Kas yra privatumo pranešimas?
Tai privatumo pranešimas. Kalbama apie informaciją, kurią renkame apie jus. Turime tai turėti pagal įstatymą (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, 2018 m. gegužės mėn.), kad žinotumėte, ką darome su informacija, kurią turime apie jus.
Mes galime saugoti informaciją apie jus tik tada, kai žinote:
  • Kas tiksliai saugo jūsų informaciją ir duomenis
  • Kodėl mes saugome jūsų informaciją
  • Dėl kokių priežasčių mes saugome jūsų informaciją
  • Asmeninės informacijos rūšys, kurias saugosime
  • Iš kur gauti jūsų asmens duomenys
  • Su kuo galime dalytis informacija ir kodėl
  • Kiek laiko saugosime jūsų informaciją
  • Pavyzdžiui, kokios yra jūsų teisės – jei norite matyti savo įrašus
  • Ką daryti, jei manote, kad informacija apie jus yra neteisinga
  • Kaip galite neleisti mums turėti jūsų informacijos
  • Kaip galite pateikti skundą
Su jumis galime laikyti tik su mūsų darbu susijusią informaciją. Įrašai turi būti tikslūs, atnaujinti, saugūs ir saugomi tik ribotą laiką. Galite mūsų paklausti:  
Kokią informaciją renkame iš jūsų?
Kai prisiregistravote prisijungti prie BHUMP svetainės, pateikėte mums šiek tiek informacijos. Tai apima informaciją, pateiktą teikiant užklausas apie mūsų kursus arba prašant papildomų paslaugų. Tikėtina, kad jums pateiksime tokią informaciją:
  • vardas
  • Mobiliojo telefono numeris (jei nurodėte)
  • Elektroninio pašto adresas
  • Jus dominantys kursai ir lygiai
  • Jus dominančios paslaugos
Kai tik prisijungiate prie BHUMP
, paprašėme duoti skubios pagalbos kontaktus – vardą, pavardę, ryšį su jumis ir telefono numerį. Taip pat prašome bet kokių prieigos ar pagalbos poreikių. Nuo tada, kai prisijungėme prie programos, galėjome paprašyti jūsų tautybės ir šalies, kurioje gimėte, ir šią informaciją taip pat saugojome. 
Kodėl saugote šią informaciją?
Saugome jūsų kontaktinę informaciją, kad galėtume palaikyti ryšį su jumis apie veiklą, kurioje dalyvaujate BHUMP. Taip pat registruojame jūsų amžių, lytį, etninę kilmę ir kilmės šalį, kad galėtume įvertinti savo programas ir įsitikinti, kad dirbame su įvairiu jaunimu. Saugome informaciją apie prieigą, paramos poreikius ir mitybos reikalavimus, kad galėtume užtikrinti, kad esate saugūs ir palaikomi. Saugome jūsų skubios pagalbos kontaktinius duomenis, kad turėtume ką nors, su kuo galėtume susisiekti nelaimės atveju. 
Mes naudojame informaciją apie jus šiais būdais: 
  • Siekdami užtikrinti, kad mūsų svetainės turinys būtų pateikiamas jums ir jūsų kompiuteriui efektyviausiu būdu.
  • Suteikti jums informaciją ar paslaugas, kurių prašote iš mūsų arba kurios, mūsų manymu, gali jus sudominti, ir mes galime susisiekti su jumis el. paštu, trumpąja žinute, paštu ar telefonu, jei sutikote, kad su jumis būtų susisiekta tokiais tikslais.
  • Norėdami pranešti apie mūsų paslaugos pakeitimus.
Taip pat saugosime duomenis, susijusius su jūsų pažanga ir rezultatais mūsų kursuose, pvz., įvertinimų ir egzaminų balus, mokymosi tikslus ir rezultatus.
Su kuo galėtume pasidalinti šia informacija?
Mes nesidalinsime jokia jūsų kontaktine informacija, nebent specialiai paprašytume jūsų sutikimo (pvz., kad galėtume susisiekti su kita jus dominančią galimybę siūlančia organizacija). 
Kas saugo mano informaciją ir duomenis?
BHUMP saugo jūsų informaciją sistemoje, kuri yra saugi ir saugi. Organizacija yra Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektroniniai įrašai išsaugomi saugioje duomenų bazėje, kuri yra prieinama BHUMP ir BHUMP darbuotojams, kai reikia žinoti. Tai reiškia, kad niekas nežiūrės į jūsų informaciją, kuriam to nereikia. Visi popieriniai įrašai, kuriuos turime, yra laikomi užrakintose spintose. 
Kiek laiko saugosite mano informaciją?
BHUMP saugos jūsų informaciją metus po to, kai nustosite dalyvauti Projekte. Tačiau galite pasirinkti ir toliau gauti informacijos apie galimybes iš mūsų, ir mes su jumis tai patikrinsime kiekvienais metais. Galite bet kada informuoti BHUMP, kad nenorite, kad su jumis būtų susisiekta ar daugiau dalyvauti projekte, ir mes ištrinsime jūsų informaciją. Visi mūsų darbuotojai buvo apmokyti ir laikosi mūsų konfidencialumo politikos, kurioje gerbiamos ir saugomos jūsų teisės į konfidencialumą. 
Kokios yra mano teisės į mano informaciją?
Mes pasirūpinsime, kad jūsų asmens duomenys būtų atnaujinami, kad galėtumėte visapusiškai dalyvauti projekte. Taip pat pasirūpinsime, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas atitiktų įstatymus (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą). Daugiau apie Bendruosius duomenų apsaugos reglamentus galite sužinoti apsilankę www.ico.org.uk. Jūs turite teisę prašyti prieigos prie asmens duomenų, kuriuos mes surinkome apie jus, norėdami pakeisti ar ištrinti bet kokią informaciją. Taip pat turite teisę prašyti mūsų surinktų apie jus asmens duomenų kopijos.  
Ar galiu matyti savo įrašus, juos pakeisti ar neleisti jums saugoti mano informacijos?
Jei norite pateikti prašymą peržiūrėti, peržiūrėti ar pataisyti mūsų surinktus apie Jus asmens duomenis arba aptarti, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis, kreipkitės: El. dataprotection@bhump.org.uk  arba Tel.: 01895434728. Siekdami apsaugoti jūsų privatumą ir saugumą, prieš suteikdami jums prieigą prie savo asmens duomenų patvirtinsime, kas jūs esate.
Kaip galiu pateikti skundą?
Jei nesate patenkinti tuo, kaip naudojame turimą informaciją apie jus, kreipkitės į duomenų valdytoją (el. dataprotection@bhump.org.uk arba Tel.: 01895434728), ar jie gali padėti. Taip pat galite pateikti skundą. Jei nesate patenkintas, taip pat galite skųstis: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:  0303 123 1113Šis pranešimas paskutinį kartą buvo atnaujintas 2021-05-04