Vad är ett sekretessmeddelande?
Detta är ett sekretessmeddelande. Det handlar om den information vi samlar in om dig. Vi måste ha detta enligt lag (General Data Protection Regulation, maj 2018) så att du vet vad vi gör med information vi har om dig.
Vi kan bara behålla information om dig när du vet:
- Exakt vem som sparar din information och data
- Varför vi behåller din information
- Vilka skäl vi har för att behålla din information
- De typer av personlig information vi kommer att behålla
- Varifrån kommer dina personuppgifter
- Vem vi kan dela information med och varför
- Hur länge vi kommer att behålla din information
- Vilka dina rättigheter är till exempel - om du vill se dina register
- Vad du ska göra om du tycker att informationen om dig är felaktig
- Hur du kan hindra oss från att ha din information
- Hur du kan göra ett klagomål
Vi kan endast behålla information som är relevant för vårt arbete med dig. Register måste vara korrekta, uppdaterade, säkra och endast bevaras under en begränsad tid. Du kan fråga oss:
Vilken information samlar vi in från dig?
När du registrerade dig för att gå med på BHUMP-webbplatsen gav du oss lite information. Detta inkluderar information som lämnas vid tidpunkten för att göra förfrågningar om våra kurser eller begära ytterligare tjänster. De uppgifter vi sannolikt kommer att hålla åt dig är följande:
- namn
- Mobilnummer (om du har angett ett)
- E-postadress
- Kurser och nivåer du är intresserad av
- Tjänster du är intresserad av
När du har gått med i BHUMP
, bad vi dig att ge en nödkontakt – namn, relation till dig och ett telefonnummer. Vi ber också om eventuella åtkomst- eller supportbehov. Sedan vi gick med i programmet kan vi ha frågat efter din etnicitet och det land du föddes i och sparat denna information också.
Varför behåller du denna information?
Vi behåller dina kontaktuppgifter så att vi kan hålla kontakt med dig om aktiviteter du är involverad i på BHUMP. Vi för också register över din ålder, kön, etnicitet och ursprungsland så att vi kan utvärdera våra program och se till att vi arbetar med en mängd olika ungdomar. Vi sparar information om åtkomst, stödbehov och kostkrav så att vi kan se till att du är säker och får stöd. Vi behåller dina kontaktuppgifter för nödsituationer så att vi har någon vi kan komma i kontakt med vid en nödsituation.
Vi använder information som finns om dig på följande sätt:
- För att säkerställa att innehållet från vår webbplats presenteras på det mest effektiva sättet för dig och för din dator.
- För att ge dig information eller tjänster som du begär från oss eller som vi tror kan intressera dig och vi kan kontakta dig angående dessa via e-post, sms, post eller telefon där du har samtyckt till att bli kontaktad för sådana ändamål.
- För att meddela dig om ändringar i vår tjänst.
Vi kommer också att hålla data relaterade till dina framsteg och prestationer på våra kurser, såsom dina poäng i bedömningar och tentor, dina inlärningsmål och resultat.
Vem kan vi dela denna information med?
Vi kommer inte att dela några av dina kontaktuppgifter om vi inte specifikt har bett om ditt samtycke (t.ex. för att sätta dig i kontakt med en annan organisation som erbjuder en möjlighet som du är intresserad av).
Vem behåller min information och data?
BHUMP har ett register över din information på ett system som är säkert och säkert. Organisationen är Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektroniska register sparas i en säker databas som är tillgänglig för BHUMP- och BHUMP-personal om de behöver veta. Det betyder att ingen som kommer att titta på din information som inte behöver det. Alla pappersjournaler vi har förvaras i låsta skåp.
Hur länge kommer du att behålla min information?
BHUMP kommer att behålla din information i ett år efter att du har slutat vara en del av projektet. Du kan dock välja att fortsätta få information om möjligheter från oss och vi kommer att kontrollera detta med dig varje år. Du kan när som helst meddela BHUMP att du inte vill bli kontaktad eller involverad i projektet längre och vi kommer att radera din information. All vår personal har utbildats och följer vår sekretesspolicy där dina rättigheter till konfidentialitet respekteras och skyddas.
Vilka rättigheter har jag över min information?
Vi kommer att se till att vi håller dina personuppgifter uppdaterade så att du fullt ut kan delta i projektet. Vi kommer också att se till att vår behandling av dina personuppgifter är i linje med lagen (General Data Protection Regulation). Du kan ta reda på mer om allmänna dataskyddsförordningar genom att besöka
www.ico.org.uk. Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som vi har samlat in om dig för att ändra eller radera någon av informationen. Du har även rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har samlat in om dig.
Kan jag se mina register, ändra dem eller hindra dig från att behålla min information?
Om du vill göra en begäran om att se, granska eller korrigera de personuppgifter vi har samlat in om dig, eller för att diskutera hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta: E-post:
dataprotection@bhump.org.uk eller tel:
01895434728. För att skydda din integritet och säkerhet kommer vi att bekräfta vem du är innan vi ger dig tillgång till dina personuppgifter.
Hur kan jag göra ett klagomål?
Om du är missnöjd med hur vi använder den information vi har om dig, vänligen prata med den personuppgiftsansvarige (e-post:
dataprotection@bhump.org.uk eller tel:
01895434728) för att se om de kan hjälpa. Du kan också göra ett klagomål. Om du inte är nöjd kan du också klaga till: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Detta meddelande uppdaterades senast den 04.05.2021