytneme, sú nasledovné:
- názov
- Mobilné číslo (ak ste ho uviedli)
- Emailová adresa
- Kurzy a úrovne, o ktoré máte záujem
- Služby, o ktoré máte záujem
Keď sa pripojíte k BHUMP
, požiadali sme vás o poskytnutie núdzových kontaktov – meno, vzťah k vám a telefónne číslo. Tiež žiadame o akýkoľvek prístup alebo potrebu podpory. Odkedy sme sa zapojili do programu, možno sme sa vás spýtali na vašu etnickú príslušnosť a krajinu, v ktorej ste sa narodili, a tieto informácie sme tiež uchovávali v evidencii.
Prečo uchovávate tieto informácie?
Uchovávame vaše kontaktné údaje, aby sme s vami mohli byť v kontakte o aktivitách, do ktorých sa v BHUMP zapájate. Zaznamenávame aj váš vek, pohlavie, etnickú príslušnosť a krajinu pôvodu, aby sme mohli vyhodnotiť naše programy a ubezpečiť sa, že pracujeme s rôznorodým okruhom mladých ľudí. Uchovávame podrobnosti o prístupe, potrebách podpory a stravovacích požiadavkách, aby sme sa mohli uistiť, že ste v bezpečí a podporovaní. Vaše núdzové kontaktné údaje uchovávame, aby sme mali niekoho, s kým sa môžeme v prípade núdze spojiť.
Informácie, ktoré o vás uchovávame, používame nasledujúcimi spôsobmi:
- Aby sme zaistili, že obsah našej stránky bude prezentovaný čo najefektívnejším spôsobom pre vás a pre váš počítač.
- Aby sme vám poskytli informácie alebo služby, ktoré od nás požadujete alebo o ktorých sa domnievame, že by vás mohli zaujímať, a môžeme vás v súvislosti s nimi kontaktovať e-mailom, textovou správou, poštou alebo telefonicky, ak ste súhlasili s kontaktovaním na takéto účely.
- Aby sme vás informovali o zmenách v našej službe.
Budeme uchovávať aj údaje týkajúce sa vášho pokroku a výkonu v našich kurzoch, ako sú vaše skóre v hodnoteniach a skúškach, vaše vzdelávacie ciele a výsledky.
S kým môžeme tieto informácie zdieľať?
Nebudeme zdieľať žiadne z vašich kontaktných údajov, pokiaľ sme vás výslovne nepožiadali o súhlas (napr. aby sme vás skontaktovali s inou organizáciou, ktorá ponúka príležitosť, o ktorú máte záujem).
Kto uchováva moje informácie a údaje?
BHUMP má záznam vašich informácií v systéme, ktorý je bezpečný. Organizáciou je Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektronické záznamy sú uložené v zabezpečenej databáze, ktorá je dostupná pre BHUMP a BHUMP zamestnancov na základe potreby vedieť. To znamená, že nikto, kto sa bude pozerať na vaše informácie, nemusí. Všetky papierové záznamy, ktoré máme, sú uložené v uzamknutých skrinkách.
Ako dlho budete uchovávať moje informácie?
BHUMP bude uchovávať vaše informácie rok po tom, čo prestanete byť súčasťou Projektu. Môžete sa však rozhodnúť, že od nás budete aj naďalej dostávať informácie o príležitostiach a my to s vami každý rok preveríme. BHUMP môžete kedykoľvek upozorniť, že už nechcete byť kontaktovaní alebo zapojení do projektu a my vaše informácie vymažeme. Všetci naši zamestnanci boli vyškolení a dodržiavajú naše zásady dôvernosti, kde sú vaše práva na dôvernosť rešpektované a chránené.
Aké sú moje práva na moje informácie?
Zabezpečíme, aby boli vaše osobné údaje aktuálne, aby ste sa mohli plne zapojiť do projektu. Zabezpečíme tiež, aby naše spracovanie vašich osobných údajov bolo v súlade so zákonom (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov). Viac o všeobecných nariadeniach o ochrane údajov sa dozviete na stránke
www.ico.org.uk. Máte právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré sme o vás zhromaždili, za účelom zmeny alebo vymazania akýchkoľvek informácií. Máte tiež právo požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili.
Môžem vidieť svoje záznamy, zmeniť ich alebo vám zabrániť uchovávať moje informácie?
Ak chcete požiadať o zobrazenie, kontrolu alebo opravu osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili, alebo o diskusiu o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, kontaktujte: E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk alebo Tel:
01895434728. Aby sme vám pomohli chrániť vaše súkromie a bezpečnosť, pred poskytnutím prístupu k vašim osobným údajom potvrdíme, kto ste.
Ako môžem podať sťažnosť?
Ak nie ste spokojní s tým, ako používame informácie, ktoré o vás máme, obráťte sa na správcu údajov (e-mail:
dataprotection@bhump.org.uk alebo Tel:
01895434728), aby sme zistili, či môžu pomôcť. Môžete tiež podať sťažnosť. Ak nie ste spokojní, môžete sa tiež sťažovať na: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, linka pomoci SK9 5AF:
0303 123 1113Toto oznámenie bolo naposledy aktualizované 04.05.2021