தனியுரிமை அறிவிப்பு என்றால் என்ன?
இது தனியுரிமை அறிவிப்பு. இது உங்களைப் பற்றி நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவலைப் பற்றியது. இதை நாங்கள் சட்டப்படி வைத்திருக்க வேண்டும் (பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை, மே 2018) எனவே உங்களைப் பற்றி எங்களிடம் உள்ள தகவல்களை நாங்கள் என்ன செய்கிறோம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
உங்களுக்குத் தெரிந்தால் மட்டுமே உங்களைப் பற்றிய தகவலை எங்களால் வைத்திருக்க முடியும்:
- உங்கள் தகவலையும் தரவையும் சரியாக யார் வைத்திருக்கிறார்கள்
- உங்கள் தகவலை நாங்கள் ஏன் வைத்திருக்கிறோம்
- உங்கள் தகவலை வைத்திருப்பதற்கு எங்களிடம் என்ன காரணங்கள் உள்ளன
- நாங்கள் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தகவல்களின் வகைகள்
- உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு எங்கிருந்து வந்தது
- யாருடன், ஏன் தகவலைப் பகிரலாம்
- உங்கள் தகவலை எவ்வளவு காலம் வைத்திருப்போம்
- உதாரணமாக உங்கள் உரிமைகள் என்ன - உங்கள் பதிவுகளைப் பார்க்க விரும்பினால்
- உங்களைப் பற்றிய தகவல்கள் தவறாக இருப்பதாக நீங்கள் நினைத்தால் என்ன செய்வது
- உங்கள் தகவலைப் பெறுவதை நீங்கள் எவ்வாறு தடுக்கலாம்
- நீங்கள் எப்படி புகார் செய்யலாம்
எங்களின் பணி தொடர்பான தகவல்களை மட்டுமே உங்களுடன் வைத்திருக்க முடியும். பதிவுகள் துல்லியமாகவும், புதுப்பித்ததாகவும், பாதுகாப்பாகவும், குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மட்டுமே வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் எங்களிடம் கேட்கலாம்:
உங்களிடமிருந்து நாங்கள் என்ன தகவல்களை சேகரிக்கிறோம்?
BHUMP இணையதளத்தில் சேர நீங்கள் பதிவு செய்தபோது, சில தகவல்களை எங்களுக்குத் தந்தீர்கள். எங்கள் படிப்புகளைப் பற்றி விசாரிக்கும் போது அல்லது கூடுதல் சேவைகளைக் கோரும் போது வழங்கப்பட்ட தகவல்களும் இதில் அடங்கும். உங்களுக்காக நாங்கள் வைத்திருக்கும் விவரங்கள் பின்வருமாறு:
- பெயர்
- மொபைல் எண் (நீங்கள் ஒன்றை வழங்கினால்)
- மின்னஞ்சல் முகவரி
- நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ள படிப்புகள் மற்றும் நிலைகள்
- நீங்கள் ஆர்வமுள்ள சேவைகள்
நீங்கள் BHUMP இல் சேர்ந்தவுடன்
, அவசரகாலத் தொடர்புகளை - பெயர், உங்களுக்கான உறவு மற்றும் ஃபோன் எண் ஆகியவற்றை வழங்குமாறு கேட்டுள்ளோம். எந்தவொரு அணுகல் அல்லது ஆதரவு தேவைகளையும் நாங்கள் கேட்கிறோம். திட்டத்தில் சேர்ந்ததிலிருந்து நாங்கள் உங்கள் இனத்தையும் நீங்கள் பிறந்த நாட்டையும் கேட்டு இந்த தகவலையும் கோப்பில் வைத்திருக்கலாம்.
இந்த தகவலை ஏன் வைத்திருக்கிறீர்கள்?
BHUMP இல் நீங்கள் ஈடுபட்டுள்ள செயல்பாடுகள் குறித்து நாங்கள் உங்களுடன் தொடர்பில் இருக்க உங்கள் தொடர்புத் தகவலை நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம். உங்கள் வயது, பாலினம், இனம் மற்றும் பிறப்பிடமான நாடு ஆகியவற்றின் பதிவையும் நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம், இதன் மூலம் எங்கள் திட்டங்களை மதிப்பீடு செய்து, பலதரப்பட்ட இளைஞர்களுடன் நாங்கள் வேலை செய்கிறோம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். அணுகல், ஆதரவுத் தேவைகள் மற்றும் உணவுத் தேவைகள் பற்றிய விவரங்களை நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம், இதன் மூலம் நீங்கள் பாதுகாப்பாகவும் ஆதரவுடனும் இருப்பதை நாங்கள் உறுதிசெய்ய முடியும். உங்கள் அவசரகால தொடர்பு விவரங்களை நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம், இதனால் அவசரநிலையின் போது நாங்கள் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய ஒருவரை எங்களிடம் வைத்திருக்கிறோம்.
உங்களைப் பற்றிய தகவல்களை பின்வரும் வழிகளில் பயன்படுத்துகிறோம்:
- எங்கள் தளத்தின் உள்ளடக்கம் உங்களுக்கும் உங்கள் கணினிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள முறையில் வழங்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய.
- எங்களிடமிருந்து நீங்கள் கோரும் தகவல் அல்லது சேவைகளை உங்களுக்கு வழங்க அல்லது உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கலாம் என்று நாங்கள் கருதுகிறோம், மேலும் இதுபோன்ற நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள ஒப்புக்கொண்ட மின்னஞ்சல், குறுஞ்செய்தி, அஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலம் நாங்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
- எங்கள் சேவையில் மாற்றங்கள் குறித்து உங்களுக்குத் தெரிவிக்க.
