Що таке Повідомлення про конфіденційність?
Це повідомлення про конфіденційність. Йдеться про інформацію, яку ми збираємо про вас. Ми повинні мати це за законом (Загальний регламент захисту даних, травень 2018 р.), щоб ви знали, що ми робимо з інформацією, яку ми маємо про вас.
Ми можемо зберігати інформацію про вас лише тоді, коли ви знаєте:
- Хто саме зберігає вашу інформацію та дані
- Чому ми зберігаємо вашу інформацію
- Які причини ми зберігаємо вашу інформацію
- Типи особистої інформації, яку ми будемо зберігати
- Звідки взялися ваші особисті дані
- З ким ми можемо ділитися інформацією і чому
- Як довго ми будемо зберігати вашу інформацію
- Які ваші права, наприклад, якщо ви хочете побачити свої записи
- Що робити, якщо ви вважаєте, що інформація про вас неправильна
- Як ви можете перешкодити нам отримати вашу інформацію
- Як можна подати скаргу
Ми можемо зберігати лише інформацію, яка стосується нашої роботи з вами. Записи мають бути точними, оновленими, безпечними та зберігатися лише обмежений проміжок часу. Ви можете запитати нас:
Яку інформацію ми збираємо від вас?
Коли ви зареєструвалися, щоб приєднатися до веб-сайту BHUMP, ви надали нам деяку інформацію. Це включає інформацію, надану під час запиту про наші курси або запиту на додаткові послуги. Подробиці, які ми, ймовірно, зберігаємо для вас, такі:
- Назва
- Номер мобільного телефону (якщо ви його вказали)
- Адреса електронної пошти
- Курси та рівні, які вас цікавлять
- Послуги, які вас цікавлять
Після того, як ви приєдналися до BHUMP
, ми попросили вас надати екстренні контакти – ім’я, зв’язок з вами та номер телефону. Ми також просимо надати будь-який доступ або підтримку. Після приєднання до програми ми, можливо, запитали вашу етнічну приналежність та країну, в якій ви народилися, і також зберігали цю інформацію.
Чому ви зберігаєте цю інформацію?
Ми зберігаємо вашу контактну інформацію, щоб ми могли підтримувати з вами зв’язок щодо діяльності, в якій ви берете участь у BHUMP. Ми також ведемо облік вашого віку, статі, етнічної приналежності та країни походження, щоб ми могли оцінити наші програми та переконатися, що ми працюємо з різноманітною молоддю. Ми зберігаємо інформацію про доступ, потреби в підтримці та вимоги до дієти, щоб ми могли переконатися, що ви в безпеці та підтримці. Ми зберігаємо ваші контактні дані для екстрених випадків, щоб у нас була людина, з якою ми могли зв’язатися у разі надзвичайної ситуації.
Ми використовуємо інформацію, що зберігається про вас, наступними способами:
- Щоб вміст нашого сайту було представлено найбільш ефективно для вас і вашого комп’ютера.
- Щоб надати вам інформацію чи послуги, які ви запитуєте у нас або які, на нашу думку, можуть вас зацікавити, і ми можемо зв’язатися з вами щодо них електронною поштою, текстовими повідомленнями, поштою чи телефоном, якщо ви погодилися на зв’язок з вами для таких цілей.
- Щоб повідомити вас про зміни в нашому сервісі.
Ми також зберігатимемо дані, пов’язані з вашим прогресом та результативністю на наших курсах, як-от ваші оцінки та іспити, ваші навчальні цілі та результати.
З ким ми можемо поділитися цією інформацією?
Ми не надамо жодної з ваших контактних даних, якщо ми спеціально не попросили вашої згоди (наприклад, щоб зв’язати вас з іншою організацією, яка пропонує можливість, яка вас цікавить).
Хто зберігає мою інформацію та дані?
BHUMP має запис вашої інформації в безпечній і захищеній системі. Організація — група підтримки біженців Хіллінгдона, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Електронні записи зберігаються в захищеній базі даних, яка доступна для співробітників BHUMP і BHUMP за необхідності. Це означає, що ніхто не буде переглядати вашу інформацію, кому це не потрібно. Усі паперові записи, які ми маємо, зберігаються в зачинених шафах.
Як довго ви будете зберігати мою інформацію?
BHUMP зберігатиме вашу інформацію протягом року після того, як ви припините брати участь у Проекті. Однак ви можете продовжувати отримувати інформацію про можливості від нас, і ми будемо перевіряти це з вами щороку. Ви можете повідомити BHUMP, що більше не хочете, щоб з вами зв’язувалися чи не брали участь у проекті в будь-який час, і ми видалимо вашу інформацію. Усі наші співробітники пройшли навчання та дотримуються нашої політики конфіденційності, в якій ваші права на конфіденційність поважаються та захищаються.
Які мої права щодо моєї інформації?
Ми подбаємо про те, щоб ваші персональні дані були актуальними, щоб ви могли повноцінно брати участь у проекті. Ми також подбаємо про те, щоб наша обробка ваших персональних даних відповідала закону (Загальне положення про захист даних). Ви можете дізнатися більше про Загальні правила захисту даних, відвідавши сторінку
www.ico.org.uk. Ви маєте право вимагати доступу до персональних даних, які ми зібрали про вас, щоб змінити або видалити будь-яку інформацію. Ви також маєте право вимагати копію персональних даних, які ми зібрали про вас.
Чи можу я переглянути свої записи, змінити їх або заборонити вам зберігати мою інформацію?
Якщо ви бажаєте надіслати запит на перегляд, перегляд або виправлення особистих даних, які ми зібрали про вас, або обговорити, як ми обробляємо ваші персональні дані, зв’яжіться з нами: електронна пошта:
dataprotection@bhump.org.uk або тел.:
01895434728. Щоб захистити вашу конфіденційність і безпеку, ми підтвердимо, хто ви, перш ніж надавати вам доступ до ваших особистих даних.
Як я можу подати скаргу?
Якщо ви незадоволені тим, як ми використовуємо інформацію про вас, будь ласка, зверніться до розпорядника даних (електронна пошта:
dataprotection@bhump.org.uk або тел.:
01895434728), щоб побачити, чи можуть вони допомогти. Ви також можете подати скаргу. Якщо ви не задоволені, ви також можете поскаржитися на: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Гаряча лінія:
0303 123 1113Це повідомлення востаннє оновлено 04.05.2021