Gizlilik Bildirimi nedir?
Bu bir gizlilik bildirimidir. Hakkınızda topladığımız bilgilerle ilgilidir. Hakkınızda sahip olduğumuz bilgilerle ne yaptığımızı bilmeniz için bunu kanunen yapmak zorundayız (Genel Veri Koruma Yönetmeliği, Mayıs 2018).
Sizinle ilgili bilgileri yalnızca aşağıdakileri bildiğiniz zaman saklayabiliriz:
- Bilgilerinizi ve verilerinizi tam olarak kim tutuyor?
- Bilgilerinizi neden saklıyoruz?
- Bilgilerinizi saklamak için hangi sebeplerimiz var?
- Saklayacağımız kişisel bilgi türleri
- Kişisel verileriniz nereden geldi?
- Bilgileri kiminle ve neden paylaşabiliriz?
- Bilgilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız
- Örneğin haklarınız nelerdir - kayıtlarınızı görmek istiyorsanız
- Hakkınızdaki bilgilerin yanlış olduğunu düşünüyorsanız ne yapmalısınız?
- Bilgilerinizi almamızı nasıl durdurabilirsiniz?
- Nasıl şikayette bulunabilirsiniz?
Yalnızca sizinle olan işimizle ilgili bilgileri saklayabiliriz. Kayıtlar doğru, güncel, güvenli olmalı ve yalnızca sınırlı bir süre için saklanmalıdır. Bize sorabilirsiniz:
Sizden hangi bilgileri topluyoruz?
BHUMP web sitesine katılmak için kayıt olduğunuzda bize bazı bilgiler verdiniz. Bu, kurslarımız hakkında soruşturma yapılırken veya daha fazla hizmet talep edilirken sağlanan bilgileri içerir. Sizin için muhtemelen saklayacağımız ayrıntılar aşağıdaki gibidir:
- İsim
- Cep telefonu numarası (sağladıysanız)
- E-posta adresi
- İlgilendiğiniz kurslar ve seviyeler
- İlgilendiğiniz hizmetler
Bhump'a katıldıktan sonra
, sizden acil durumda aranacak kişi adı, yakınlık ve telefon numarası vermenizi istedik. Ayrıca herhangi bir erişim veya destek ihtiyacını da rica ediyoruz. Programa katıldığımızdan beri etnik kökeninizi ve doğduğunuz ülkeyi sormuş ve bu bilgileri de dosyalamış olabiliriz.
Bu bilgileri neden saklıyorsunuz?
BHUMP'ta yer aldığınız faaliyetler hakkında sizinle iletişim kurabilmemiz için iletişim bilgilerinizi saklıyoruz. Programlarımızı değerlendirebilmek ve çok çeşitli gençlerle çalıştığımızdan emin olabilmek için yaşınızın, cinsiyetinizin, etnik kökeninizin ve menşe ülkenizin kaydını da tutuyoruz. Güvende olduğunuzdan ve desteklendiğinizden emin olabilmemiz için erişim, destek ihtiyaçları ve beslenme gereksinimleriyle ilgili ayrıntıları saklıyoruz. Acil durumda iletişim kurabileceğimiz birisinin olması için acil durum iletişim bilgilerinizi saklıyoruz.
Hakkınızda tutulan bilgileri aşağıdaki şekillerde kullanırız:
- Sitemizdeki içeriğin sizin için ve bilgisayarınız için en etkili şekilde sunulmasını sağlamak.
- Bizden talep ettiğiniz veya ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz bilgileri veya hizmetleri size sağlamak için ve bu amaçlarla sizinle iletişime geçilmesine izin verdiğiniz takdirde sizinle e-posta, kısa mesaj, posta veya telefon yoluyla iletişime geçebiliriz.
- Size servisimizdeki değişiklikler hakkında bilgi vermek.
Ayrıca, değerlendirme ve sınavlardaki puanlarınız, öğrenme hedefleriniz ve çıktılarınız gibi kurslarımızdaki ilerlemeniz ve performansınızla ilgili verileri de tutacağız.
Bu bilgiyi kiminle paylaşabiliriz?
Özel olarak onayınızı almadığımız sürece (örneğin, ilgilendiğiniz bir fırsatı sunan başka bir kuruluşla sizi temasa geçirmek için) iletişim bilgilerinizin hiçbirini paylaşmayacağız.
Bilgilerimi ve verilerimi kim saklıyor?
BHUMP, güvenli ve emniyetli bir sistemde bilgilerinizin kaydını tutar. Kuruluş, Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ'dur. Elektronik kayıtlar, bilmesi gerekenler temelinde BHUMP ve BHUMP personeli tarafından kullanılabilen güvenli bir veri tabanına kaydedilir. Bu, bilgilerinize ihtiyaç duymayan kimsenin bakmayacağı anlamına gelir. Elimizdeki tüm kağıt kayıtlar kilitli dolaplarda saklanıyor.
Bilgilerimi ne kadar süreyle saklayacaksınız?
BHUMP, Proje'nin bir parçası olmayı bıraktıktan sonra bilgilerinizi bir yıl süreyle saklayacaktır. Bununla birlikte, bizden fırsatlar hakkında bilgi almaya devam etmeyi seçebilirsiniz ve bunu her yıl sizinle birlikte kontrol edeceğiz. Artık sizinle iletişime geçilmesini veya projeye dahil edilmesini istemediğinizi BHUMP'a herhangi bir zamanda bildirebilirsiniz ve biz de bilgilerinizi sileriz. Tüm personelimiz eğitim almıştır ve gizlilik haklarınıza saygı duyulduğu ve korunduğu gizlilik politikamızı takip etmektedir.
Bilgilerim üzerindeki haklarım nelerdir?
Projeye tam olarak katılabilmeniz için kişisel verilerinizi güncel tuttuğumuzdan emin olacağız. Ayrıca kişisel verilerinizi işlememizin yasalara (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) uygun olmasını sağlayacağız. Genel Veri Koruma Düzenlemeleri hakkında daha fazla bilgiyi ziyaret ederek bulabilirsiniz.
www.ico.org.uk. Herhangi bir bilgiyi değiştirmek veya silmek için hakkınızda topladığımız kişisel verilere erişim talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca, hakkınızda topladığımız kişisel verilerin bir kopyasını talep etme hakkına da sahipsiniz.
Kayıtlarımı görebilir miyim, değiştirebilir miyim veya bilgilerimi saklamanızı durdurabilir miyim?
Hakkınızda topladığımız kişisel verileri görmek, incelemek veya düzeltmek veya kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi tartışmak için bir talepte bulunmak isterseniz, lütfen şu adresle iletişime geçin: E-posta:
dataprotection@bhump.org.uk veya Tel:
01895434728. Gizliliğinizin ve güvenliğinizin korunmasına yardımcı olmak için, kişisel verilerinize erişmenize izin vermeden önce kim olduğunuzu onaylayacağız.
Nasıl şikayette bulunabilirim?
Hakkınızda sahip olduğumuz bilgileri nasıl kullandığımızdan memnun değilseniz, lütfen veri denetleyicisiyle görüşün (E-posta:
dataprotection@bhump.org.uk veya Tel:
01895434728) yardım edip edemeyeceklerini görmek için. Ayrıca şikayette de bulunabilirsiniz. Memnun değilseniz, şu adrese de şikayette bulunabilirsiniz: Bilgi Komiseri, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Yardım Hattı:
0303 123 1113Bu bildirim en son 04.05.2021 tarihinde güncellenmiştir.