மதிப்பீடுகள் மற்றும் தேர்வுகளில் உங்கள் மதிப்பெண்கள், உங்கள் கற்றல் இலக்குகள் மற்றும் முடிவுகள் போன்ற எங்கள் படிப்புகளில் உங்கள் முன்னேற்றம் மற்றும் செயல்திறன் தொடர்பான தரவையும் நாங்கள் வைத்திருப்போம்.
இந்தத் தகவலை யாருடன் பகிரலாம்?
உங்கள் சம்மதத்தை நாங்கள் குறிப்பாகக் கேட்கும் வரை உங்களின் தொடர்பு விவரங்கள் எதையும் நாங்கள் பகிர மாட்டோம் (எ.கா. நீங்கள் விரும்பும் வாய்ப்பை வழங்கும் மற்றொரு நிறுவனத்துடன் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள).
எனது தகவலையும் தரவையும் வைத்திருப்பது யார்?
BHUMP ஆனது பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான கணினியில் உங்கள் தகவலின் பதிவைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அமைப்பு ஹில்லிங்டன் அகதிகள் ஆதரவு குழு, கீ ஹவுஸ், 106 ஹை ஸ்ட்ரீட், வெஸ்ட் டிரேட்டன் மிடில்செக்ஸ், UB7 7BQ. BHUMP மற்றும் BHUMP ஊழியர்களுக்குத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரு பாதுகாப்பான தரவுத்தளத்தில் மின்னணு பதிவுகள் சேமிக்கப்படுகின்றன. தேவையில்லாத உங்கள் தகவலை யாரும் பார்க்க மாட்டார்கள் என்பதே இதன் பொருள். எங்களிடம் உள்ள எந்த காகித பதிவுகளும் பூட்டிய பெட்டிகளில் வைக்கப்படுகின்றன.
எனது தகவலை எவ்வளவு காலம் வைத்திருப்பீர்கள்?
நீங்கள் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதை நிறுத்திய பிறகு BHUMP உங்கள் தகவலை ஒரு வருடத்திற்கு வைத்திருக்கும். எங்களிடமிருந்து வாய்ப்புகள் பற்றிய தகவல்களைத் தொடர்ந்து பெறுவதற்கு நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம், ஒவ்வொரு ஆண்டும் இதை நாங்கள் உங்களுடன் சரிபார்ப்போம். நீங்கள் BHUMP க்கு எந்த நேரத்திலும் தொடர்பு கொள்ளவோ அல்லது திட்டப்பணியில் ஈடுபடவோ விரும்பவில்லை என்றும் உங்கள் தகவலை நாங்கள் நீக்கிவிடுவோம் என்றும் அறிவுறுத்தலாம். எங்கள் பணியாளர்கள் அனைவருக்கும் பயிற்சி அளிக்கப்பட்டு, ரகசியத்தன்மைக்கான உங்கள் உரிமைகள் மதிக்கப்பட்டு பாதுகாக்கப்படும் எங்கள் ரகசியக் கொள்கையைப் பின்பற்றவும்.
எனது தகவலின் மீதான எனது உரிமைகள் என்ன?
உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்வோம், இதன் மூலம் நீங்கள் திட்டத்தில் முழுமையாக பங்கேற்க முடியும். உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் செயலாக்குவது சட்டத்திற்கு (பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை) இணங்குவதையும் உறுதி செய்வோம். நீங்கள் பார்வையிடுவதன் மூலம் பொது தரவு பாதுகாப்பு விதிமுறைகள் பற்றி மேலும் அறியலாம்
www.ico.org.uk. எந்தத் தகவலையும் மாற்ற அல்லது நீக்க உங்களைப் பற்றி நாங்கள் சேகரித்த தனிப்பட்ட தரவை அணுகக் கோர உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது. உங்களைப் பற்றி நாங்கள் சேகரித்த தனிப்பட்ட தரவின் நகலைக் கோரவும் உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.
நான் எனது பதிவுகளைப் பார்க்கலாமா, அவற்றை மாற்றலாமா அல்லது எனது தகவலை வைத்திருப்பதை நிறுத்தலாமா?
உங்களைப் பற்றி நாங்கள் சேகரித்த தனிப்பட்ட தரவைப் பார்க்கவோ, மதிப்பாய்வு செய்யவோ அல்லது திருத்தவோ அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வாறு செயலாக்குகிறோம் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவோ நீங்கள் கோரிக்கை வைக்க விரும்பினால், தயவுசெய்து தொடர்பு கொள்ளவும்: மின்னஞ்சல்:
dataprotection@bhump.org.uk அல்லது தொலைபேசி:
01895434728. உங்கள் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்க, உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை அணுகுவதற்கு முன் நீங்கள் யார் என்பதை உறுதிப்படுத்துவோம்.
நான் எப்படி புகார் செய்யலாம்?
உங்களைப் பற்றி எங்களிடம் உள்ள தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரிடம் பேசவும் (மின்னஞ்சல்:
dataprotection@bhump.org.uk அல்லது தொலைபேசி:
01895434728) அவர்கள் உதவ முடியுமா என்று பார்க்க. நீங்களும் புகார் செய்யலாம். நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இல்லை என்றால், தகவல் ஆணையர், விக்லிஃப் ஹவுஸ், வாட்டர் லேன், வில்ம்ஸ்லோ, செஷயர், SK9 5AF ஹெல்ப்லைனுக்கும் புகார் செய்யலாம்:
0303 123 1113இந்த அறிவிப்பு கடைசியாக 04.05.2021 அன்று புதுப்பிக்கப்பட்டது