Co je oznámení o ochraně osobních údajů?
Toto je oznámení o ochraně osobních údajů. Jde o informace, které o vás shromažďujeme. Musíme to mít ze zákona (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, květen 2018), abyste věděli, co děláme s informacemi, které o vás máme.
Informace o vás můžeme uchovávat pouze tehdy, když víte:
- Kdo přesně uchovává vaše informace a data
- Proč uchováváme vaše informace
- Jaké máme důvody pro uchovávání vašich informací
- Typy osobních údajů, které budeme uchovávat
- Odkud pocházejí vaše osobní údaje
- S kým můžeme sdílet informace a proč
- Jak dlouho budeme vaše údaje uchovávat
- Jaká jsou například vaše práva – chcete-li vidět své záznamy
- Co dělat, pokud si myslíte, že informace o vás jsou chybné
- Jak nám můžete zabránit mít vaše informace
- Jak můžete podat stížnost
Můžeme uchovávat pouze informace, které jsou relevantní pro naši práci s vámi. Záznamy musí být přesné, aktuální, zabezpečené a uchovávané pouze po omezenou dobu. Můžete se nás zeptat:
Jaké informace od vás shromažďujeme?
Když jste se zaregistrovali k připojení na web BHUMP, poskytli jste nám nějaké informace. To zahrnuje informace poskytnuté v době dotazování na naše kurzy nebo vyžádání dalších služeb. Podrobnosti, které pro vás pravděpodobně budeme mít, jsou následující:
- název
- Mobilní číslo (pokud jste jej uvedli)
- Emailová adresa
- Kurzy a úrovně, které vás zajímají
- Služby, o které máte zájem
Jakmile se připojíte k BHUMP
, požádali jsme vás o uvedení nouzových kontaktů – jméno, vztah k vám a telefonní číslo. Žádáme také o jakýkoli přístup nebo potřeby podpory. Od vstupu do programu jsme se vás mohli zeptat na vaši etnickou příslušnost a zemi, ve které jste se narodili, a tyto informace jsme také uchovávali v evidenci.
Proč tyto informace uchováváte?
Uchováváme vaše kontaktní údaje, abychom s vámi mohli zůstat v kontaktu o aktivitách, kterých se v BHUMP účastníte. Uchováváme také záznamy o vašem věku, pohlaví, etnickém původu a zemi původu, abychom mohli vyhodnotit naše programy a ujistit se, že pracujeme s různorodým spektrem mladých lidí. Uchováváme podrobnosti o přístupu, potřebách podpory a dietních požadavcích, abychom se mohli ujistit, že jste v bezpečí a máte podporu. Uchováváme vaše nouzové kontaktní údaje, abychom měli někoho, na koho se můžeme v případě nouze spojit.
Údaje, které o vás máme, používáme následujícími způsoby:
- Abychom zajistili, že obsah našich stránek bude prezentován co nejefektivněji pro vás a pro váš počítač.
- Abychom vám poskytli informace nebo služby, které od nás požadujete nebo o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat, a můžeme vás v této věci kontaktovat e-mailem, textovou zprávou, poštou nebo telefonicky, kde jste souhlasili s tím, abychom vás pro takové účely kontaktovali.
- Abychom vás informovali o změnách naší služby.
Budeme také uchovávat údaje související s vaším pokrokem a výkonem v našich kurzech, jako jsou vaše skóre v hodnoceních a zkouškách, vaše studijní cíle a výsledky.
S kým můžeme tyto informace sdílet?
Nebudeme sdílet žádné vaše kontaktní údaje, pokud jsme vás výslovně nepožádali o souhlas (např. abychom vás spojili s jinou organizací nabízející příležitost, o kterou máte zájem).
Kdo uchovává mé informace a údaje?
BHUMP má záznam vašich informací v systému, který je bezpečný. Organizace je Hillingdon Refugee Support Group, Key House, 106 High Street, West Drayton Middlesex, UB7 7BQ. Elektronické záznamy jsou uloženy v zabezpečené databázi, která je k dispozici zaměstnancům BHUMP a BHUMP na základě potřeby vědět. To znamená, že nikdo, kdo se bude dívat na vaše informace, to nepotřebuje. Veškeré papírové záznamy, které máme, jsou uchovávány v uzamčených skříních.
Jak dlouho budete moje informace uchovávat?
BHUMP bude uchovávat vaše informace po dobu jednoho roku poté, co přestanete být součástí Projektu. Můžete se však rozhodnout, že od nás budete i nadále dostávat informace o příležitostech a my to s vámi každý rok prověříme. BHUMP můžete kdykoli sdělit, že si nepřejete být kontaktováni nebo zapojeni do projektu a my vaše údaje vymažeme. Všichni naši zaměstnanci byli vyškoleni a dodržují naše zásady důvěrnosti, kde jsou vaše práva na důvěrnost respektována a chráněna.
Jaká mám práva ohledně mých informací?
Zajistíme, aby byly vaše osobní údaje aktuální, abyste se mohli plně účastnit projektu. Zajistíme také, aby naše zpracování vašich osobních údajů bylo v souladu se zákonem (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Více o obecných nařízeních o ochraně osobních údajů naleznete na
www.ico.org.uk. Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, které jsme o vás shromáždili, za účelem změny nebo odstranění jakýchkoliv informací. Máte také právo vyžádat si kopii osobních údajů, které jsme o vás shromáždili.
Mohu vidět své záznamy, změnit je nebo vám zabránit v uchovávání mých informací?
Pokud byste chtěli požádat o zobrazení, kontrolu nebo opravu osobních údajů, které jsme o vás shromáždili, nebo o projednání toho, jak vaše osobní údaje zpracováváme, kontaktujte prosím: E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk nebo Tel:
01895434728. Abychom pomohli chránit vaše soukromí a bezpečnost, potvrdíme, kdo jste, než vám poskytneme přístup k vašim osobním údajům.
Jak mohu podat stížnost?
Pokud nejste spokojeni s tím, jak používáme informace, které o vás máme, obraťte se prosím na správce údajů (E-mail:
dataprotection@bhump.org.uk nebo Tel:
01895434728), abyste zjistili, zda mohou pomoci. Můžete také podat stížnost. Pokud nejste spokojeni, můžete si také stěžovat: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF Helpline:
0303 123 1113Toto oznámení bylo naposledy aktualizováno 04.05.2021