什麼是隱私聲明?
這是一份隱私聲明。這是關於我們收集的關於您的信息。我們必須依法遵守(《通用數據保護條例》,2018 年 5 月),以便您了解我們如何處理我們擁有的關於您的信息。
只有在您知道以下情況時,我們才能保留有關您的信息:
- 究竟是誰在保存您的信息和數據
- 為什麼我們保留您的信息
- 我們有什麼理由保留您的信息
- 我們將保留的個人信息類型
- 您的個人數據來自哪裡
- 我們可能與誰共享信息以及為什麼
- 我們將保留您的信息多久
- 例如,您的權利是什麼 - 如果您想查看您的記錄
- 如果您認為有關您的信息有誤怎麼辦
- 您如何阻止我們獲取您的信息
- 如何投訴
我們只能保留與我們與您合作的信息。記錄必須準確、最新、安全並且只能保存有限的時間。您可能會問我們:
我們從您那裡收集什麼信息?
當您註冊加入 BHUMP 網站時,您向我們提供了一些信息。這包括在查詢我們的課程或請求進一步服務時提供的信息。我們可能為您保留的詳細信息如下:
- 姓名
- 手機號碼(如果您提供了)
- 電子郵件地址
- 您感興趣的課程和級別
- 您感興趣的服務
一旦你加入了 BHUMP
,我們要求您提供緊急聯繫人 - 姓名、與您的關係和電話號碼。我們還要求任何訪問或支持需求。自從加入該計劃以來,我們可能會詢問您的種族和您出生的國家,並將這些信息存檔。
為什麼要保留這些信息?
我們保留您的聯繫信息,以便我們就您在 BHUMP 參與的活動與您保持聯繫。我們還會記錄您的年齡、性別、種族和原籍國,以便我們可以評估我們的計劃並確保我們與不同範圍的年輕人合作。我們保留訪問、支持需求和飲食要求的詳細信息,以便我們確保您的安全和支持。我們保留您的緊急聯繫方式,以便在緊急情況下我們可以聯繫到某人。
我們通過以下方式使用持有的關於您的信息:
- 確保我們網站的內容以最有效的方式呈現給您和您的計算機。
- 為您提供您向我們請求或我們認為您可能感興趣的信息或服務,我們可能會通過電子郵件、短信、郵件或電話與您聯繫,您已同意為此目的與您聯繫。
- 通知您有關我們服務的更改。
我們還將保存與您在我們的課程中的進步和表現相關的數據,例如您在評估和考試中的分數、您的學習目標和結果。
我們可以與誰分享這些信息?
除非我們特別徵得您的同意(例如,讓您與提供您感興趣的機會的另一個組織聯繫),否則我們不會分享您的任何联系方式。
誰在保存我的信息和數據?
BHUMP 在安全可靠的系統上記錄了您的信息。該組織是 Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ。電子記錄保存在一個安全的數據庫中,BHUMP 和 BHUMP 員工在需要了解的情況下可以使用該數據庫。這意味著沒有人會查看您不需要的信息。我們擁有的任何紙質記錄都保存在上鎖的櫃子中。
你會保留我的信息多久?
在您停止參與該項目後,BHUMP 將保留您的信息一年。但是,您可以選擇繼續從我們這裡獲取有關機會的信息,我們將每年與您核實。您可以隨時告知 BHUMP 您不想再被聯繫或參與該項目,我們將刪除您的信息。我們所有的員工都接受過培訓,並遵守我們的保密政策,您的保密權利得到尊重和保護。
我對我的信息有哪些權利?
我們將確保更新您的個人數據,以便您可以充分參與該項目。我們還將確保我們對您的個人數據的處理符合法律(一般數據保護條例)。您可以通過訪問了解有關一般數據保護條例的更多信息
www.ico.org.uk.您有權要求訪問我們收集的關於您的個人數據,以更改或刪除任何信息。您還有權索取我們收集的有關您的個人數據的副本。
我可以查看我的記錄、更改它們或阻止您保留我的信息嗎?
如果您想請求查看、審查或更正我們收集的有關您的個人數據,或討論我們如何處理您的個人數據,請聯繫: 電子郵件:
dataprotection@bhump.org.uk 或電話:
01895434728.為了幫助保護您的隱私和安全,我們將在允許您訪問您的個人數據之前確認您的身份。
我該如何投訴?
如果您對我們如何使用我們所擁有的有關您的信息不滿意,請與數據控制者聯繫(電子郵件:
dataprotection@bhump.org.uk 或電話:
01895434728) 看看他們是否可以提供幫助。您也可以提出投訴。如果您不滿意,您也可以投訴至:The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF 幫助熱線:
0303 123 1113本通知最後更新於 04.05.2021